益枫投资股份公司保密管理制度

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1、制度名称公司保密管理制度编号XZ-201808014执行部门公司各部门编制人员行政部审核人员行政部经理批准人员编制日期2018.08.01审核日期2018.08.08批准日期第1章总则第1条根据国家相关规定，结合公司具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定木制度。第2条适用范围1.木制度适用于公司所冇员工。2.公司所有人员，包括项目开发人员、业务人员、行政管理人员、财务和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围

2、第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带來经济利益、具有实用性由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具冇实用性，是指该信息具冇确定的可应用性，能为公司带來现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.木制度所称的业务信息和经营信息，包括内部文件，如业务流程、管理诀窍、客户名单-、业务情报、营销策略、项目进度、招投标中的标

3、底及标书内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3.公司业务开展、项冃研究、会议交流中的秘密爭项。4.公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承扒保密义务的事项。5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6.客户及其网络的冇关资料。7.其他公司秘密事项。第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、发展、科研、经营、人爭有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭

4、受特别严重损害的事项，主要包括•以卞内容。1.公司股份构成，投资情况，新业务、新项H、新动向的相关资料。2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4.公司重要会议纪要。第7条机密是指与本公司生存、发展、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的爭项，主要包括以下内容。1.尚未确定的公司逼要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。2.公司与外部高层人士、科研人员的來往情况及其载体。3.公司薪

5、金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4.公司大事记。5.各类业务流程细节、费用明细、利润分配方案等相关资料。6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8.外事活动屮内部掌握的原则和政策。9.公司总监及以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条秘密是指与本公司生存、发展、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全利利益遭受损害的事项，主耍包括以下内

6、容。1.客户资料，包括客户调查报告中所涉及的内容。2.广告企划、营销企划方案。3.总裁办公室、总经理办公室、行政部等有关部门所调查的违法违纪申件及责任人情况和载体。4.公司各部门的安全保卫情况。5.各类业务开展的通知及文件等。6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7.各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第9条药密级知晓范闱1.绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容冇直接关系的工作人员。2.机密级总经理（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3.秘密级部门经理级别以上管理人员以

7、及与秘密内容冇直接关系的工作人员。第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第11条行政部经理负责领导保密的全面工作，各公司负责人为本公司的保密工作负责人。第12条如果在对外交往与合作中需耍提供公司秘密，应先由总裁批准。第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政部，行政部应立即作出相应处理。第15条董事长、监事会主席、总经理、经理（助理

8、）办公室及各机要部门必须做好安全保卫工作，非木部人员得到获准后方可进入，离开时耍落锁，清洁卫生耍有专人负贵或者在专人监督下进行。第16条备冇电脑、复印机、传真机的部门都要依据木制度制定木部门的保密细则，并严格执行。第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第18条司机对领导在午内的谈话要严格保密。第5章保密环节第19条文件打印1.文件由