石化企業物資供應專業化管理探討

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1、石化企業物資供應專業化管理探討現代企業物資供應管理體制實行瞭“歸口管理、集中采購、統一儲備和統一結算”的物資供應管理體制，這一舉措大大加強瞭物資供應專業化管理的力度，促進瞭物資供應管理水平及經濟效益的不斷提高。本文以筆者所在單位為例進行相關探討。一、物資供應管理新體制(-)嚴格執行采購分工，提高歸口集中采購率目前物資采購主要采取三種模式：即總部直接集中采購、總部組織集中采購和企業自行采購。對需求計劃性強的大宗、通用、重要物資由物資裝備部實施總部直接集中采購；對需求計劃性不強的大宗、通用、重要物資由物資裝備部實施總部組織集中采購，即由物資裝備部牽頭，通過各企

2、業推薦，按照“公平、公開、公正和集體決策”的原則，共同優選確定供應商，簽訂框架協議，組織聯合談判，由企業與供應商簽訂買賣合同(%1)加快物資采購電子商務網站建設，積極實施網上采購筆者所在股份公司物資工作會議上提岀瞭推進物資供應體制改革和物資采購電子商務網站建設兩大目標。分公司按照股份公司總體要求，從組織領導、制度建立、硬件配備、網絡連接轉換、人員培訓等方面都做瞭大量工作。增加瞭硬件設施的投入，實施瞭寬帶上網；先後舉辦瞭多期計算機網絡培訓班。由於采取瞭一系列措施，全員參與上網采購的意識得到瞭相應的提高，使網站能正常、有效運行。通過網上詢價比價，提高瞭物資采購

3、的透明度，營造瞭公平競爭的環境。近年來，網上采購取得瞭明顯的成效（三）引入競爭機制，實行招標訂貨，努力降低采購成本招標訂貨是國際、國內通用的一種有組織的市場交易行為,它遵循公開、公平、公正的交易原則。物資采購招標制度的實施,杜絕瞭以權謀私和定人情貨造成的超計劃采購、質次價高采購,鐘除瞭滋生腐敗的土壤，在加強企業管理，堵塞物資采購漏洞、保證物資采購質量等方面起到瞭明顯的促進作用。國傢《招標投標法》規范瞭物資采購行為，避免暗箱操作、人為操縱行為的發生。近幾年來，公司通過招標訂貨、比質比價，堅持瞭貨比三傢,價比三傢，實現瞭物資功能價格比的最佳化，最大限度地節約瞭

4、采購資金，降低瞭工程成本，取得瞭明顯的經濟效益（四）規范采購渠道加強對供應商的管理石化資源市場的建設堅持"自願、公平、透明、競爭和擇優”的原則，嚴格執行“控制總量、優化結構、優勝劣汰、動態管理”的指導方針和“年度審核、動態管理”的運行機制。筆者所在單位股份公司對石化資源市場成員實行準入制；與資源市場成員廠簽訂“四保”公約：即保證產品質量、保證供貨進度、保證價格合理、保證提供及時和有效的售後服務，確保瞭石化一級資源市場的總量和質量二.物資供應管理工作的各項考核指標(-)進一步強化物資供應專業化管理的力度，促進物資管理水平的不斷提高公司每年應召開一次物資供應專

5、業會議。貫徹落實股份公司物資工作部署；總結上年物資供應工作，佈置當年物資供應任務;提出今後物資供應專業化管理目標。由主管處長帶隊，主要業務科室及管理科室人員參加。瞭解各單位物資供應管理情況：包括物資采購管理情況；保證重點工程、大修理及生產維修物資供應情況；倉儲管理情況；本單位物資供應管理工作中存在的主要問題及建議，需要上級協調解決的問題等內容為進一步深入貫徹落實股份公司關於加強物資采購監管，大力降低采購成本，提升物資供應管理水平的要求，建議公司每年底組織對各單位進行物資供應管理綜合檢查考核，內容包括：物資供應管理制度建設；物資供應渠道管理；物資供應質量管理

6、；物資儲備管理：包括壓縮庫存、積壓物資處理、倉庫管理達標等；物資統計管理；物資供應績效考核指標完成情況；廉政建設等方(%1)加強物資倉儲管理，提高庫房管理水平針對目前筆者所在單位上市和存續公司倉儲管理中存在的問題,為提高庫房管理水平，結合公司實際情況，本著便於操作,重在實效、提升庫房管理水平的原則，開展庫房管理的檢查整頓和達標評比活動，並將檢查驗收結果納入經濟責任制考核內容。2004年初，供應處對各單位庫房達標情況進行瞭驗收，都基本具備瞭達標條件，從而使公司庫房管理提高到瞭一個新水平（三）優化庫存結構，加快積壓物資處理合理的物資儲備是保證企業生產連續進行的

7、必要條件。所謂庫存結構是指構成企業物資儲備的資金占用歸屬比例以及流動比例。積壓物資是指本企業無使用方向的庫存物資。企業積壓物資多，占用的資金也就相應的大，也勢必影響物資的周轉速度。如果長時間積壓，也勢必會影響庫存物資的質量，最終造成淘汰或報廢，給企業造成不應有的損失。優化庫存結構，加快積壓物資處理，是盡快盤活存量資產，減少儲備資金占用的有效手段2003年初，按照公司倉查庫、優化庫存結構要求，對公司庫存物資進行瞭全面的清查。一年多來，通過采取改代利用、內部調劑使用、對外降價處理，對技術淘汰、超期失效及不符合國傢有關技術標準的物資經技術鑒定後進行報廢處理等措施

8、，取得瞭一定成效，但與股份公司要求還有一定差距，力爭近兩年內把積壓