NO3学习情境三总账管理系统《会计电算化实务》教案

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1、学习情境三总账管理系统—、教学目标掌握总账管理系统的初始化设置；能够准确判断原始凭证类型，准确作出记账凭证；熟练记账及账簿的查询；熟练期末业务的转账定义设置；熟练期末业务的转账生成。二'教学重点难点1•总账系统初始化重点：总账系统初始化设置。难点：试算平衡。解决方法：(1)对重点内容采用“教师示范”的方法，首先教师演示系统初始化的全过程，账套初始化过程设计内容比较多，教师在演示过程中需要详细讲解初始化过程中的每一步，然后采用“案例教学”的方法，给学生一套企业的标准信息，由学生根据信息来建立财务账套。(2)对难点内容采用“案例教学法”，以具体企业的财务数据为例，练习初始设置中的试算

2、平衡。2.日常凭证处理1重点：如何填制“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”。难点：凭证要素有哪些。解决方法：(1)对重点内容采用“教师示范”的方法，首先由教师演示填制凭证的全过程，记账凭证的填制有利可循，严格按照系统提示的内容与顺序填制，并分析好是收付转何种凭证，而后采用“案例教学"的方法，给学生企业的实际业务，由学生来完成填制凭证的全过程。(2)对难点内容采用“列表分析法”，罗列会计凭证的填制要素，记账凭证要素一共有10项，要学生总结并记熟。3.日常凭证处理2重点：掌握出纳签字、凭证审核;难点：掌握出纳签字、凭证审核。解决方法:凭证为财务软件中财务信息的主要来源，必须保证其

3、正确性，这就体现出审核的重要性。首先需要通过PPT来简介凭证审核与出纳签字的必要性及完成过程，后可以由学生分组采用角色扮演的方式，由一名学生扮演会计，一名出任出纳，一名出任会计主管，来完成凭证填制'出纳签字及凭证审核的全过程。4•日常凭证处理3难点：记账权限的划分。重点：凭证记账；解决方法：首先通过“实物展示”的方法，由学生认识并了解会计账簿，并复习手工填制账簿的方法和注意事项，然后由教师演示记账、记账权限划分的全过程，最后由学生完成练习全过程。5.出纳管理重点：现金日记账、银行日记账的查询方式。难点：如何进行银行对账、银行账的核销。解决方法：(1)对重点内容采用^教师示范"的方

4、法，教师演示现金日记账、银行日记账的查询的全过程。(2)对难点内容采用“教师示范”的方法，教师演示对账、核销过程。6.账簿管理重点：总账、明细账、多栏账的查询与管理。难点：多栏账的制作。解决方法：(1)对重点内容采用“教师示范”的方法，教师演示现金总账、明细账'多栏账查询的全过程，账簿的查询管理难度不大，但是十分重要，需要学生严格按照老师的示范完成全过程。(2)对难点内容采用“教师示范”的方法，教师演示多栏账的制作过程，再由学生练习。7.总账期末处理重点：总账期末定义的全过程。难点：期末结账与反结账。解决方法：(1)对重点内容采用“教师示范”的方法，首先教师演示总账期末定义的全过

5、程，期末结账的过程是比较复杂的，在结账过程中教师为学生演示自定义转账、对应结账、结转汇兑损益、结转损益的全过程，然后由学生模拟完成。（2）对难点内容采用“案例教学法“的方法,对具体企业进行结账与反结账的练习。三'课时分配根据教学基本要求，授课时数设为为20学时，建议课时分配如表所示:课程内容讲授课时数总账管理系统初始化3日常凭证处理6出纳管理4账簿管理4总账期末处理21.系统初始化的概念统初始化包括设置会计科目、凭证类型、外币与汇率和结算方式,录入期初余额等。系统初始化既是对手工核算资料的全面整理，也是对后续核算内容的必要准备。2.支票控制的概念使用银行科目编制凭证时，系统针对票

6、据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在支票登记簿中已存在，系统提供登记支票报销的功能；否则，系统提供支票登记簿的登记功能。3•制单权限控制到科目的概念操作员要在系统管理的“功能权限”设置中设置科目权限，再选“制单权限控制到科目S权限设置才有效。若选择此项，操作员在制单时只能使用具有相应制单权限的科目制单。4.外币核算的概念如果企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式定汇率、浮动汇率。固定汇率是指在制单时，当月只按一个固定的汇率折算本位币金额。浮动汇率是指在制单时，按当日汇率折算本位币金额。5.凭证类型的概念凭证类型即本凭证属于何种类型的记账凭证，用户如果采用分类的记账凭证，通常

7、输入凭证类型编码即可，也可使用系统提供的帮助键参照录入。需要注意的是，必须是定义过的凭证类型才能这样录入。五、课外案例案例：成都远方有限责任公司日常业务案例1.2012年1月发生的经济业务(1)1月8日，以现金支付购买包装箱的货款600元。(2)1月8日，以工行存款支付500元财务部的办公费，转账支票的票号为3356o(3)1月12日，销售给光华公司库存商品100吨，货款80000元，税金13600元，收到银行汇票，票号为1688,款项已存入银行。(4)1月22日，收到杨明偿还借