华北科技学院学生档案管理办法(试行)

《华北科技学院学生档案管理办法(试行)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、华北科技学院学生档案管理暂行办法学生档案是收集学生从高中到大学毕学习阶段相关的个人材料,是反映学生思想品德、学习成绩及身体健康等主要情况的记录；是为学校和用人单位提供了解学生德、智、美等方全面情况，做好奖惩工作，加强学籍管理以及择优推荐毕业生的重要依据。为规范我院学生档案管理工作，特制定华北科技学院学生档案管理暂行办法（以下简称“办法”）。一、学生档案管理工作体制学生档案以各系部为主，学生工作处进行宏观指导、协调、监督。二、学生档案管理的主要任务(一)对学生档案造册登记，尽可能采用现代化管理方法进行管理。(二)妥善保管学生档案，不得造成学生档案丢失、损毁。(三

2、)及时收集、整理学生档案材料。(四)办理学生档案的查阅、借用。(五)调查、研究和完善学生档案工作情况，逐步实现档案管理工作的科学化和现代化。(六)办理毕业生档案转递及相关手续。(七)遵守档案管理的保密原则。三、学生档案的主要内容(一)学生中学阶段档案（包括中学阶段学习成绩、健康检查、思想品德鉴定、申请加入或已经加入中国共产党、共产主义青年团组织的材料以及中学毕业生登记表等）。(二)在校学习期间申请加入或已加入中国共产党．共产主义青年团组织的有关材料。(三)在校学习期间获得各种奖励及表彰材料。(四)在校学习期间受处分决定书。(五)毕业生登记表、优秀毕业生登记表、

3、学习成绩表、体育达标卡、就业报到证副页。(六)其他应该归入学生档案的材料。四、学生档案材料的收集、鉴别与归档(一)通过各级党、团组织分别收集党、团组织档案材料。(二)以各系部所管理的文件档案为基础，收集学生在校学习期间奖惩的档案材料。(三)通过各系部、教务处等有关部门收集学生档案中应列入的有关反应该生学习情况的材料。(四)在学院各有关部门的协助下，收集和鉴别学生受表彰与受处分的材料。(五)凡归档的材料，均须经过认真鉴别，同时经有关部门审查并加盖公章方后可归档。五、学生档案的整理(一)在招生录取工作结束后，由学生工作处将新生档案移交给各系部。移交时，学生工作处必

4、须制定出档案转接单（含有每个学生的基本情况），交接双方必须指定专人负责交接，学生档案转接单一式两份，并由交接人签字认可。(二)各系部接过新生档案后，应指定专人保管，严格执行档案管理办法，规范交接手续，明确责任人，及时整理、换袋、编号、制定目录以便查找。(三)对学生日常管理工作时，有关学生奖惩等材料应随时整理归入档案。(四)学生毕业前应将档案复查一次，核对袋内存放材料，如发现材料不全，档案管理者应尽职责按档案管理办法要求补齐。(五)在校期间受过处分的学生，若受处分后各方面综合表现良好，其所属系部可根据其表现填写一份受处分后综合表现情况表一并存入学生挡案。六、学生

5、档案的保管(一)根据必须保证档案安全、保密的原则以及在工作中便于查找的需要，对学生档案要严密地进行妥善保管。(二)有条件的系部可成立专门档案室，并指定专人负责管理，档案室及档案柜必须坚固、适用。(三)档案存放处（档案室）应保持整洁，具备防火、防晒、防潮、防蛀条件，要加强对档案的安全进行检查。七、学生档案的查阅和借用(一)无正当理由任何部门和个人不得查阅或借用学生档案，不允许学生个人查阅或借用学生档案。(二)除档案管理以外的人员查阅学生档案，必须经系部党总支书记或系主任批准方可查阅。(三)学生档案一般不外借，特殊情况须经系部党总支书记或系主任批准后方可办理借阅手

6、续，阅后应按期归还。(四)查阅和借用档案必须严格履行登记手续。(五)查阅档案，必须严格遵守档案保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容。八、学生档案的转接(一)每年在毕业生离校前，学生工作处将毕业生就业去向名册送往各系部。(二)各系部根据毕业生就业去向名册提供的就业单位，填写毕业生档案袋封面、装档、封袋、加盖公章。(三)毕业生凭毕业证、报到证和手续齐全的离校通知单办理档案转递手续。(四)专接本、考研等继续深造的学生凭毕业证、录取通知书和手续齐全的离校通知单办理档案转递手续。(五)根据河北省有关规定，毕业时无就业协议

7、的河北省生源的毕业生，只要手续齐全就可领取本人档案，并由学生本人负责转递到生源地人事档案管理部门。已与就业单位签约的毕业生离校后应及时将档案交给就业单位人事部门。(六)非正常毕业的学生须持有手续齐全的离校通知单和其它证明材料办理档案转递手续，办理转递手续时必须登记。(七)因特殊情况确需他人代领档案的毕业生，应出具委托书。代领人应持有关身份证明，并经系部党总支书记批准，代领人签名后，方可领取被代领学生的档案。(八)毕业生档案袋两封口处必须用密封条粘贴封装，并加盖密封章。(九)我院专接本的学生，升本后仍在本系专业学习的，其档案仍在由原所在系部管理。升本后跨系的，凭

8、离校通知单和专接本通知书领取本人档案，