Excel教育训练大纲

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1、EXCEL教育訓練大綱—、基本概念1.工作簿——一個工作簿就是一個Excel文件，它是Excel的數据保存形式。2.工作表——每個工作簿都是若干張工作表組成的。工作表是由若干行列組成的网格，每列都以一個英文字母標識，每行都以一個數字標識。每個工作表都有自己的名字，同一個工作簿里不能有同名工作表。3.單元格——單元格是Excel用來存儲數据的基本存儲單位，Excel用列號和行號來唯一標識單元格，單元格標識稱為單元格引用。二、啟動和結束EXCEL1.啟動：開始t程式集tMicrosoftExcel三.文

2、件的建立、打開、保存和關閉1.2.結束：檔案t結束；或：左鍵點擊右上角的区。建立新文件：檔案T開新檔案T空白檔案T确定；左鍵點擊工具欄最左邊的“開新檔案”圖標□2.3.4.5.打開已有文件：檔案T開啟舊檔；左鍵點擊工具欄的“開啟舊檔”圖標吕o保存文件：檔案T儲存檔案；左鍵點擊工具欄的“儲存檔案”圖標劇o另存新檔——將文件保存到其它路徑或以另一個名稱保存文件：檔案T另存新檔。關閉檔案：檔案T關閉；左鍵點擊右上角的区。四、編輯工作表1.激活單元格——左鍵點擊所要激活的單元格。2.輸入數据&Excel的數

3、据類型——文字，數字，邏輯，日期3.編輯單元格——數据的更改、刪除疔雙擊單元格或點擊工具欄的編輯列可使單元格處于可編輯狀態。4.插入、刪除、移動和复制單元格——可通過“編輯”菜單、鼠標右鍵或工具欄的“剪切”X、“复制”鹃、“貼上”®和“复制格式”<等工具來完成。疔一般貼上：默認為全部貼上，包括值和格式；&選擇性貼上：可選擇貼上全部、值或格式等等。方法：檔案t選擇性貼上；疔复制格式：复制單元格格式。方法：點擊格式來源單元格T點擊工具欄的<圖標T點擊目標單元格。5.區域——由若干單元格組成，區域可以用該

4、區域左上角和右上角的單元格，中間加“：”號（半角）來表示，如A3:F6表示從A3開始到F6止的一塊區域。另外也可以用給區域命名的方法來標識一個區域，方法：選擇要命名的區域t在工具欄的名稱方塊里車VEXCEL教育訓練大綱—、基本概念1.工作簿——一個工作簿就是一個Excel文件，它是Excel的數据保存形式。2.工作表——每個工作簿都是若干張工作表組成的。工作表是由若干行列組成的网格，每列都以一個英文字母標識，每行都以一個數字標識。每個工作表都有自己的名字，同一個工作簿里不能有同名工作表。3.單元格—

5、—單元格是Excel用來存儲數据的基本存儲單位，Excel用列號和行號來唯一標識單元格，單元格標識稱為單元格引用。二、啟動和結束EXCEL1.啟動：開始t程式集tMicrosoftExcel三.文件的建立、打開、保存和關閉1.2.結束：檔案t結束；或：左鍵點擊右上角的区。建立新文件：檔案T開新檔案T空白檔案T确定；左鍵點擊工具欄最左邊的“開新檔案”圖標□2.3.4.5.打開已有文件：檔案T開啟舊檔；左鍵點擊工具欄的“開啟舊檔”圖標吕o保存文件：檔案T儲存檔案；左鍵點擊工具欄的“儲存檔案”圖標劇o另存

6、新檔——將文件保存到其它路徑或以另一個名稱保存文件：檔案T另存新檔。關閉檔案：檔案T關閉；左鍵點擊右上角的区。四、編輯工作表1.激活單元格——左鍵點擊所要激活的單元格。2.輸入數据&Excel的數据類型——文字，數字，邏輯，日期3.編輯單元格——數据的更改、刪除疔雙擊單元格或點擊工具欄的編輯列可使單元格處于可編輯狀態。4.插入、刪除、移動和复制單元格——可通過“編輯”菜單、鼠標右鍵或工具欄的“剪切”X、“复制”鹃、“貼上”®和“复制格式”<等工具來完成。疔一般貼上：默認為全部貼上，包括值和格式；&選

7、擇性貼上：可選擇貼上全部、值或格式等等。方法：檔案t選擇性貼上；疔复制格式：复制單元格格式。方法：點擊格式來源單元格T點擊工具欄的<圖標T點擊目標單元格。5.區域——由若干單元格組成，區域可以用該區域左上角和右上角的單元格，中間加“：”號（半角）來表示，如A3:F6表示從A3開始到F6止的一塊區域。另外也可以用給區域命名的方法來標識一個區域，方法：選擇要命名的區域t在工具欄的名稱方塊里車V•想要取的名稱。然后你就可以用該名稱來標識和引用該區域了。相對、絕對、混合引用列號和欄號前都不帶“$”符合，如A

8、6;列號和欄號前都帶“$”符合，如$A$6;列號和欄號二者之一帶“$”符合,女U$A6,A$6o1.單元格引用方式&相對引用：肯絕對引用：疔混合引用：2.使用公式和函數疔輸入公式：先輸入“二”號，然后輸入相關公式或函數；疔輸入函數：直接輸入或通過工具欄的函數精用，即一個函數式里可以引用另一個函數；疔常用函數列表函數名稱格式說明實例SUMSUM(變量變量2,...)求和函數，即求岀變量變量2,…的合計數AVERAGEAVERAGE(變量1,變量2,...)求岀指定變量的