会计信息系统复习ppt课件.ppt

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1、会计信息系统复习第一章系统概述会计信息：是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。信息系统：是以信息基础设施为基本运行环境，由人、软硬件、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合系统。会计信息系统：是管理信息系统的一个子系统。是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息

2、的系统。第三章开发方法与开发工具系统开发生命周期：按照软件工程学和系统工程的理论与方法，将信息系统开发过程划分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等阶段，这五个阶段构成了系统开发的生命周期。它为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。面向对象的方法以对象为主体，具有以下的特点：(1)封装性(2)抽象性(3)继承性(4)动态链接性第四章会计电算化信息系统的开发采用结构化方法开发信息系统，系统开发过程中最关键的阶段是系统分析。数据流程图下面是XX公司的典型的账务处理数据流程图，请把其中用序号标识的每一个步骤详细地用文字表达方式

3、描述出来。数据流程图（1）由录入人员通过键盘输入凭证，或通过自动转账生成机制凭证，输入的凭证经检查无误后，写入记账凭证文件；（2）对记账凭证文件中未审核的凭证进行审核；（3）随时用记账凭证文件更新科目余额文件，以便随机查询任意会计科目的当前借方发生额、贷方发生额及期末余额；（4）根据科目余额文件和记账凭证文件编辑输出现金日记账和银行存款日记账以及其它各种明细分类账；（5）根据记账凭证文件和对账单文件中的银行业务进行对账，只能删除对账单文件中的已达账；（6）根据科目余额文件编辑输出总账；（7）根据科目余额文件和记账凭证文件生成会计报表。第四章会计电

4、算化信息系统的开发数据字典：是结构化分析方法中的另一工具，主要用来描述DFD中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些特征。是DFD的辅助资料，对DFD起着注解的作用。数据字典中有六类条目：数据元素、数据结构、数据流、数据存储、数据处理和外部实体。结构图：用来表达系统结构和系统中模块的层次关系与联系。其主要成分有：模块、调用和数据。功能结构图功能结构图中，在进行模块划分时，要遵循一定的原则：1.自顶向下、逐层分解模块自顶向下分解主要是按功能来进行，直到分解到无法明确功能为止，同时考虑分解中的模块间的关系以较为简单为宜。2.模块的

5、单一性和独立性每个模块能单独地被理解、编程、测试和修改并具有较优的性能，同时也利于系统开发时的任务分配。3.高内聚、低耦合聚合指模块内部的凝聚程度，耦合指两个模块间的联结。自行开发会计软件（1）多方组成软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组，有利于业务流程优化和重组在具体软件中的实现；（2）从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，使新系统更具有针对性；（3）充分考虑企业自身业务需求而不考虑作为通用软件而增加很复杂的配置功能，从而使软件更加切合企业发展需要，简单易操作；（4）企业内部IT人员参与了开发全过程，所以一旦系

6、统需要维护和改进，就能够快速地进行自我支持与维护；（5）企业IT队伍得到了锻炼，人员素质有较大的提升。系统分析所要完成的任务：1．收集并分析相关资料；2．描述现行系统的工作流程；3．确定新系统的基本目标和逻辑功能。在详细调查过程中，最常用的描述业务流程的图表有:1.业务流程图2.跨功能业务流程图3.表格分配图数据流程图描述的系统的分解，描述了系统由哪几部分组成及各部分之间的关系。系统分析报告系统分析报告的主要内容包括：1.引言说明会计信息系统的名称、目标、功能、背景、引用资料（如核准的计划任务书或合同）、文中所用的专门术语。2.系统概述（1）系统

7、分析的主要工作内容；（2）现行系统的调查情况；（3）以数据流程图为主要工具，说明现行系统的概况。3.新系统的逻辑模型4.用户需求说明，主要说明关键域用户的特定要求5.系统实施初步计划与建议关系数据库职工信息数据库概念结构如右图所示，写出关系数据库的逻辑结构，主码用下划线标记。职工（编号，姓名，性别，单位编号）单位（单位编号，单位名，负责人）参加（编号，项目号，时间，承担工作）项目（项目号，项目名，项目经费）代码：是代表事物名称、属性、状态等的符号，它提供了数据的一致性，可以提高处理的效率和精度，便于数据的存储和检索。科目文件：是用来存放账务处理中

8、所有科目及相关内容的数据库文件。科目文件必须包含的字段有科目代码、科目名称、科目类型等基本字段。会计科目设置某研究院在传统核算方式下，科