会展项目策划_营销活动策划_计划解决方案_实用文档

《会展项目策划_营销活动策划_计划解决方案_实用文档》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

第117届中国进出口商品交易会项目关系人及责任矩阵分析一、第117届中国进出口交易会简介经商务部批准，由中华人民共和国商务部联合广东省人民政府及中国对外贸易中心等多个部门联合举办的中国进出口商品交易会笫一期定于2015年4刀15n——4月19F1在中国进出口商品交易会展馆举行。木届广交会按照“稳中求进、改革创新”的总基调。致力提升展览质量和专业化水平、强化招商创新、增强信息交流功能、推进“智慧广交会”建设、优化展览服务。此外本届广交会以紧贴国家“一带一路”发展战略为主，加强对沿海国家采购商的邀请力度，继续在第一、三期设立进口展区。总展览面积达2力平方米，展位总数共951个，，与上届持平。共有来自47个国家和地区的600家企业参展，设13个国家和地区展|才|。本届继续试点进、出口展区融合办展的新模式，在第一期的展馆A区5.2展厅，第三期的展馆C区15.1展厅，分别将境外的家用电器参展企业、家用纺织品参展企业与中国大陆同题材参展企业同台展出，形成行业上下游、境内外联动发展的局面，提升国际化水平。为了提升展区专业化，木届广交会将第三期的医药保健品、医疗器械/耗材/敷料展区合并为医药保健品及医疗器械展区；全面拓展展品分类集中摆放，设置展品专区的展区范围扩大至23个；加强新能源、宠物用品和户外水疗新题材的培育，面向市场筛选出更多优质企业。同时，积极广泛开发境外客户资源和合作伙伴，成功引入了德国、爱沙尼亚、日本、卬尼等国家展I才I。不过，尽管如此，鉴于当前世界经济形势仍然错综复杂，相关人士指出，综合各方面情况，预计本届境外采购商到会人数略有下降，有望接近第116届水平。二、项目关系人图项目关系人厂交会的期望利＞厶侖.対广交会的影响管理措施领域大小领域大小参展商广交会的影响力，参展观众数量，大量成交额5参加展览的收获、对广交会的卬象及评价5增大推广宣传力度，邀请国内外投资人和釆购商参加，充分利用广交会的影响力 承办方管理层推动本地区经济发展、利用广交会影响力宣传城市、扩大广交会知名度5决定项H能否实施，决定资金投入5制定会展期间相关计划，使其充分利用本地区资源优势，大力支持展会的举办协办方通过广交会带动全国经济发展、增加我国进出口贸易数额、拉动我国进出口贸易发展4提供物资支持、积极组织各方单位参展、享受展会的部分收入4按照中央的指示和精神，使其大力支持广交会的举办新闻媒体最新新闻素材2对广交会的宣传力度和对广交会的分析及评价4与记者进行良好的沟通，设立记者专用采访区旅行社为国内外采购商提供会议旅游服务3旅游服务质量是衡量广交会质量的…个更要方而3挑选质量好的旅行社合作，推出广交会特惠套餐、经典一日游等项目，并向游客捉供景点、门票、旅游路线推荐等服务进出丨1商品检验检疫局所有的参照商品符合规定3决定参照的商品能否正常展示4在邀请函中明确提出对参展商品的检验检疫的注意事项举办地工商局参展商和采购商符合国家规2于续不全，不能参展4上报工商局时手续齐全，积极配合工商局审查 税务部门是否按照国家税法的规定缴纳有关税金2罚款或禁止参会3按照国家税法的规定缴纳税金交通运输部门捉高广交会的运输量2使参展观众不能及时到达会场，降低观众对广交会的好感度，给参展商带来不便4社会上冇关部门要制定会展期间专门交通运营措施，严打非法运营，保证道路运行畅通。会展机构本身也耍租旅行大巴车为参展观众及参展商提供便利，提供租车、广九直通车、飞机票优惠等信息饭店、宾馆广交会期间捉咼入住率，提升企业知名度4给参展观众、参展商带来困扰，不能很好地为广交会提供基础配套服务3与中档酒店签合同,在会展期间捉供相应的住宿、餐饮，并且顾客在指定的餐厅消费能享受优惠市政府带动国家经济发展，带动“一带一路”政策实施，提高我国进出口贸易额5为广交会在资金、宣传、政策等方面出力、广交会配套不能很好地位广交会服务5丿力届广交会的影响和拉动我国经济的数据足以让政府重视并大力支持广交会的举办公安局大型活动保卫部门保证大会顺利举行，不出现暴力、4有可能关闭广交会3及时与该部门商量安全保卫的事宜，并及时向他们提供会展出入口的最新安排变化 恐怖等安全事故公交系统增加运营班次，缩短间隔时间，开通公交车专用道2公交晩点影响参展观众、参展商正常出行，降低对会展好感度3派专门人员在会场附近配合交警疏导交通，进行入场引导和指示，提供火车票査询服务三、责任矩阵序号工作单元宣传部商务部外事部保障部安保部策划部文娱表演••△1宣传•••△2销售■•人3接待••A4釆购••A5物流•長6餐饮■■A7安保•••/A8会场设计•••Li△9应急••△决定性决策参考决策执行工作