用友工资核算系统.ppt

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1、工资管理系统学习要点1．了解工资管理系统的特点、任务、基本功能和业务流程。2．了解工资系统初始化设置的内容，掌握工资项目定义和工资运算公式定义的方法。3．掌握工资数据编辑的程序和方法，学会利用系统自动转账功能结转工资费用。8．1工资管理系统概述8．1．1工资核算与管理的特点（1）及时性、准确性要求高。（2）工资涉及面广泛。（3）工资数据采集要求高。8．1．2工资管理系统的主要任务工资管理系统的主要任务是，正确计算职员工资，并按一定的分配原则进行费用的计提和分配，同时登记有关的总账和明细账。工资管理系统应包括以下主要功能：（1）

2、进行工资项目设置与工资运算公式的编辑。对工资核算项目的名称、属性等进行必要的设置，对工资项目进行包括算术运算和关系运算在内的运算关系的设置。（2）正确计算职员工资。按项目设置逐项录入与编辑工资数据资料，形成各种工资计算数据。（3）正确分摊工资费用。汇总工资费用并按规定比例计提福利费和工会经费，形成工资费用分配表。（4）输出工资报表。正确输出工资表、工资条、工资汇总表、工资费用分配表等工资报表。8．1．3工资核算业务处理流程整理工资核算原始资料编辑工资项目数据形成工资汇总表工资费用分配工资发放票面分解发放工资生成与传递凭证登记各

3、类账簿图8-1工资处理业务流程图对工资进行编辑处理和结果报告包括以下主要环节：（1）编缉工资项目数据。对职员工资信息进行整理加工和编辑，形成正确的工资数据库。（2）按部门、类别汇总工资。对工资结算单的内容按工资核算的部门或类型进行汇总，并计算、填写工资汇总表、工资分配汇总表等工资表单。（3）编制记账凭证。根据按部门或按类别分类汇总工资的结果，编制工资费用分配的记账凭证。8．1．4工资管理系统的基本功能为正确进行工资核算与管理，工资管理软件应具有灵活设置工资项目和工资报表的功能、快速准确的核算功能、方便实用的查询功能以及必要的打

4、印输出功能。图8-2为工资核算软件的系统功能结构图。工资核算与管理系统系统设置数据编辑计算结转工资报表凭证编制系统服务1．工资项目定义2．职工类型设置3．工资计算方法设置4．工资报表设置5．扣零设置1．工资发放表2．工资发放条3．部门汇总表4．分类汇总表5．工资票面分解表1．定义转账凭证2．编制记账凭证3．传递凭证到账务系统1．备份工资数据2．恢复工资数据3．删除往年数据4．修改口令5．更改操作员1．编辑工资数据2．查询工资数据1．计算当月工资2．月末结转工资数据图8-2工资管理系统功能结构图8．2工资管理系统的初始设置工资系

5、统也可以进行多套数据管理。工资系统可以与会计软件的账务处理系统中已经存在的账套相对应，也可以独立设置工资处理账套。各套工资数据资料相对独立，分别处理，自成体系。设置工资账套主要有增加核算单位工资核算与管理系统、删除核算单位、修改核算单位基本资料、指定关联的账务处理系统等操作项目。8．2．1工资项目定义工资项目是指工资结算表或工资结算单上所列的各个项目，包括工资构成项目、计算工资的原始数据项目和中间过渡项目。不同单位的工资项目不尽相同。有些工资项目的名称与数据性质可能长期不会改变，属于固定项目；有的项目名称不变但其数据每月都有可

6、能变动，属于变动项目。工资项目一般由用户根据需要自行增加和修改。这使得工资管理系统既具有操作上的方便性，又具有广泛的适用性。序号项目名称项目类型项目长度小数位数1职员代码字符型102职员姓名字符型83部门名称字符型164职员类型字符型105基本工资数值型1226岗位津贴数值型1227交通补贴数值型1228物价补贴数值型1229地区补贴数值型12210通信补贴数值型12211应发工资数值型12212扣住房公积数值型6213扣养老金数值型6214扣水电费数值型6215代扣所得税数值型6216扣款合计数值型12217实发工资数值型1

7、22有关项目属性及设置方法说明如下：（1）项目名称。系统对项目名称的定义没有特别的规范，用户可以使用通用或方便的名称定义工资项目。（2）项目类型。一般提供“字符型”和“数值型”两种属性。一般将不参加工资运算和工资编辑的项目设置为字符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项目定义为数值型。（3）项目长度。指项目数据在系统数据库内所占用的空间数。对于数据型项目来讲，长度是指其数值的位数，总长度中包含小数点和小数点后面的位数。（4）小数位数。指数值型数据的小点后需要保留的位数。在工资项目设置的操作中，一般会涉及以下几项：（1

8、）增加一个工资项目。（2）删除一个工资项目。8．2．2工资计算方法设置部分项目的数据来源于对其他工资项目的数据运算。因此，需要根据各项目的运算关系定义工资项目间的运算公式.工资运算公式是指各工资项目相互间数据运算关系的表达式，一般由工资项目名称与“+”、“—”、“*”、“/”