(市局)信息中心 部门职能说明书

(市局)信息中心 部门职能说明书

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1、信息中心部门职能说明书部门名称信息中心文件编号编制日期年月日生效日期年月日文件版本编制人审核人审批人部门使命依据国家局、省局信息化建设的相关规定以及公司发展战略的要求,组织开展信息化、计算机网络及软硬件的运行、管理和维护、全市系统计算机知识与技能的培训等工作,为市局(公司)的卷烟业务系统、烟叶收购支付系统、专卖管理系统等提供统一的信息服务平台,为公司生产经营管理和决策提供信息化支撑和服务。部门负责岗位信息中心主任直接领导岗位副经理人员编制数5人部门岗位结构图信息中心主任1信息中心副主任1网络及设备管理员1系统管理员1

2、数据采集及内勤1序号部门职责概述部门具体职责1信息化工作1、组织贯彻执行国家和全省烟草行业信息化工作的方针、政策,执行市局信息化工作领导小组的决议,组织实施全市行业的信息化工作并进行业务指导和监督管理。2、起草全市烟草行业信息化发展总体规划、年度计划和规章制度,审查行业各直属单位信息化发展规划和实施计划,审批行业各直属单位信息化工作建设方案。3、会同有关业务主管部门进行全市烟草行业信息化工程项目的立项、验收、实施和信息化成果的鉴定、技术推广、标准规范工作。2系统管理4、根据公司内信息应用状况,分析、评定综合信息平台的

3、应用水平,制定并完善各业务信息系统使用方法和操作规范并推广应用。5、负责操作系统软件和应用程序软件的装载、调试、运行,定期对重要数据制作不同存储介质的数据备份,并承担机房日常管理、维护工作。6、研究各种应用软件在公司内的使用情况,进行软件应用状况分析及业务需求调查,提出优化意见,并组织有关部门制定解决方案。7、开展公司视频会议系统调试、运行、管理和维护工作,同时为市局(公司)机关各类计算机软硬件使用问题提供技术支持与服务。3网络管理8、负责公司网络资源管理与分配、各种网络架构软件信息系统的设计、安装及维护和公司网站的

4、维护工作。9、维护、管理网络硬件、计算机及附属设备,定期对计算机网络的通讯线路进行维护检查,确保计算机网络设备的正常运行。10、执行日常操作系统、网管系统、邮件系统等的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作,保障全公司网络(包含局域网、广域网)的系统安全和机房内重要数据的备份、恢复,维护信息系统的数据安全。4数据信息管理11、完善全市烟草商业数据中心的管理工作,及时识别、清理垃圾数据,确保向省局传报数据及时、准确。12、贯彻执行网络系统数据的保密工作,分配卷烟系统、专卖管理系统等系统的权限,防止网络数据信息泄露。5

5、统计分析13、承担公司系统的统计工作,开展各业务系统的数据及经济信息采集加工、传输、汇总整理和分析上报工作,并组织对全系统《统计法》的执行情况进行监督、检查,为生产经营管理工作提供数据支持。14、开展业务和信息交流,对各部门及下级信息化工作人员进行业务指导和业务培训。6其他工作15、执行和推进涉及本部门的质量体系文件,完成上级领导交办的其他临时工作任务。信息中心主任岗位说明书岗位名称信息中心主任直接上级副经理岗位编号所属部门信息中心直接下级副主任、系统管理员等岗位类型专业管理岗位级别岗位编制1编撰人崔留岗编制日期生效

6、日期核准人李玉岭岗位职责概述依据国家局、省局信息化建设规范要求及企业发展战略,主持开展全市系统信息化的各项工作,确保公司业务信息管理系统安全、稳定、高效的运行。岗位关系图信息中心主任1信息中心副主任1网络及设备管理员1系统管理员1数据采集及内勤1岗位职责序号岗位职责1组织制定全市行业信息系统相关管理制度、信息化工作发展规划、工作业务流程、信息安全应急预案和配套管理制度,并监督执行落实。2组织落实市局(公司)及所属单位计算机软、硬件和网络信息安全管理,及信息网络系统的建设、运行和维护管理工作,协调相关部门及时解决突发问

7、题;组织开展对计算机中心机房的日常管理工作。3根据各部门信息系统硬件的需求情况,组织编制全市烟草商业信息系统软、硬件购置和更新计划,并组织实施。4组织开展系统需求研讨会,提出软件修改建议及新技术的推广、应用和培训方案。6组织制定市局(公司)相关人员计算机理论知识和实际操作的培训计划并落实,组织开展对全市烟草商业IT从业人员队伍的培训工作。7根据信息中心的工作职能,主持中心的日常工作,制定工作计划,布置工作任务并监督执行,开展对本部门员工的绩效管理、培训等工作。8完成上级领导交办的其他临时工作任务。工作协作关系联系/沟

8、通对象沟通目的/内容内部上级领导汇报重信息化工作规划、建设、运行、管理等工作情况市局(公司)机关各部门沟通协调、组织实施信息管理系统的规划、建设、运行、管理等事项各县级局(分公司)营销部安排部署、协调各项烟草信息化服务工作外部省局信息中心就信息化建设等事项进行联系各信息系统集成商、服务商采购、维修等相关业务联系农行、建行、邮政就企业电子商务(资

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