信息组织学 第2章 信息组织概述

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1、第二章信息组织概述2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵●马张华认为：“信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。”●柯平等认为：“信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征，采用一定的原则和方法，对信息进行加工处理，使之有序可用的过程。”2.1.1信息组织的内涵（续）马费成认为：“信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息

2、从无序集合转换为有序集合的过程。”2.1.1信息组织的内涵（续）信息组织(informationorganization)：就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。2.1.1信息组织的内涵（续）信息组织序化优化2.1.2信息组织的特征渗透性增效性……特征理论性与实践性独立性与依附性不变性和可变性2.1.3信息组织的内容①按信息组织的活动类型分信息选择信息分析信息描述与揭示信息存储马费成教授认为2.1.3信息组

3、织的内容（续）信息源外表特征的描述信息源内容特征的揭示信息重组信息存储本书观点①按信息组织的活动类型分2.1.3信息组织的内容（续）信息组织流程信息的筛选和鉴别信息的分类和排序信息的分析和研究信息的编目和组织信息的著录和标引②按信息组织的流程分2.1.3信息组织的内容（续）③按信息组织的层次分序化控制层次揭示开发层次描述报道层次聚焦重组层次浓缩增值层次2.2信息组织要素①信息是可以加工处理的②信息所反映的事物是协调有序的③任何事物都有它独有的属性信息组织活动之所以得以进行，在于：2.2信息组织要素（续）属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的

4、依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。属性→信息的本质特征序→属性的某种表现方式规范→序的参照标准操作→实现序的过程2.2.1属性事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。外在属性责任者、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、文献登录号等内在属性主题，内容等2.2.1属性信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系，属性是事物个体所具有的，强调的

5、是个性，而联系强调的是事物之间的共性。2.2.2序序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。序是相对于特定的参照系而言的。任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。2.2.3规范有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。信息组织规范主要包括：①基本术语规范；②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)；③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)；④其他相关规范。2.

6、2.3规范（续）信息组织技术规范通常包括对信息组织对象的描述控制以及信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。描述词汇句法2.2.3规范（续）①描述规范(1)描述项目规范：如题名、责任者、出版社、关键词(2)描述文字规范：采取的文字(3)描述级别规范：详略程度(4)描述格式规范：各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等2.2.3规范（续）②词汇规范(1)用词规范：●同义规范：●词义规范：(2)词间关系的规范：●包括等同、等级、相关三种基本类型。2.2.3规范（续）③句法规范(1)引用次序:指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。(2)辅助符

7、号●关系符号：分类组织中用：+：()；主题组织中用：—，：●联系符号：防止错误的组配关系●职能符号：明确主题标识的句法职能●逻辑组配符号：污染*(海水+河水)-石油泄漏污染(3)句式转换2.2.3规范（续）序号轮排转换掉链转换分析转换1ABCDE/ABCDEABBAACCAADDAAEEABCCBBDDBCDDCBEEBCEECDEED2BCDE/ABCDE3CDE/ABCDE4DE/ABCDE5E/ABCDE2.2.3规范（续）同自然语言词汇的多样性一样，自然语言句子中的句法也具有多种组合形式，具有较大的灵活性。例如对下面的主题，可以同时表述为：①