电脑信息管理规定

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1、电脑信息管理规定***有限公司文件1•目的加强公司内部信息化管理，保证公司电脑信息管理系统正常有效地运行。2•适用范围公司各部门及相关人员。3•管理职责人事行政部为公司电脑信息系统的管理职能部门，负责公司电脑信息系统的建立，维护和管理工作，相关部门承担协助配合的职能。4.管理细则4.1硬件管理4.1.1电脑硬件及周边设备的申购/维修/信息资源申请流程：申购/维修/信息资源申请流程图：4.1.2电脑设备的安装调试。所有电脑设备的安装调试均由人事行政部安排技术人员对新进厂的电脑设备进行安装调试，不合格的

2、电脑设备由人事行政部作退换处理。4.2电脑设备的日常使用维护4.2.1禁止私自拆装电脑及安装个人设备。如确因工作需要，应事先通知人事行政部，并由人事行政部处理。如发现电脑故障，应及时通知人事行政部，由人事行政部派专业人员进行维护。4.2.2禁止私自调配电脑、打卬机或电脑配件等办公设施。如因工作需要调配的，应事先填写《电脑信息资源中请表》，经人事行政部批准后方能调配；涉及偷窃电脑配件行为的，将追究其法律责任。4.3电脑设备的报废处理4.3.1电脑列入固定资产管理范围，对某些证明己无使用价值的设备,由人

3、事行政部提出申请，填写《其它物资报废申请》，经归口部门审查，总经理批准后，交由财务科报废处理。4.4系统软件的安装及升级管理4.4.1禁止私自安装电脑软件。如因工作需要安装软件的，需写《电脑信息资源申请表》，经相关部门领导批准后，人事行政部将给予安装。电脑维护员有权不安装与工作无关的应用软件。4.5操作系统的使用和维护4.5.1系统软件及数据的安全4.5.2禁止私自更改电脑计算机名、IP地址、CMOS（电脑主机启动芯片）、注册表,删除操作系统文件、设备驱动程序和私自安装与工作无关的应用软件及私自携带

4、存储设备到公司电脑拷贝任何数据资料。一经发现，将追究当事人和部门领导的责任。4.5.3禁止向外泄露公司机密数据资料。如确因工作需耍，需向供应商发送资料和加工图纸的，须经部门领导审核后方可发送。4.5.4如需使用外来磁盘/光盘/U盘的，使用前务必先行杀毒。4.6网络管理4.6.1网络使用权限管理4.6.2各部门负责人对每台计算机指定专人负责。4.6.3需上互联网的计算机，事先由各部门填写《电脑信息资源申请表》，然后向部门领导申报。经总经理批准后，方可上互联网。未经批准，任何人不得私自调试和接入互联网，

5、否则，该计算机使用人和计算机管理责任人以及部门负责人都将受到相应的经济处罚（将扣除相关人员绩效奖分数,每月第一次10月，第二资20分，第三资30分…以此类推）。4.6.4经批准可上互联网的计算机，确因工作需要外，任何时间均不得上互联网。4.7网络维护4.7.1如遇局域网出现故障，应立即通知人事行政部安排技术人员进行维护，网络管理员有权将带有病毒的电脑临时断网处理。4.7.2严禁利用互联网获取、散布非法或黄色信息，违者将追究法律责任。4.7.3为了防止电脑病毒的传播，不得随意在互联网上下载软件、游戏，

6、若因工作需要下载软件，请下载后务必先行杀毒。4.7.4严禁在办公室玩游戏、上网看电影等与工作无关事务，公司将对员工的网络行为进行24小时监控，一经发展将严重处罚（将扣除相关人员绩效奖分数50分）。4.7.5严禁在电脑中安装P2P下载软件（盯，网络蚂蚁，网络快车、迅雷等），如确要下载相关资料，请先用点对点方式下载（即普通下载方式）。4.7.6各部门在收带有附件的邮件时，务必先行杀壽并注意防毒。发现垃圾邮件应立即删除。4.8数据文档管理4.8.1资料文档的录入和维护4.8.1.1因电脑容易受病毒攻击，丢

7、失C盘（系统盘）的资料文档导致电脑无法起动，因此建议所有的资料文档不能保存在C盘（系统盘）。4.8.1.2在电脑上做资料文档输入时，最好打开后台自动保存功能，把自动保存功能设为每2分钟自动保存一次（可任意设定）；也可手动及时保存。4.8.2数据资料备份管理4.8.2.1需要刻录光碟进行资料备份的文控资料、技术资料、产品设计图纸、工艺图纸或其它需耍长期保存的数据，事先由部门填写《电脑信息资源申请表》，经部门领导审查，由人事行政部安排技术员和相关部门文控员进行资料整理，刻录后的光碟由文控员保存归档。4.

8、8.3数据共享权限4.8.3.1注意本机数据的保密，工作需要设置文件共享时，最好设置为密码保护访问，在对方需要访问时告知对方密码，在文件使用完后即时取消共享。4.8.4数据资料的修改和删除4.8.4.1未经允许任何人不得修改、删除他人电脑任何数据资料及公司电脑服务器上的共享数据资料。4.S.4.2为保证网络速度和机器性能，电脑保管及使用人对自己使用的电脑应经常删除过期无用数据以及在电脑空余时间进行电脑磁盘扫描和运行磁盘碎片整理程序。4.9电脑耗材管理4.9.1电脑耗材