信息技术基础教程 教学课件 作者第08章 数据库Access 2003.ppt

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1、第08章数据库Access2003数据库技术是研究如何对数据进行统一、有效地组织、管理和加工处理的计算机技术。经过几十年的发展，已形成了完善的理论体系，且已被广泛应用到社会生活的方方面面。MicrosoftAccess2003是MicrosoftOffice组件中的重要组成部分，是目前较为流行的数据库管理工具，并广泛地应用于办公和Internet领域。数据库的基本概念数据库是统一管理相关数据的集合，数据是指使用符号记录下来的、可以识别的信息。信息则是关于现实世界事物存在方式或运动状态的反映。数据库管理系统(DatabaseMa

2、nagementSystem，DBMS)是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。它为用户或应用程序提供访问数据库的方法。这些方法包括数据库的建立、查询、更新以及各种数据控制。数据库系统(DatabaseSystem，DBS)是一个复杂的系统，它是采用了数据库技术的计算机系统。DBS的含义不仅仅是一组对数据进行管理的软件，也不仅仅是一个数据库。DBS是一个实际运行的、按照数据库方法存储、维护和向应用程序提供支持数据的系统，它是存储介质、处理对象和数据库管理系统的集合体，由数据库、硬件、软件和数据库管理员4部分组成。数据库文件

3、简介数据库是信息的集合，这种集合与特定的主题或目标相联系，例如，追踪客户订单或维护员工档案等。一个数据库是由表、查询、窗体、报表等组成，而表是整个数据库的基础。表查询窗体报表数据访问页宏模块数据库中的关系使用数据库对象Access数据库包含例如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象；Access项目包含例如窗体、报表、页、宏和模块等对象。打开和插入数据库对象复制数据库对象保存数据库对象数据库中的关系在Access数据库中为每个主题都设置了不同的表后，还应该将这些表按一定的关系组合在一起。首先是要定义表间的关系，然后再创建查询

4、、窗体及报表，以便同时显示来自多个表中的信息。关系的种类定义关系的条件定义一对多或一对一关系定义多对多关系表表是关于特定主题的数据的集合，它是由列(字段)和行(记录)组成。字段是表中的单个信息元，就像普通报表中的表头一样。记录是表中的一行中所有数据的字段集合，表中的记录用记录号来标识。创建表添加或删除字段字段数据类型在数据库中，表是由行和列组成的，每一行称为一个记录，每一列称为一个字段。在创建新表时，必须定义每一个字段，包括定义数据类型、设置字段属性等内容。认识数据类型Access中可用的字段数据类型数据类型转换限制或验证数据

5、Access提供了各种各样的方法来控制用户将数据输入数据库的方式。例如，可以定义某字段的有效性规则来限制用户在该字段中输入的数据。如果用户输入字段的数据违反了规则，则Access将显示一条消息告诉用户合法的数据是什么。另一种控制数据输入的方法是，创建输入掩码来限制输入到字段中各位置的数值类型。这些简单的验证和限制可以通过设置表中字段的属性，或设置窗体上控件的属性来完成。选择使用输入掩码和显示格式设置字段属性控制可输入字段的值设置输入掩码主键和索引关系数据库系统(如Access)的强大功能来自于其可以使用查询、窗体和报表快速地查

6、找并组合存储在各个不同表中的信息。为了做到这一点，每个表都应该包含一个或多个这样的字段，这些字段是表中所存储的每一条记录的惟一标识，被称作表的主键。指定了表的主键之后，Access将阻止在主键字段中输入重复值或Null值。主键的种类设置或更改主键索引查询查询是Access数据库中的一个重要对象。查询的目的是让用户根据指定条件对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。查询的结果本身又可以看作一个数据表，和表一起构成其他数据库操作的数据源。查询的类别查询设计窗口使用查

7、询向导创建查询窗体窗体提供了一种查阅和使用表中数据的方法，与数据表视图不同的是，数据表视图以行和列的形式显示数据，而窗体可以按任何格式显示数据。最常用的窗体是生成像公司交易所一样的填空式的数据视图。在“设计”视图中创建窗体后，即可在“窗体”视图或“数据表”视图中进行查看。窗体的种类使用“自动窗体”创建窗体添加或删除窗体页眉、页脚或页面页眉、页脚报表报表以打印的形式表现用户的数据。因为用户控制了报表上每个对象的大小和外观，所以可以按照所需的方式显示和查看信息。同窗体一样，在报表中也可以添加子报表或者控件，以便根据用户的需要显示或

8、者计算数据。创建报表更改报表的外观