企業信息化建設關鍵問題探析

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1、企業信息化建設關鍵問題探析隨著信息技術的迅速發展,借助先進的信息化技術平臺,企業擁有瞭新的發展資源和騰飛機遇。同時這給許多實施信息化的企業也帶來瞭不小的沖擊,許多企業在進行信息化建設的道路上遇到瞭諸多問題。當然這表明大多數企業已經達成一種共識即現在關鍵的問題已經不是要不要進行信息化,而是如何盡快搞好信息化建設。如何有效合理地進行企業信息化建設成為當務之急。如果處理不當,企業就會喪失信息化帶來的優勢,甚至產生新的發展障礙,使企業很難在激烈的市場競爭中求得進一步發展。本文就如何處理企業信息化的建設過程中出現的一些問題與失誤,對企業信息化建設

2、的關鍵因素進行研究。一、企業信息化的概念與意義企業信息化是企業利用先進的通訊和計算機網絡技術,通過對技術資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理和決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和競爭力的過程。其本質是加強企業的“核心競爭力”。對於一個企業來說,就是通過對企業現有的生産、經營、設計、制造和管理進行整合,及時為企業的戰術層、戰略層、管理層提供準確有效的數據信息服務,從而達到先進管理、迅速反應和正確決策的目的信息化從表面上看是指企業廣泛的采用現代信息技術進行信息管理,以達到更高的效率和更低的支出。它出現的深層次背景是現代

3、社會生産力快速發展的要求。傳統的生產力三大要素將會發生巨大的變化。通過掌握相應信息技術工具操作的勞動者會更加熟練快捷地進行生産,新信息技術裝備的生產工具會比現在更有效率的提高勞動生産率,而信息技術的不斷發展也使得人們可以支配使用的勞動對象得到擴充。所以,加大企業信息化的投入不應該理解成一種單純的支出,而是一種著眼於長期收益的投資。因此,各企業、政府事業單位紛紛慷慨解囊購買信息設備和架設網絡。而事實上許多發達國傢進行的信息化實施調查結果都表明:信息技術能夠改變企業的原因並不是在於單獨的硬件購買和網絡架設,相反在於通過信息技術使企業提高瞭獲

4、取、利用和開發信息的能力。而這一點恰恰就是許多國內企業盲目進行信息化建設失敗的原因。鑒於信息本身已經成為一種必不可少的進行生産和經營的資源,它將比以往任何時候對企業的生存和發展起到更大的作用。企業管理者應該認識到,信息技術出現和使用的原因並不是在於為瞭使用信息技術而是為瞭更有效地管理信息因此,企業信息化的含義應當從硬件和軟件這兩方面來理解。從硬件方面看它是指企業廣泛釆用瞭現代信息處理技術,企業內部和外部的信息傳輸基本實現瞭計算機化和網絡化。從軟件方面看,企業已經整合瞭擁有的信息資源,並且利用信息技術對信息資源進行瞭有效管理,進而達到對企

5、業內部所有資源的集中控制,從而產生出更高的生產效率,表現出更強的競爭力二、我國企業信息化已經取得的成就全國企業信息化工作領導小組辦公室、國傢經貿委經濟信息中心於2002年對國有重要骨幹企業、520戶國傢重點企業、120戶試點企業集團和地方重點企業的信息化建設與應用水平進行瞭調查。我國企業信息化建設的情況如下:1、企業對信息化建設的重視程度進一步提高。大多數企業已經為信息化建設做瞭組織機構、規劃、投入預算、人員培訓等方面的準備。83.3%的企業設立瞭副總裁、副總經理級的信息主管,89.7%的企業建立瞭專門的信息化領導管理機構,94%的企業

6、已經制定、正在制定或計劃制定企業信息化總體規劃;77.4%的企業建立瞭統一的信息管理制度。80%的企業制定瞭“十五”信息化建設投入預算。89.1%的企業設有專職信息系統管理和維護人員;86.7%的企業根據技術發展和業務需求適時進行系統改造和升級2、信息基礎設施建設水平提高,信息化應用環境得到改善。計算機擁有率和網絡覆蓋率及網絡傳輸技術水平提高,為企業系統集成、資源整合、工作協同、信息共享,消除“信息孤島”等,奠定瞭一定的物質技術基礎。計算機擁有率和入網率有很大的提高。每百人擁有計算機7臺,管理人員達到瞭人均0.77臺,許多企業管理人員達

7、到人均1臺的水平,接近國外先進水平;接入網絡的計算機已占總數的68.4%。大多數企業建立瞭內部網、外部網、企業門戶網站。各類網絡的覆蓋率和業務應用范圍加大,已支持到企業的各個層面,尤其是企業的管理部門和核心業務3、信息化建設與應用給企業帶來瞭積極變化和明顯效益,企業對信息化效果的滿意度提高。首先,信息化建設與應用給企業生産、經營、管理帶來瞭積極的變化。調查顯示,通過信息化,77.5%的企業降低瞭成本(如采購成本、加班成本等);67%的企業縮短瞭生產周期和作業時間;64.6%的企業擴大瞭產品銷售收入;66.3%的企業提高瞭流動資金周轉率;

8、36.7%的企業提高瞭按期交貨能力。其次,信息化給企業帶來瞭直接經濟效益。570戶中填報效益數據的279戶企業截至2001年末信息化累計投入71億元,累計產生直接經濟效益117億元,每投入1元産生1.64元

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