益枫投资股份公司会议管理制度

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1、制度名称公司会议管理制度编号XZ-201808010执行部门公司各部门编制人员行政部审核人员行政部经理批准人员编制日期2018.08.01审核日期2018.08.08批准日期第1章总则第1条目的为了使公司的会议管理工作规范化、冇序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，捉高公司会议决策的效率，特制定木制度。第2条适用范围本制度适用于公词内部会议管理。第2章会议组织第3条经营层会议，指股东会议、公司中高层会议及各种代表会议，应经总裁批准，由总部行政部组织，各公司负贵人及以上人员参加。第4条专门会议，指各

2、分公司的业务、内务综合会，由分公司负贵人批准，行政部负责组织。第5条各部门召开的工作会议，由各部门主管决定并负责组织。第6条特别会议，指针对特定事件而组织相关特殊人员召开的会议，由会议的发起人负责组织。第7条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司Z间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由总部行政部组织安排，相关部门协助做好会务工作。第3章会议管理第8条会议准备1.明确参会人员。2.选择开会地点。会场环境要干净、整洁、安静、通风、照明效果好、室温适中等。3.会议日程安

3、排。要将会议的举办时间事先告知与会人员，保证与会人员能准时参加会议。4.会场布置-•般情况下，会场布置应包括会标（横幅）设置、主席台设置、座位放置、台卡摆放、音响安置、鲜花水果摆设等。会场布置和服务如冇特殊耍求的按特殊耍求准备。5.会议通知会议通知应包括参加人员名单、会期、报到时间、地点、需要准备的事项及要求等内容。笫9条会屮管理1.人员签到管理会议组织部门或单位应编制"参会人员签到表”，参会人员在预先准备的“签到表”上签名以示到会。2.会场服务会场服务主要包括座位引导、分发文件、维护现场秩序、会

4、议记录、处理会议过程屮的突发性问题等内容。会议记录人员应具有良好的文字功底和逻辑思维能力，能独立记录并具有较强的汇总概括能力。会议记录应完整、准确，字迹应清晰可辨。第10条会后管理1.会后管理主要包括整理会议记录，形成纪要和决议等结论性文件，检查落实会议椿神，分发材料,存档及会务总结等工作。2.会议记录人员应在1个工作日内草拟会议纪要，经行政部领导审核后，由会议主持人签发。会议纪耍应充分体现会议精神，并具冇较强的可操作性。第4章会议安排第11条为避免会议过多或重复，公司经常性的会议一律实行例会制，

5、原则上按例行规定的时间、地点和内容组织召开。部分会议内容说明会议类型内容经营层会议研究、部署日常工作，讨论决定公司H常工作的重大问题；总结评价当月的业务开展、内部管理情况，安排布置下月的工作任务公司员工大会总结上季（上半年、上年）的工作情况，部署木季（下半年、新年）的工作任务，表彰、奖励先进集体和个人经营活动分析会汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方而的工作情况，肯定成绩，指出问题，提出改进措施，不断提高公司的经济效益业务推进会汇报、总结上月业务开展情况，讨论分析存在的问题，研究解决

6、办法，或研究新型业务予以替换等内部管理会汇报、总结各公司目前內部存在的问题，检查分析问题缘由、隐患，研究确对应及改进措施业务培训会由指定人员对公司员工进行新业务培训各部门例会检查、总结、布置本部门工作第12条其他会议的安排1.凡涉及多部门、多公司负贵人参加的会议，均须于会议召开前1日经部门或分管公司领导批准后,报行政部汇总，并由总部行政部统一安排。2.总部行政部每周六应统一平衡编制《会议计划》并装订，分发到公司相关部门。3.对于已列入《会议计划》的会议，如需改期或遇特殊诸况需安排共他会议时，会议召

7、集部门应提前3天报请总部行政部并经公司相关领导同意。1.对于参加人员相同、内容接近、吋间段雷同的会议，公司有权安排合并召开。2.各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期石开（耳会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第5章会议注意事项第13条会议注意事项1.发言内容是否偏离议题。2.发言目的是否出于个人利益。3.全体人员是否专心聆听发言。4.发言者是否过于集中针对某些人。5.某个人的发言是否过于冗长。6.发言内容是否朝着结论推进。7.在必须延

8、长会议时间时，应在取得大家的同意后再延长会议时间。第14条召开会议时需遵守如下要求1.严格遵守会议时间。2.发言时间不可过长（原则上以10分钟为限）。3.发言内容不可对他人进行人身攻击。4.不可打断他人的发言。5.不要中途离席。第6章会议室日常管理第15条会议室由总部行政部指定专人负责管理，统一安排使用。第16条各部门若需使用会议室，需捉前向行政部捉交审请，由行政部统一安排。第17条各部门在使用会议室的过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。第18条未征得公司同意，任何人不