数字化校园管理平台应用推广策略例谈

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1、数字化校园管理平台应用推广策略例谈摘要：在数字化校园管理全面推广的阶段，摆在大家面前的是如何大力地在学校中推广管理平台的应用。通过造人气，推动学校的数字化进程；强制度，努力保障数学化管理平台实施；重应用，让平台使用趋常规化等策略，力求解决数字化校园管理平台在学校老师中推广应用的问题。关键词：平台、数字化、管理、使用数字化校园管理平台是一套以网络为基础，利用计算机技术、网络通讯技术对教学、科研、管理和后勤服务等信息资源进行全而的数字化，并规范地对这些信息资源进行一定的整合与集成的系统平台。使用管理平台，可以实现教学管

2、理信息、资源管理信息化、后勤服务信息化、办公无纸化、奖惩科学化，从而达到提高教育管理水平和提升办公效率的口的。现如今计算机己经广泛普及，计算机网络化也己经全面铺开，校园数字化管理在逐渐兴起，各地都根据自己的特色大力引入学校数字化管理的平台。学校管理的数字化更是现代学校管理的一个发展趋势。但由于数字化管理与原有的系统管理存在质的区别，数字化管理平台的使用并没有让犬家形成一种习惯，在人们的观念上也没有被完全接受，所以在一定程度上，使数字化校园应用与推广受到了前所未有的阻力。我们学校的数字化管理平台的投入已经使用近1年多

3、了，在这个平台屮我们开发了教学管理、教务管理、教科管理、后勤管理等各模块，还绑定了手机短信发送功能，在各个模块已经把短信提醒融合在平台之中，以及时进行事务提醒。数字平台的开发与引入为推进学校数字化校园起到了不可磨灭的作用，但在随后的这一年里，使用情况不容乐观，很多模块饱受冷遇。各部门的负责人似乎更注重于纸质档案的建立，数字化管理平台在人们的意识上仅仅只是一个方便于短信、通知、文件传阅的工具，并没有把起数字化管理平台看成是一种资源，是一种管理手段，是未來学校管理的一种趋势的这种意识。为了推动数字化管理平台在学校里的应

4、用，下面就结合我校情况，谈如何在学校里推广应用数字化管理平台的策略。策略一:造人气，推动学校的数字化进程1■•培养使用意识数字化管理平台的使用，很多都需要参与者和管理者共同进行，所以在一定程度上双方是相互促进、共同进步的。但作为平台的管理者，应该耍积极做好平台使用的引领，以逐渐培养老师使用数字化管理平台的意识。比如：设备报修平台的使用与推广，总务处必须及吋做好从平台上报修的设备维护，让老师们体验网络报修的实用性、优越性，这样才能让更多的老师使用平台报修设备。但如果当老师报修以后，几天都不见动静，几次以后谁都不愿再次

5、通过平台来报修设备了，不如电话报修或直接找总务來的有用。如果是这样的话，再优秀的平台都将成为一个摆设，自然老师参与使用平台的意识也将被逐渐淡化。所以，作为平台的管理者或者说是学校的管理者，必须做好平台使用的引领，逐渐在老师心口屮树立使用平台的意识，使平台使用走入良性的循环。2.体验平台便捷平时，我们为了工作经常性地发纸张文件，经常为了打印文件拿着U盘到文印室进行打印，现在我们的数字化管理平台中，做了文件传阅和打印申请功能,我们只要把电子文件通过文件传阅功能将文件传阅给其他老师，并通过短信告知收件人，就可以轻松实现文

6、件的传阅。当我们要打印文件时，只要新增一个打卬申请，就可以发送到打印室，并通过短信捉醒打印，还可以平台上查到打印任务是否已经打卬完成的状态。还可能通过平台把学生的作业、学生成绩及需要单独交流信息等，都可以短信平台与家长们取得联系，使工作更高效、快捷，这更是以往传统方式所不具备的，让老师们深受欢迎，逐渐让老师们看到了平台那“便捷”的优势，改变了对平台的认识。由于老师对平台操作流程的熟悉程度，接受能力都存在较大差异，所以定期安排老师们进行集中培训。为了便于老师们消化吸收，每次讲「2个模块功能，每次安排10-15分钟；也

7、不定期进行个别辅导与问题解决，消除老师在平台使用屮的后顾之忧。争取在一个吋间内让老师们逐步学会常用模块的应用，使平台的使用不再生疏，让老师在熟识操作后，深刻体验平台操作的便捷。3.营造良好氛围现在用得最好的是短信发送与文件传阅，如杲我们的德育处中的四比竞赛、学生考勤、国旗下讲话、值周小结等做积极应用起来；再比如，各部门的部门计划、部门总结、活动方案等也都可以积极应用起來，这样既可以丰富平台数据，更可以带动全校师生使用平台人气。学生的各类获奖信息，均可由负责的各部门把获奖情况也添加到平台中，配合班主任对淫生各类信息的

8、录入，这样家长在平台屮就可以查看到更多关于孩子的信息。我们还可以根据学校所组织的活动，组织平台投票活动。通过发告家长书并在家长书上说明平台中投票的使用方法，让家长和老师们一同参与其中。努力想办法通过各种途径，让家长、老师参与到平台的应用屮来，逐渐在使用中聚集一定的人气，以营造平台使用的良好氛围。策略二:强制度，保障数学化管理平台实施1.废旧制立新规当学校的管