Access 数据库应用基础教程 教学课件 作者第3章.ppt

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1、第3章走进Access2003教学目标通过本章的学习，读者应该对Access2003有个基本的认识，熟悉Access2003的操作环境并对Access数据库的基本对象有初步的了解。教学重点掌握启动和关闭Access2003的基本方法熟悉Access2003的基本工作界面了解Access的功能选项设置理解Access2003数据库的各种对象及其功能教学过程启动和关闭Access2003Access2003的基本工作界面Access2003数据库的对象3.1启动和关闭Access2003启动Access2003关闭Access2003启动Access

2、2003在安装好MicrosoftOffice2003软件包之后，选择“开始”

3、“程序”

4、“MicrosoftOffice”

5、“MicrosoftOffice2003”命令即可启动Access2003。关闭Access2003用户可以选择“文件”

6、“退出”命令或者使用“Alt+F4”组合键退出Access系统。无论何时退出，MicrosoftAccess都将自动保存对数据的更改。但如果上一次保存之后，又更改了数据库对象的设计，Access将在关闭之前询问用户是否保存这些更改3.2Access2003的基本工作界面“开始工作”页面菜单栏工具栏Acc

7、ess的功能选项设置“开始工作”页面启动Access2003之后，将在Access界面的右方显示“开始工作”页面，如图所示。在该页面中，显示着“MicrosoftOfficeOnline”、“搜索”、“打开”和“新建文件”等选项。开始页面是由几个面板组合在一起的。单击“开始工作”页面的标题文字，弹出一个下拉菜单，单击其中的某个命令，当前的页面将会切换到指定的页面。菜单栏Access数据库设计视图的菜单栏集中了Access的全部功能，在Access中所需进行的各种操作均可通过菜单栏选项得以实现。菜单栏及其各菜单选项的组成将随着Access的不同视图

8、状态而有所不同，如下图所示的是数据库设计视图下的菜单栏。工具栏Access工具栏位于其菜单栏之下。工具栏的作用是提供菜单栏中常用功能选项的快捷使用方法。如下图所示的是Access的常用工具栏。常用工具栏中的各个按钮根据选中对象的不同，使用状态也不同。当命令按钮处于可用状态时，便呈高亮显示状态；当按钮不可用时呈灰显状态。Access的功能选项设置Access的环境参数由Access的功能选项的默认值确定。Access提供一个操作界面使得用户可以修改Access的功能选项默认值。选择“工具”

9、“选项”命令，打开Access的“选项”对话框即可根据需要

10、在该对话框中修改相应的环境参数。3.3Access2003数据库的对象表对象查询对象窗体对象报表对象数据访问页对象宏对象模块对象表对象表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系，可以将不同表中的数据联系起来，以便供用户使用。在表中，数据以行和列的形式保存，类似于通常使用的Excel电子表格。表中的列称为字段，字段是Access信息的最基本载体，说明了一条信息在某一方面的属性。表中的行称为记录，记录由一个或多个字段组成。一条记录就是一个

11、完整的信息查询对象查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并可以将它们集中起来，形成所谓的动态数据集用户可以浏览、查询、打印，甚至修改这个动态数据集中的数据，Access会自动将所做的任何修改反映到对应的表中执行某个查询后，用户可以对查询的结构进行编辑或分析，并可以将查询结果作为其他对象的数据源。查询到的数据记录集合称为查询的结果集，结果集以二维表的形式显示出来，但他们不是基本表。窗体对象窗体是Access数据库对象中最具灵活的一个对象，其数据源可以是表或查询在窗体中可以显示数据表中的

12、数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面，利用窗体，能够从表中查询、提取所需的数据，并将其显示出来。通过在窗体中插入宏，用户可以把Access的各个对象很方便的联系起来窗体的类型大致可以分为提示型、控制型和数据型3类。报表对象利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。用户可以在一个表或查询的基础上来创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上来创建报表利用报表不仅可以创建计算字段，而且还可以对记录进行分组以便计算出各组数据的汇总等。在报表中，可以控制显示的字段、每个对象

13、的大小和显示方式，还可以按照所需的方式来显示相应的内容。数据访问页对象从Access2000开始，Access就具备一种称为数据访问页的