《Excel基础》PPT课件

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1、Excel商业管理与统计决策课程安排第一章Excel基础第二章数据输入第三章格式化工作表第四章公式第五章函数第六章图表处理第七章数据的管理与透视分析第一章Excel基础本章学习目标认识Excel的工作界面、窗口的组成元素掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念掌握工作表、单元格的常见操作掌握菜单、工具条的操作和自定义方法了解掌握多种观察工作表数据的方法掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等目录1.1Excel的启动与退出1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.6工作表打印目录1.1Excel的启动与退出1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查

2、看工作表数据1.6工作表打印1.1Excel的启动与退出启动Excel的方法通过Windows任务栏选择“开始”按钮通过Excel快捷方式双击Excel文件的名字或图标退出Excel的方法单击Excel窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项按快捷键Alt+F4Excel的工作窗口定制菜单栏和工具栏方式一：“视图”菜单栏定制菜单栏和工具栏方式二：“自定义”对话框目录1.1Excel的启动与退出1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.6工作表打印1.2工作簿工作薄是Excel管理数据的文件单位，相当于“文件夹”，以独立的形式存储在磁盘上新建的工作薄一般

3、包含3个工作表1.2工作簿1.2工作簿新建工作薄的方式：方式一：启动Excel时自动新建一个工作薄，默认工作薄名为Book1.xls方式二：“文件”菜单中的“新建”菜单项→新建工作薄的任务窗格方式三：“根据现有工作薄”选项方式四：根据模板目录1.1Excel的启动与退出1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.6工作表打印1.3工作表掌握工作表的下列操作：工作表的切换插入工作表删除工作表移动工作表工作表的重命名复制工作表1.3工作表删除行、列插入行、列调整行高调整列宽把鼠标移到行号3的下边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该行的行高

4、把鼠标移到G列的右边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，双击鼠标左键，G列的宽度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字目录1.1Excel的启动与退出1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.6工作表打印1.4单元格1、选择单元格单个、连续与不连续的多个单元格的选择2、清除单元格内容3、删除单元格注意单元格清除与删除的区别4、插入单元格5、移动单元格6、复制单元格7、合并单元格见“2003级学习成绩簿.xls选定连续区域进行数据输入首先选择需要输入数据的区域，然后输入数据第一个单元格输入完后，按Tab键/Enter键，使活动单元格右移/下移注意：活动单元格的移动不

5、能用方向键关于单元格的补充相邻单元格相同数据的输入选择当前单元格上（下、左、右）方的相邻单元格，运行“编辑”——“填充”——“向（下、左、右）填充”使用“填充柄”关于单元格的补充不相邻单元格相同数据的输入当表格中不相邻的很多单元格中有相同的内容时，不需要一一的输入或者输入一个再复制、粘贴：1、按住Ctrl不松开，一个一个的选择所有需要输入相同内容的单元格；2、单击编辑栏，按常规方法在其中输入需要的数据；3、输入完成后，按Ctrl+Enter键，数据就会被输入到所有选中的单元格。关于单元格的补充目录1.1Excel的启动与退出1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.

6、6工作表打印1.5查看工作表数据1、全屏幕查看工作表数据选择“视图”

7、“全屏显示”菜单命令2、按比例查看工作表数据选择“视图”

8、“显示比例…”菜单项从弹出的对话框中选择一个显示比例（见“2003级学习成绩簿.xls——一班成绩表”）3、按打印页面分页查看工作表数据选择“视图”

9、“分页预览”菜单项打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。1.5查看工作表数据1.5查看工作表数据4、在多窗口查看数据1、单击要进行窗口分隔的位置。2、选择“窗口”

10、“拆分”菜单项。3、拖动分隔线，重新定位各个窗格的大小（见“订单排序.xls”)1.5查看工作表数据5、冻结行列标题查看数据单击要冻结的行、列

11、交叉点下边的单元格。选择“窗口”

12、“冻结窗口”菜单项。（见“订单排序.xls”)目录1.1Excel的启动与退出1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.6工作表打印1.6工作表打印1、打印纸及页面设置进行正式打印之前要确定的几件事情：①打印纸的大小；②打印的份数；③是否需要页眉④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。这些问题可以通过页面设置解决。1.6工作表打印页面设置的方法选择“文件”

13、“页面设置”菜单项，在如下