1[1]合同管理程序

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1、合同管理程序一、队伍的选择：分包队伍选择应严格遵照局《专业化施工队竞标实施细则（试行）》（一公局施字[2003]99号文）所规定的内容执行，并及时撰写竞标报告。选择分包商，除实行公开招标外，还要认真考察其实际能力，价格不能成为选择的唯一因素，要综合考虑。竞标报告的主要内容应包插：项目概况（竞标部分工程概况要重点说明）；招标、开标回顾；评标工作简介；评标结果（如分包队伍的最终确定与竞标结果不一致，应详细说明）。重点工程的竞标报告应上报公司。项口经理部负责竞标工作的具体组织和实施，公司参与重大合同的竞标工作。公司对竞标结果进行监督和检查。对丁•清包工及零星工程，项目经

2、理部可根据实际情况采用议标等方式选择分包队伍。二、合同的签订：1、合同单价及相关条款的确定：参加人员：项目经理、项目总经济师、项目总工程师、项目生产副经理。至少有三人参加。2、由经营部门起草合同文本，由工程、材料、机械、经营、财务、人事、安全等相关部门会签合同文本。3、合同总额在50刀元以上的，要求上报公司相关部门审批。4、合同文本经公司审批后由合同双方法人代表授权的项目负责人签字。5、合同双方盖章、经营部归档。6、合同副木交由材料部、机械部、财务部等部门执行，同吋上报公司。三、合同的执行：1、向相关部门进行合同交底。2、各部门按合同条款执行合同。3、经营部门跟踪

3、管理合同履行情况。4、工区、工程部门根据己完工程情况签发工程数量签认单，由经营部门进行结算汇总。四、结算程序及相关要求：1、工程的结算程序：（1）主管技术员根据乙方所完成的工程量，核算、填写“工程数量签认单"并签字（如结算工程数量超岀图纸工程数量，必须在此做岀说明）；（2）工程部部长复核、签字后交乙方代表签认；（3）签认后，现场技术人员携同乙方代表找质检工程师、分管领导签字。签认齐全的工程数量签认单由技术员直接交由经营部；（4）经营部对“工程数量签认单”进一步核实、确认后按照双方合同计算填写“工程结算单”、“工程结算汇总表”。计算人和经营部负责人分别在结算单相应位

4、置签字，并曲乙方代表签认（如果所结算工程款和工程数量超出双方合同约定的工程价格、数量，必须在此做出说明）；（5）“工程结算汇总表"后附“工程结算单”、“工程数量签认单J签认齐全后,经营部人员与乙方代表一起到各部门审核并会签；（6）总经济师复核、签字。（7）项目经理审核、签署意见；（8）财务部结算、付款。2、工程结算相关要求：（1）在工程结算时，耍求“工程数量签认单”、“工程结算单”、“工程结算汇总表”三联齐备，签字手续完整。缺少任何一联单据（表格）或缺少任何一个部门（人员）的签字，财•务部门均不得予以付款。（2）工程合同的终止：工程合同终止时，经营部与乙方签认合同

5、终止协议，并由经营部开出退场通知单，连同最后一期结算单汇总表一起由各部门进行会签，签字齐全后原件交财务留存，复卬件由经营部留存。3、外租机械设备结算程序与项门经理部签有机械租赁合同，非临时使用的外租机械设备的结算程序是：（1）现场技术员根据机械设备的运转使用情况，填写“机械设备运转记录'，并签字；（2）分管领导复核、签字后交机械出租方代表签认；（3）机械部根据“机械设备运转记录J按照双方合同填写“机械台班签认单J计算人和机械部t分别在结算证明相应位置签字；机械部人员与租赁方代表一同找分管领导签字，机械部人员将签认齐全的“机械台班签认单”及“机械设备运转记录”交到经

6、营部。（4）经营部根据“机械设备运转记录特11“机械台班签认单％I•算、填写“机械租赁结算单”及“结算汇总表"，计算人和经营部长分别在结算单相应位置签字；并由租赁方代表签认。（5）“结算汇总表”后附“机械租赁结算单J“机械台班签认单J“机械设备运转记录”签认齐全后，经营部人员与租赁方代表一起到各部门审核并会签。（6）总经济师复核、签字（如果结算费用超出双方合同约定的价格，必须在此做出说明）;（7）项廿经理审核、签署意见；（8）财务部结算、付款。4、机械结算相关要求：（1）在外租机械设备结算吋，耍求“机械台班签认单"、“机械租赁结算单"、“结算汇总表"三联齐备，签字

7、手续完整。缺少任何一联单据或缺少任何一个部门（人员）的签字，财务部门均不得予以付款。（2）机械合同的终止：机械合同终止时，经营部与出租方签认合同终止协议，并由经营部开岀退场通知单，连同最后一期结算汇总表一起由各部门进行会签，签字齐全后原件交财务留存，复印件由经营部留存。5、材料采购结算程序与项口经理部签有材料供应合同、非即时结算的地材、钢材、水泥、专用材料的结算程序是：（1）过磅员和收料员分别向供货人开具由本人签字的“过磅单"、“检尺单S（2）材料部根据“过磅单”、“检尺单”和供货人提供的发票，按照双方合同填写“收料单”。（3）分管领导复核、签字；（总经、总会等）

8、（4）项口