例谈数字化校园管理平台应用推广策略.doc

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1、例谈数字化校园管理平台应用推广策略时间:2012-12-0600:00:00来源:作者:浏览次数:139张沪波数字化校园管理平台是一套以网络为基础，利用计算机技术、网络通讯技术对教学、科研、管理和后勤服务等信息资源进行全面的数字化，并规范地对这些信息资源进行一定的整合与集成的系统平台。使用管理平台可以实现教学管理信息、资源管理信息化、后勤服务信息化、办公无纸化、奖惩科学化，从而达到提高教育管理水平和提升办公效率的目的。现如今计算机已经广泛普及，计算机网络化也已经全面铺开，校园数字化管理在逐渐兴起，各地都根据自己的

2、特色大力引入学校数字化管理平台。学校管理的数字化更是现代学校管理的一个发展趋势，但由于数字化管理与原有的系统管理存在质的区别，数字化管理平台的使用并没有让大家形成一种习惯，在人们的观念上也没有被完全接受，所以在一定程度上，数字化校园应用与推广受到了前所未有的阻力。我校数字化管理平台的投入使用已经近1年多了。在这个平台中，我们开发了教学管理、教务管理、教科管理、后勤管理等各模块，还绑定了手机短信发送功能，在各个模块已经把短信提醒融合在平台之中，以便及时进行事务提醒。数字平台的开发与引入为推进学校管理数字化起到了不可

3、磨灭的作用，但在随后的这一年里，使用情况不容乐观，很多模块饱受冷遇。各部门的负责人似乎更注重于纸质档案的建立，数字化管理平台在人们的意识上仅仅只是一个方便于短信、通知、文件传阅的工具，并没有把数字化管理平台看成是一种资源，是一种管理手段，是未来学校管理的一种趋势。为了推动数字化管理平台在学校里的应用，下面我结合我校情况谈一谈在学校里推广应用数字化管理平台的策略。策略一:造人气，推动学校的数字化进程1．培养使用意识数字化管理平台的使用很多都需要参与者和管理者共同进行，所以在一定程度上双方是相互促进、共同进步的。平台

4、的管理者应该要积极做好平台使用的引领，以逐渐培养教师使用数字化管理平台的意识。比如，设备报修平台的使用与推广，总务处必须及时做好从平台上报修的设备维护，让教师们体验到网络报修的实用性与优越性，这样才能让更多的教师使用平台报修设备。反之，如果当教师报修以后几天都不见动静，几次以后谁都不愿再次通过平台来报修设备了，因为“这不如电话报修或直接找总务来得有用”。如果真是这样的话，再优秀的平台都将成为一个摆设，教师参与使用平台的意识自然也将被逐渐淡化。所以，平台的管理者或者说是学校的管理者必须做好平台使用的引领，逐渐在教师

5、心目中树立使用平台的意识，使平台使用走入良性的循环。2．体验平台便捷平时，我们为了工作经常发纸张文件，经常为了打印文件拿着U盘到文印室进行打印。如今，在我们的数字化管理平台中，设置了文件传阅和打印申请功能，只要把电子文件通过文件传阅功能将文件传阅给其他教师，并通过短信告知收件人，就可以轻松实现文件的传阅。当我们要打印文件时，只要新增一个打印申请，就可以发送到打印室，并通过短信提醒打印，还可以在平台上查到打印任务是否已经打印完成。我们还可以通过平台，把学生的作业、学生成绩及需要单独交流信息等，与家长们取得联系，使工

6、作更加高效、快捷。这些独到的技术实现手段是以往传统方式所不具备的，深受教师们欢迎，逐渐让教师们体验到平台便捷的优势，进而改变了对平台的认识。当然，教师对平台操作流程的熟悉程度和接受能力存在较大差异，因此需要定期安排教师们进行集中培训。为了便于教师们消化吸收，每次讲1-2个模块功能，每次安排10-15分钟；辅以不定期的个别辅导与问题解决，消除教师在平台使用中的后顾之忧，争取在一个时间内让教师们逐步学会常用模块的应用，对平台的使用不再生疏。3．营造良好的应用氛围目前我校数字化校园管理平台用得最好的是短信发送与文件传阅

7、，试想如果进一步将德育处中的四比竞赛、学生考勤、国旗下讲话、值周小结，各部门的部门计划、部门总结、活动方案，学生的各类获奖信息等，也都添加到平台中，这样既可以丰富平台数据，更可以带动全校师生乃至家长使用平台的人气。我们应该努力想办法通过各种途径，让教师和家长参与到平台的应用中来，逐渐在使用中聚集一定的人气，以营造平台使用的良好氛围。策略二:强制度，保障数学化管理平台实施1．废旧制，立新规当学校的管理制度均与平台的使用无涉时，在一波激情过后人们又会重新回归到原状；在平台的使用处于可有可无时阶段时，人们肯定不愿放弃自

8、己使用了多年的老方法、老习惯。近一年里，我们在数字平台应用方面做了不断的改进与努力，但从现在的使用情况看，学校所处的阶段比可有可无好不了多少。为了保证大家都能使用，必须在管理制度上向有利于平台发展的方向倾斜。我们将模块的使用列入制度，而且规定每个教师都必须要做到的要求。比如，教师获奖信息，就直接根据平台中教师自己的登记来进行统计，这样教师们对于“教师成长”中自己获奖情况的