制度管理细则(试行)

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1、唐山建龙实业有限公司制度编号:Y3013制度页数:共15页制度管理细则(试行)编制人:张晓杰孟立军审核人:张国民张显春批准人:张贵磊主办单位:企划处发布FI期:2009年12月2FI生效日期:2009年12月2日第一章总则第一条为促进唐山建龙实业冇限公司(以下简称公司)制度管理的流程化、标准化,根据建龙重工集团有限公司《制度管理办法》,结合公司实际情况,特制订本细则。第二条本细则适用于公司唐山、承德两个生产区制度管理相关工作。第二章职责第三条企划处1、负责公司制度的发布或废止作业。2、负责检查主办单位的制度培训及

2、执行情况。3、负责组织公司重点制度的抽杳工作。4、负责对主办单位制度建设各环节工作进行综合评价。第四条制度主办单位1、负责制定本专业制度规划或协助集团专业线制度规划的研拟工作。2、负责本单位制度编制、修订及废止工作。3、负责推动本专业制度的贯彻执行,并按要求组织制度培训、制度考试及检查工作。4、负责配合公司组织的制度抽杳工作。第五条齐单位1、负责按要求在本单位内组织制度培训。2、负责按时向制度主办单位反馈意见。3、负责参加制度主办单位组织的制度会审。4、负责配合制度主办单位的自查工作。5、负责配合公司组织的制度抽

3、杳工作。第三章制度层级及分类第六条制度层级依集团公司《制度管理办法》,分为规则、办法、细则、作业要点及电脑作业说明五个层级。1、规则:针对专业工作的整体性描述及各方而、各环节管理的指导性原则;2、办法:依据规则制订,是对专业工作某方面、某环节具体作业项目的要求;3、细则:依据办法制订,为完成具休业务工作制订的工作方法及要求;4、作业耍点:依据特殊需要而制订,为完成单一工作项目制订的详细作业方法及耍求;5、电脑作业说明:依据规则、办法、细则或特定需要制订的电脑作业细节及操作规范。第七条制度分类按专业和使用的范围不同

4、,公司制度共分为十一类。1、人事类:与人力资源管理有关的管理规定;2、财务类:与会计、成本、财务管理及法务有关的管理规定;3、工程类:与工程管理、工程投资及工程设计等有关的管理规定;4、资材类:与材料的采购、请购、仓储等有关的管理规定;5、营业类:与销售、产成品仓储及出口事务等有关的管理规定;6、生产管理类:与设计、技术、过程管控、产品质量、设备管理、工安环保、能源管理生产管理等有关的管理规定;7、信息化类:与系统开发、设计编程及IT基础设施建设、系统运维等有关的管理规定;8、行政类:与行政管理、企业文化及档案管

5、理、党群管理等有关的管理规定;9、审计监察类:有关审计、监察及保卫等的管理规定;10、共通类:与专案改善、口主管理、提案、制度建设、统计等共通业务有关的管理规定;11、其他类:未能纳入上述分类的管理规定。第四章制度审批流程第八条新建制度审批流程(公文流传)见附件一:制度新建、修订审批流程图1、启动阶段:制度编制人研拟制度初稿并组织本单位相关人员研讨,报本单位一级主管审核后,转会办单位征求意见。2、征求意见阶段:(1)会办单位制度联系人根据制度内容组织冇关人员讨论后,及时向主办单位反馈意见。(2)编制人根据反馈意见

6、修改制度初稿,并形成征求意见汇总单。(见附件二:制度征求意见汇总单)3、会审阶段:(1)主办单位组织召开制度会审会议,并记录会审过程。(见附件三:制度会审过程记录单)(2)编制人根据会审意见进行制度文本修改。4、发布阶段:(1)编制人将会审修改后的制度文本报本单位一级主管审核、主管副总复审后,转企划处制度专责人。(2)制度专责人将制度文本上报集团总裁室,同时总裁室向专业组征求意见。专业组反馈意见后编制人根据反馈意见进行沟通修改,形成制度终稿后转企划处制度专责人。(3)制度专责人将制度终稿报企划处一级主管审核后,转

7、总经理或经总经理授权的副总经理批准并发布信息平台。第九条修订制度审批流程(公文流转)见附件一:制度新建、修订审批流程图1、启动阶段:制度编制人研拟制度初稿同时填写《制度修订条文对照表》,报本单位一级主管审核后,转会办单位征求意见。(见附件四:制度修订条文对照表)2、征求意见阶段:同第八条第二款。3、会审阶段:同第八条第三款。4、发布阶段:同第八条第四款。但制度专责人在发布制度时须将《制度修订条文对照表》一同发布,同时将原制度废止。第十条废止制度审批流程(公文流传)见附件五:制度废止审批流程图1、提岀中请:制度编制

8、人提出废止制度中请报本单位一级主管审核后,报主管副总审批。(见附件六:制度废止申请单)2、废止作业:(1)制度专责人将待废止制度上报集团总裁室,同时总裁室向专业组征求意见。(2)专业组反馈无意见后,制度专责人将制度文本报企划处一级主管审核后,转总经理或经总经理授权的副总经理批准并进行废止作业。第五章制度检查第H条公司制度检查形式:制度自查、制度抽查。第十二条制度口查1、培

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