ERP项目上线注意事项.docx

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1、本人原来在用友软件公司从事过技术支持服务,现就ERP实施中的几个方面谈自己的一点看法:1、确定需求,事先调研业务流程:我们在采购软件、实施软件之前,一定要明白我们实施ERP软件的目的是什么,包括近期目标、远期目标,要做到心中有数,这样我们才能有目的的去采购和实施;要对公司的业务流程进行调研整理;2、明确领导:ERP软件实施中会涉及各部门方方面面的利益关系和矛盾,一定要取得最高领导层的支持,包括人力、物力等各方面的支持;3、总体规划、分步实施:ERP软件实施最忌讳的就是没有总体规划,一定要对所有的业务链进行总体规划,然后可以从一

2、个简单的方面入手开始实施;4、培训先行:在实施之前一定要做好培训工作,让大家理解这个软件如何操作,如果实施以后对我们大家有什么好处,我们怎么实施才能达到我们的目标;5、制定规则:一定要制定好相关的规则,尤其是编码规则,防止出现业务进行一段时间以后编码无法继续的情况;带领过团队进行ERP上线,最后发现你要搞好,先得做一次模拟练习有两家子公司正在上ORACLE的ERP,目前步骤分为;1、现状调研:商业模式、会计政策、税务、法律、业务现状等等;2、方案设计:财务模块、业务模块;3、系统设计:主要是特殊点;4、SIT测试;5、UAT测

3、试;6、试运行;7、正式转产。ERP项目今天正式启动了。一.前期项目规划。1.建立双方项目实施组织、1.1建立用友方实施小组1.2建立客户方实施小组2.制定项目实施主计划1.1双方实施项目经理见面1.2实施主计划确定、审核3.项目启动1.1用友U872项目成员1.2用友U872实施方法介绍1.3公布实施主计划及项目小组成员ERP实施要想顺利的话,第一必须软、硬件都要完善。特别是人员稳定方面必须做到,否则很难实施、效果会打大折。本人有着深刻的体会。总账首先解决正常会计处理,财务报表的问题,根连其他业务模块,可以先于其他模块先行,

4、解决财务需要的急切问题,不过配合其他模块设计时需重新建造。成本管理解决成本流程管理的结果,也是最复杂的模块之一,凡乎所有的模块都与他有关,是真正实现ERP的联结点。存货核算,为解决成本数据源的最主要的问题,也是日常关注度最高的模块,机械操作性比较强的模块之一,同时衍接其他模块建设!当然一个成功的ERP实施,不是三两个月可以完成的,调研时间都不够。如果三两个月就完成的,质量也好不到那去,甚至不如不用的好。ERP是企业资源的整合,连国内所谓的ERP(如金蝶、用友)是达不到理想的整合,ERP是一种管理理念,实施ERP首先就要懂得管理

5、。ERP上线以后发现很多用户对系统的功能知之甚少,遇见什么新业务都需要找顾问咨询在系统里怎么处理,其实90%以上的业务,只要是成熟的大型系统,一般只要你想得到的,厂商早就有解决方法了,只是用户不知道系统有什么功能,有些甚至是标准功能。用户不了解系统,导致系统很多功能闲置,一面是资源浪费,一面是业务人员抱怨系统不能处理某某业务。所以,用户培训的深度至关重要。为了保证效果,一定要把对用户的培训效果(用户考试成绩)纳入项目的绩效考核。ERP实施流程/步骤1.初次调研:  主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门

6、的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。2.系统培训:  主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。3.流程拟定:  主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流

7、程能否更完善,就需*这个流程拟定了。4.编码原则:  主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。5.资料收集:  主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。6.流程测试:  主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性。7.期初导入:  主要的目的是

8、搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。8.上线辅导:  主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造

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