公共突发事件危机公关

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1、1、公共关系危机特征2、公共关系危机的聚焦3、舆论危机的表现形式4、制定危机应变方案重点:建立危机管理小组,制定公共关系危机管理计划(一)进行危机教育,树立危机意识,对危机保持正确、积极的态度。(二)长期灌输公众意识,促使组织行为尽量与公众的期望保持一致。(三)平时要通过对社会体现负责和善意的行为来建立组织的信誉。(四)建立有效的社会信息反馈机制,监测社会环境的变化;(五)对潜在的危机作出分析和预测,并随时准备把握危机中的机遇。(六)组建危机管理小组,该小组必须有权调动组织的人、财、物资源来应付危机和处理危机,同时具有发布

2、信息的权威性。(七)分析各种与组织有关的潜在危机形态,界定有关危机类型。(八)制定预防危机的方针、对策,并落实到组织的制度和运行机制中,尽可能避免危机的发生。(九)为处理每一种潜在的危机制定具体的战略和战术。(十)确定可能受到危机影响的公众,为最大限度减少危机对组织声誉的破坏性影响,建立有效的传播沟通渠道。(十一)组建危机评估和危机控制的专家小组,由专家和行政人员共同制定危机应急计划。(十二)写出具体的危机处理书面方案,根据方案反复进行试验性演习。(十三)事先培训处理危机的专业人员。危机传播的三原则(一)危机传播的第一原则

3、:当危机发生时,将公众的利益置于首位。(二)危机传播的第二原则:当危机发生时,局部利益要服从全局的利益。(三)危机传播的第三原则:当危机发生时,组织应立即成为第一消息来源,掌握对外发布信息的主动权。危机传播的基本策略(一)确定信息传播的公众对象。(二)确定危机传播的媒介及其联系人。(三)拟定统一的传播内容和传播口径。(四)准备一份应急新闻稿,留出空白,以便危机发生时可直接填写具体数据并及时发出。(五)准备好组织的背景材料,并不断根据最新情况进行补充。(六)公关机构的第一负责人或高级公关顾问须参加危机管理小组,并担任首席发言

4、人。(七)设立危机新闻中心,作为新闻发布会和媒介索取材料的场所。(八)在危机期间为新闻记者准备好所需的通讯设备。(九)建立24小时热线电话,以训练有素的人员来回答新闻媒介和外部公众的询问。确保在危机期间电话总机人员知道谁可能会打来电话,应接通至何部门。(十)及时分析公众的反应,跟踪舆论动态,保证信息渠道畅通。处理危机易犯的错误:•犹豫、困惑•对抗、躲避•推诿、搪塞•模棱两可•装模作样•无可奉告•诉讼、报复危机传播,面对媒体大忌:(一)不要公开假设你不了解的事实。对记者旨在诱人进行猜测的问题不要回答。(二)不要缩小问题或者企

5、图淡化某一严重问题,因为新闻界很快就会查清真相。(三)不要让故事挤牙膏似地挤出来。因为每次新的披露都会成为一个潜在的大字标题或头条新闻。(四)不要发布会侵犯他人隐私或者因为任何原因指责别人的信息。(五)不要说“无可奉告”的话或发表以记者不得公开引用为前提的评论。如果你不能就某事公开发表评论,你可以解释原因并告诉记者何时能有望获得信息;如果信息根本不能得到,就照直说,并且向记者保证只要一有可能就尽快提供。(六)不要在媒体和记者中间邀宠。要尊重记者的工作,不要贬低他们抢先报道新闻的劲头和敬业精神。(七)不要试图利用媒介的注意力

6、与兴趣来推销组织、事业、产品或服务。在处于危机聚光之下的时候,不要做那些会被看作自我服务的宣传游说。危机公关“5S原则”(一)承担责任原则(SHOULDERING THE MATTER):无论谁是谁非,都不要企图推卸责任。   (二)真诚沟通原则(SINCERITY):企业应把自已所做,所想的,积极坦诚地与公众沟通。   (三)速度第一原则(SPEED):危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。   (四)系统运行原则(SYSTEM):在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管

7、理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。    (五)权威证实原则(STANDARD):企业应尽力争取政府主管部门、独立的专家或机构、权威的媒体及消费者代表的支持,而不是自已去徒劳地解释或自吹自擂。媒介攻略四个统一• 一个系统:由专门的部门与媒介进行沟通,建立友好关系。• 一个声音:公司对外统一口径,由指定的新闻发言人对外发言。• 一个态度:对所有的媒体和记者都坦陈相待。• 一个形象:对外形象保证一致性。公关部门的四个专业要求:  (一)要有专业精神。要广结“媒”缘,乐意和媒体打交道,交朋友。要善于抓住和媒体交往的机会,并尽量维

8、系这些关系,而不是对媒体“人走茶凉”。否则,就可能出现墙倒众人推的局面。   (二)要有专业态度。不要只“大”看大媒体,而“小”看小媒体。只要是记者采访,无论其来头,都应做周详安排,全力配合。另外在软文投放上要广种博收,不要将眼睛盯着一两家强势的媒体。  (三)要有专业知识。媒体的公关绝不仅是红包和吃喝

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