NO2学习情境二系统管理与基础档案设置《会计电算化实务》教案

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1、学习情境二系统管理与基础档案设置—、教学目标能熟练建立会计账套；能够设置操作员并授予相应的权限；会备份'恢复会计账套；能够熟练设置编码方案'数据精度；能准确设置部门、个人、供应商、客户、外币等基础信息。二、教学重点难点1.建立账套重点：什么是会计账套，会计账套的基本属性，账套管理的主要功能。难点：如何建账。解决方法：(1)对重点内容采用“知识精讲”的方法，重点强调账套的定义及作用。(2)对难点内容采用“教师示范”的方法，教师演示整个建账的过程，让学生能够对建账过程有深入的了解。(3)对比工业企业、商品流通企业建账的区别与练习。2.增加用户及操作员权限设置重点：如何增加用户。难点：如何理解会计岗

2、位责任制，在财务软件中如何设置不同的操作权限。解决方法：(1)对重点内容采用“教师示范”的方法，首先教师演示增加用户的全过程，并对其过程进行细致的讲解，然后由学生进行模拟练习。(2)对难点内容采用“列表展示”的方法，对比不同操作员之间的不同权限，理解会计主管、出纳、会计人员之间的不同关系。进一步推出财务人员的内部控制制度是如何建立和执行的。1.账套备份与恢复重点：如何备份/恢复账套。难点：会计账套保管的注意事项。解决方法：(1)对重点内容采用“教师示范”的方法，首先由教师演示备份'恢复的全过程，并在演示过程中讲解为何要进行账套备份，账套备份的注意事项，最后由学生进行账套的备份恢复练习。(2)对

3、难点内容采用“总结归纳”的方法，总结保存账套的多种方法，由学生自己来总结不同的账套备份方式有何优缺点，如何利用一种或几种备份方式来完善企业对财务数据安全性的追求。2.基础档案设置1重点：客户分类，客户档案设置；难点：会计科目设置。解决方法：采用“教师示范”的方法，首先由教师演示基础档案设置的全过程，并对每一步过程进行详细讲解，最后由学生进行设置练习。5.基础档案设置2重点：会计科目设置；难点：会计科目设置。解决方法：首先通过PP演示的方法，让学生了解并掌握会计科目这一新的定义，然后在财务软件中由教师示范设置的全过程，同时讲解会计科目分级设置的原因，最后由学生自己完成设置的全过程。三、课时分配根

4、据教学基本要求，授课时数设为2学时，建议课时分配如表所示：课程内容讲授课时数建立账套3增加用户及操作员权限设置2账套备份与恢复2基础档案设置31.账套的概念账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，是一个独立的数据库。一般来说，每一独立核算的企业均可以在用友ERP-U872管理系统中建立一个账套，每个账套用于存放不同年度的会计数据，一般称其为年度账。不同账套之间的数据相互独立存在。1.账套名称的概念账套名称一般是使用该账套的单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,

5、所以在此处应清楚输入该单位的全称，尤其在建有多个账套的软件环境中，如某财务公司，更应该把账套名称写清楚，以免混淆不清。2.科目编码的概念为了方便计算机识别和处理会计数据,需要对每一个会计科目进行编码，通常只用数字表示。科目编码是整个会计电算化系统处理的核心内容。在会计电算化系统中，计算机只以科目编码来识别账户，系统的全部数据处理都围绕着科目编码来进行。科目编码必须按其级次的先后顺序建立。3.助记码的概念助记码是用于帮助记忆会计科目的编码,一般用会计科目的汉语拼音的第一个字母组成。录入凭证时，为了提高会计科目录入的速度可以用助记码来帮忙录入，以提高用户的工作效率。五、课外案例案例：成都远方有限责

6、任公司会计电算化建账案例增加操作员：李阳、杜娟、柳莉2•账套主管：李阳3•设置如下基本账套信息：账套号：001；账套名称=成都远方有限责任公司；账套路径：默认；启用会计期：2013年1月1日；会计期间设置：2013年1月1日至12月31日。4.单位信息单位名称：成都远方有限责任公司；单位简称：远方公司；单位地址：成都市达星路256号；法人代表：曹阳；邮政编码：610081；联系电话及传真：02845193；税号:130207511140660c5.核算类型记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：李阳要求按行业性质预置会计科目。6.基础信息该企业无外币核

7、算，进行经济业务处理时，对客户、供应商进行分类。7.分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2-2；其他科目编码级次采用默认值8.数据精度该企业对存货数量、单价的小数位数定为2。9.操作员及其权限操作员及其权限的内容如表2T7所示。表2T7操作员及其权限设置编号姓名口令所属部门角色权限01周正健财务部账套主管账套主管的全部权限02王华东财务部除恢复记账前状态外的所有总账管理系统03张纳财务部出纳总账