Access 数据库应用基础教程 教学课件 作者第5章.ppt

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1、第5章表的创建与维护教学目标通过本章的学习，读者应该掌握建立数据表的各种方法及相关的知识，添加与编辑数据记录的各种操作，数据表对象相关的操作，表的使用和编辑，数据的排序与筛选，数据表关联和常用的域合计函数。教学重点掌握创建数据表的各种基本方法掌握添加和编辑数据记录的各种操作掌握表的常用编辑操作数据表的排序和筛选掌握数据表关联掌握常用的域合计函数教学过程使用设计器创建表使用向导创建表通过输入数据创建表添加与编辑数据记录表的复制、删除和重命名操作表的使用和编辑数据的排序与筛选数据表关联域合计函数5.1使用设计器创建表使用设计器创建表的一般步骤表设计视图窗口建立和命名字段指定字段的数据类型字段的常规

2、属性主关键字和索引字段的查阅属性设计使用设计器创建表的一般步骤采用设计器创建表的具体步骤如下：（1）在创建表之前，首先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。（2）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”对象按钮，接着单击数据窗口工具栏的“新建”按钮。（3）系统打开“新建表”对话框，选择列表中的“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮，系统将打开表的设计视图窗口，如右图所示，在窗口中可以进行创建数据表的操作。指定字段的数据类型Access2003中经常用到的数据类型有10种。有关数据类型的详细说明如下表所示。数据类型数据类型说明大小文本文本类型或文本与数字类型的结合。与数字类型一样，都不需

3、要计算。例如姓名。最多可用255个字符或是由FieldSize属性设置长度。MicrosoftAccess不会为文本字段中未用的部分保留空格。备注长文本类型或文本与数字类型的组合最多可用640000个字符。数字用于数学计算中的数值数据。关于如何设定特殊数字类型，可以查看FieldSize属性的说明。1、2、4或8个字节日期/时间日期/时间数值得设定范围为100~9999年8个字节货币用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数位最多有15位。8个字节自动编号每当一条新记录加入到数据表时，Access都会制定一个唯一的连续数值或随机数值表，其增量为1。自动编号字段不能够更新。4个

4、字节是/否“是”和“否”的数值与字段只包含两个数值（True/False或On/Off）中的一个。1位OLE对象联接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、Word文件、图形、声音或其他二进制数据。最多可用10亿字节，受限于所用的磁盘空间。超级链接保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径UNC路径或URL。最长为64000个字节查询向导创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义。通常为4个字节字段的常规属性字段大小格式输入掩码标题默认值有效性规则有效性文本必填字段允许空字符串索引Unicode压缩

5、输入法模式智能标记IME语句模式（仅日文）主关键字和索引主关键字又称为主键，在Access数据库中，每个表一定包含一个主关键字，它可以由一个或多个字段组成。索引是在数据库表中对一个或多个列的值进行排序的结构。5.2使用向导创建表使用向导创建表的具体操作步骤如下：（1）建立或打开一个数据库。（2）在数据库窗口中，单击对象列表中的“表”，然后单击“新建”按钮，在弹出的“新建表”对话框中选择“表向导”选项；或者直接双击数据库窗口中的“使用向导创建表”命令选项。（3）系统弹出“表向导”对话框，根据向导的提示进行必要的设置，直到数据表创建完成。5.3通过输入数据创建表通过输入数据创建表的一般步骤如

6、下：（1）打开一个已有的数据库或新建一个数据库。（2）双击数据库窗口中的“通过输入数据创建表”命令选项；也可以选择“对象”列表中的“表”选项后，单击数据库窗口的工具栏的“新建”按钮，打开“新建表”对话框，双击其中的“数据表视图”选项，系统将打开数据表视图窗口，如下图所示。5.5添加与编辑数据记录添加数据记录查看与编辑数据记录切换视图查看与浏览数据记录修改数据记录追加数据记录删除数据记录5.6表的复制、删除和重命名操作复制表删除表重命名表5.7表的使用和编辑改变数据记录的显示方式“数据表”命令“隐藏列”命令“冻结列”命令改变列的顺序查找和替换数据5.8数据的排序与筛选简单排序基于一个字段的简

7、单排序基于相邻多个字段的简单排序高级排序数据的筛选按选定内容筛选按选定内容排除筛选按窗体筛选高级筛选5.9数据表关联定义关系编辑关系删除关系查看已有的关系设置参照完整性联接类型5.10域合计函数DAvg函数Dcount函数DMin函数和Dmax函数DSum函数DLookup函数