Access 2003数据库应用技术 教学课件 作者 刘宏 教学课件3.ppt

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1、3.1创建表1.Access数据类型（1）文本数据类型可以存储文字、不需计算的数字或文字与数字的结合，默认大小为50个字符，最多255个字符。若字符个数超过了255，可以使用备注数据类型。（2）备注数据类型存储长文本或数字类型，用于对该数据进行说明，内容可长达64000个字符。3.1创建表3.数据库（DB）数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。它不仅包括数据本身还包括数据之间的联系。数据库中的数据按照特定的数据模型进行组织和存储。4.数据库管理系统（DBMS）数据库管理系统是位于用户和操作系统之间的管理数据库的

2、软件。它在操作系统的支持下，帮助用户创建、组织、使用、管理和维护数据库。数据库管理系统的基本功能包括：数据定义功能、数据操纵功能、数据库运行控制功能、数据库建立和维护功能以及数据通信功能等。3.1创建表（3）数字数据类型用来存储进行算术运算的数字数据。可以通过设置“字段大小”属性，定义一个特定的数字类型。字节：保存从0～255(无小数位)的数字整型：保存从-32,768～32,767(无小数位)的数字长整型：(默认值)保存从-2,147,483,648～2,147,483,647的数字(无小数位)单精度型：保存从-3．4×1038～

3、3．4×1038双精度型：保存从-1.8×10308～1.8×103083.1创建表（4）日期/时间数据类型用来存储日期、时间或日期时间组合。需要8个字节的存储空间。（5）货币数据类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。不必键入货币符号和千位分隔符，系统自动显示，一般占8字节。3.1创建表（6）自动编号数据类型每次向表中添加新记录时，Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值，一般占4个字节。（7）是/否数据类型针对只包含两种不同取值的字段而设置的。又被称为为“布尔”型数据，一般占1字

4、节。3.1创建表（8）OLE对象数据类型存储链接或内嵌于Access数据表中的对象，如Word、Excel、图片、声音等数据，必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示OLE对象，最大1GB。（9）超级链接数据类型存储通过链接方式链接的Windows对象，可以是UNC路径或URL。超级链接数据类型使用的语法为：Displaytext#Address#Subaddress，最大64KB。3.1创建表（10）查阅向导数据类型为用户提供了建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为字段的内容。可以显示下面所列的两种列表中的字段，通常4

5、B。从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中。存储一组不可更改的固定值的列表。3.1创建表2.数据表在数据库中，表是由数据按一定的顺序和格式构成的数据集合，是数据库的主要对象。每一行代表一条记录，每一列代表记录的一个字段。3.1创建表3.使用“数据表”视图创建表“数据表视图”是按行和列显示表中数据的视图。在此视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各项操作。（演示）3.1创建表4.使用向导创建表在“表向导”的引导下，选择系统提供的一个表模板来创建所需表。（演示）3.1创建表5.利用表设计器创建表

6、使用表设计器创建表可以根据需要自行定义字段，并对其进行设计，是比较常用的一种创建表的方法。（演示）3.1创建表6.使用导入外部数据创建表这种方法使用导入外部数据来创建数据表。（演示）3.2修改表1.常用字段属性设置一个字段通常由多个属性，如图所示。创建表时，Access使用默认值设置各个字段的属性值，这些默认值可能不满足实际需要，而需要修改。3.2修改表（1）字段大小字段大小用于设置“文本”、“数字”或“自动编号”类型的字段中可保存数据的最大容量。（2）格式可以使用格式属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。对不同的数据类型需要

7、使用不同的设置。3.2修改表（2）格式可以使用格式属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。对不同的数据类型需要使用不同的设置。3.2修改表（3）输入掩码输入掩码是指能起到控制向字段输入数据作用的字符，由字面显示字符（如括号、句号和连字符）和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成。输入掩码属性最多可包含三个用分号（;）分隔的节：第一节：定义掩码字符串，并由占位符和字面字符组成；第二节：在输入数据时，指定Access是否在表中保存字面显示字符。第三节：用来指示数据位置的占位符。3.2修改表（4）字段标题字段

8、标题属性指定字段的显示标题，如果没有设置字段标题属性，则默认显示字段名。（5）默认值使用默认值属性用于指定在新建记录时自动输入到字段中的文本或表达式。3.2修改表（6）有效性规则和有效性文本使用有效性规则属性可以指定对输入到字段的数据