Access 数据库应用基础教程 教学课件 作者第8章.ppt

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1、第8章报表的建立及打印教学目标通过本章的学习，读者应该掌握报表设计区的使用，报表的分类，创建各种报表的一般方法，创建子报表的一般方法以及预览和打印报表的操作方法。教学重点理解窗体的概念和类型理解窗体的视图掌握创建窗体的基本方法理解窗体的节掌握窗体属性的设置方法掌握各种类型控件的使用和相关的编辑操作掌握创建和使用主/子窗体的方法教学过程窗体概述创建窗体窗体的节窗体的属性控件及其应用在窗体中使用表达式和宏创建和使用主/子窗体8.1报表概述报表的视图设计视图打印预览视图版面预览视图报表的结构报表设计区报表的分类报表设计区报表页眉页面页眉组页眉主体组页脚页

2、面页脚报表的分类纵栏式报表表格式报表图表报表标签报表8.2创建报表使用报表向导创建报表使用报表设计视图创建报表修改报表的布局使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表自动创建报表使用图表向导创建报表使用标签向导创建报表使用报表设计视图创建报表使用报表设计视图创建报表的一般操作方法如下：（1）在数据库窗口左侧的对象列表中，单击“报表”对象，然后单击工具栏中的“新建”按钮。系统将打开“新建报表”对话框。（2）在“新建报表”对话框的列表框中，选中“设计视图”选项，在“请选择该对象数据的来源表或查询”列表框中，指定一个数据表或查询作为报表的数据源，单击“

3、确定”按钮，系统将打开报表的设计视图。（3）将字段列表窗口中的字段或工具箱中有关对象拖放到设计视图窗口中，完成报表的设计。修改报表的布局改变控件的位置和大小在报表中为控件添加边框及样式调整报表中字段的对齐方式在报表上绘制线条在报表上绘制矩形8.3创建子报表子报表的定义和作用在已有的报表中创建子报表将某个已有报表添加到其他已有报表中来创建子报表8.4预览和打印报表打开报表的打印预览视图有如下两种操作方法：（1）在数据库窗口中，单击左侧的“报表”对象按钮，将当前窗口切换到报表对象列表窗口界面，双击其中需要打开的报表，即可打开该报表的打印预览视图。

4、（2）在报表的设计视图中，直接单击工具栏中的“视图”按钮，即可将当前报表切换到打印预览视图状态。