公务出差管理系统规章制度

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1、实用文档公务出差管理制度1.目的1.1为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。2.适用范围2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。3.原则3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则；交通费在规定标准内凭据报销；住宿费、餐费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行（如9月11日至9月18日出差只能算18-11=7天）,在出差完毕后凭发票进行报销。3.2本制度所规定的公务外出包括市内公务外出和长途差旅两类。4.公务外出管理规定：4.1员工公务外出时，必须在行政前台《员工外出登记表

2、》详细登记外出事由，并经部门经理或直接主管签字同意后方可外出，返回后及时登记返回时间。文案大全实用文档4.2如遇特殊情况未办理外出手续的，须事先向部门经理和行政部说明原因，返回单位后及时补办外出手续，并由行政部负责人签字确认，否则按旷工处理。4.3离开市内工作范围（指西安范围内）从事与业务相关活动且超过8小时的为长途差旅，需钉钉发起《出差审批》并按流程完成报审报批工作。5.长途差旅5.1审批流程：5.1.1本人申请：因业务需要出差的，应钉钉发起《出差审批》至部门经理或直接主管审核，审核通过后总经理审批，审批通过后执行出差计划，如业务单位承担费用的，需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责

3、出差人的考勤记录核销。5.1.2部门指派：部门因业务需要指派专人出差的，由发起部门责任人钉钉发起《出差审批》至总经理审批，审批通过后执行出差计划，如业务单位承担费用的，需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责出差人的考勤记录核销。5.1.3《出差审批》应提前一周报审报批，按流程由相关责任人进行审批审核。如遇相关责任人外出等事务短期内无法获批的情况，应电话请示相关责任人说明情况，由相关责任人指定专人代审代批。责任人流程分类发起审核审批记录费用收取报销审核本人申请发起人部门经理直接主管总经理行政部财务部部门指派部门负责人行政部总经理行政部财务部5.2权责文案大全实用文档5.2.1出差人员：《

4、出差审批》发起、执行出差计划；《备用金申请》、差旅费报销单的报审报批。5.2.2部门经理：安排员工出差，排定出差计划；《出差审批》发起、审核；《备用金申请》发起、审核；差旅费的审核。5.2.3总经理：《出差审批》、《备用金申请》审批；差旅费的审批。5.2.4行政部：出差人员的考勤记录及核销工作。5.2.5财务部：出差备用金的支付；差旅费的审核与报销。5.3出差纪律：5.3.1不得以出差名义不按指定路线或绕道游玩，否则所发生的一切费用由个人自理。5.3.2出差人员利用工作之便绕道回家者，一经查出，不予报销任何费用，并按旷工处理。5.3.3出差人员每天需向直接领导电话或邮件汇报工作进展情况，并

5、将所在地点的住宿电话反馈给部门经理以便应急事宜处理。5.4《出差审批》相关说明5.4.1单人出差的：出差审批应由出差人自行完成报审报批工作；由部门经理安排的紧急出差，可由部门经理安排专人代为报审报批。5.4.2多人同行（含两人）出差的：由出差发起部门或公司领导指定专人发起《出差审批》，出差人不需自行报审。5.4.4未能获批的《出差审批》，出差时间一律按旷工处理且不予报销任何出差费用。文案大全实用文档5.5《备用金申请》相关说明5.5.1出差人于出差前可至财务部申领一定数额的备用金。原则上，员工申领备用金的金额不得超过其本人未结工资总额，特殊情况的，需予以列明。5.5.2申领出差备用金时，由

6、出差人钉钉发起《备用金申请》经部门经理审核，总经理审批。为简化财务部门复核手续，出差人需向财务部门出示《出差审批》和《备用金申请》。5.5.3因紧急出差等特殊情况，出差人无法自行完成《备用金申请》的，可由部门经理代为办理。部门经理指定其他人代办的，借款责任由部门经理承担。5.6差旅费的相关规定5.6.1差旅费由交通费、住宿费、伙食补助费、杂费组成。5.6.2交通费是指城市与城市、国家与国家之间以及出差城市内的交通费用（如机票费、火车票费、公交车费等）。5.6.3住宿费是指出差人在出差地的住宿费用。5.6.4伙食补助费是指出差人出差期间可享受的就餐补贴费用。5.6.5杂费是指出差人在出差期间

7、的城市通讯费等其他各项费用。5.6.6以上费用中交通费、市内交通费、住宿费需提供正式票据，伙食补助费和杂费采用限额包干形式进行，出差人不需提供票据。5.7差旅费标准5.7.1交通费相关规定：城市间交通费报销标准文案大全实用文档类别职务飞机舱等级火车座位等级汽车座位等级总经理不限不限不限部门总监/经理经济舱软座/软卧/高铁、动车组二等票不限部门主管/员工经总经理批准硬座/硬卧/高铁、动车组二等票不限5.7.2城市内交通费用