网络环境下学生的档案管理探究（唐芸）

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1、网络环境下学生的档案管理探究【摘要】过去，小学生的档案管理一直采用纸质的方式进行，这样的机制少慢差费，不能适应时代的发展，在信息时代的今天，这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。小学生的档案管理系统是一个典型的信息管理系统。网络环境下学生的档案管理发挥了信息刺激的丰富性、信息传递的适应性、信息查寻的快捷性和上机操作的交互性等功能优势，多快好省地提高了管理的效益。【关键词】网络环境档案管理【创新点】网络环境下学生的档案管理，发挥了计算机信息刺激的丰富性、信息传递的适应性、信息查寻的快捷性和上机操作的交互性等功能优势，管理者可以自主、灵活、机动地进行

2、管理，推进教育管理工作的科学化、规范化、信息化和效能化进程。学校人、财、物、事、空、信(信息)都需要管理，其中，学生档案管理系统是学校不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低，保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。我校的学籍管理由于班数多，班额大，加之每学期都有大批的转学生，学籍管理

3、难度大。为了改变学籍管理的混乱现象，我校网络环境下学生的档案管理，全校近4000名学生的基本情况在计算机里存储，何时转进、何时转出、家庭地址、家长姓名、家长职业、学生表现等情况，只要一打开计算机就会显示得清清楚楚。一、学生档案管理的内容(%1)入学、招生和缓学、免学管理1.入学管理。按照铜梁县教育局铜教发[2008]65号文件划定的学校服务区范围，严格实行就近免试入学。(1)学校接收符合“三对口”原则的正街社区、龙山社区、南城社区和两路社区中原两路村内年满6周岁的适龄儿童入学。(2)学校接收具有适应普通学校学习生活能力的适龄残疾儿童随班就读。(3)学校接收不符合“

4、三对口”原则但经教育行政部门审查批准后安排到我校入学的流动人口子女、进城务工农民子女等适龄儿童入学。2.招生管理(1)学校每年3月份到学校服务区内各社区所对应的派出所对本学年适龄儿童人数进行准确摸底，预测本学年新生人数，并按上级要求做好本学年新生招生规划。(2)学校每年6月底公布新生招生方案，7月底前发出新生《入学通知书》。(3)9月1日前做好新生报名注册工作。未按期到校报名注册又未办理延期注册手续的本服务区适龄儿童，学校及时进行家访联系，并督促监护人送儿童入学；督促无效的，向该儿童户口所在地的街道办事处报告。(4)9月10日前做好新生统一的学籍编号工作。(5)学

5、校学生班额不超过县教育局规定的限额。3•缓学、免学管理。因智力发育有严重缺陷或患有多重残疾、传染病以及其他疾病，丧失学习能力或不宜到校学习，需要免学或暂缓的适龄儿童，由学生家长(监护人)提出书面申请，经县级以上医疗机构证明或相关部门鉴定，学校同意审核，教育局批准，才能办理缓学、免学手续。(%1)学生异动管理1・转学、借读管理(1)需要转出的学生，由家长(监护人)向学校提出书面申请，学校审核后，填写“转学联系表”，经县教育行政部门及学校签署意见并盖章后到转入区县、学校签署意见并盖章,再由学校开具“转学证明”。学生持转学联系表、转学证明等学籍档案资料到转入学校办理入学

6、手续。(2)未经接收学校及其区县教育行政部门同意，学校不得开具转学证明，不得以任何理由迫使学生转学。(3)学校接收符合条件且转学手续完备的学生转入就读。(4)需要在我校借读的学生，由家长(或监护人)带上原就读学校的学籍证明，向学校提出书面申请，并填写“借读登记表”，学校在完结借读手续后报教育局备案。借读生在原校保留学籍，借读学校建立借读生的临时学籍。借读期满后，由学校将临时学籍卡、成绩报告单等相关材料转交原学校。(5)转学和借读手续应在学期结束前一周或开学一周内办理。确须在学期中途办理转学的，经区县教育行政部门同意，方可办理转学。2•休学、复学管理(1)因各种原因

7、病需要休学的学生，由学生家长(监护人)向学校提出书面申请，出具区县级以上医院疾病诊断书或其他有效证明，经学校研究同意，方可办理休学手续，学校发给休学证书。休学期间学校保留学生学籍。(2)休学期满后，由学生及其监护人向学校提出复学申请，经学校审核同意后，准予复学，并按其实际文化程度编级学习。休学期满仍不能复学者，须提前半个月向学校提出续休申请，经学校批准后可续休。(3)严禁借休学变相留级。(1)休学、复学学籍的变更由学校报县教育局备案。3•升级、留级、跳级管理（1）学生学年学业成绩合格，予以升级。学年学业成绩不合格者，可在下学年开学补考后，才能随班升级。（2）学生原

8、则上不留级