Access 2003数据库应用技术 教学课件 作者 刘宏 教学课件4.ppt

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1、4.1使用向导创建简单查询1.查询查询就是依据一定的查询条件，对数据库中的数据信息进行查找。它与表一样，都是数据库的对象。它允许用户依据准则或查询条件抽取表中的记录与字段。Access2003中的查询可以对数据库中的一个或多个表中存储的数据信息进行查找、统计、计算和排序等操作。查询的结果也可以作为数据库中其他对象的数据源。4.1使用向导创建简单查询2.查询的作用和功能查询的主要作用和功能如下：查询按一定的条件生成一个动态数据集。通过使用查询可按不同的方式来查看、更改和分析数据。利用查询对选择的记录组执行多

2、种类型的计算。通过使用查询生成新的数据表。通过使用查询实现数据源表数据的删除、更新或追加。查询也可以作为窗体、报表或数据访问页的数据源，实现多个表作为数据源。4.1使用向导创建简单查询3.查询与筛选的区别4.1使用向导创建简单查询4.查询的分类选择查询参数查询交叉表查询操作查询SQL查询4.1使用向导创建简单查询5.创建查询的方式在Access中可以使用查询向导、设计视图和SQL视图三种方式创建查询，一般情况下，简单的选择查询（包括“查找重复项查询”和“查找不匹配项查询”）、交叉表查询一般使用向导创建；S

3、QL查询在SQL视图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。4.1使用向导创建简单查询6.使用向导创建简单的查询（演示）7.使用向导创建“查找重复项查询”“查找重复项查询”可以帮助用户在数据表中查找具有一个或多个字段内容相同的记录，以确定基本表中是否存在重复记录。由于主键不允许重复，因此该查询主要针对非主键的其他字段进行查询操作。（演示）4.1使用向导创建简单查询8.使用向导创建“查找不匹配项查询”通过查找不匹配项记录，可以用来帮助用户在多张数据表中查找不匹配记录或孤立的记录。（演示）4.2创建交叉表查询1

4、.交叉表查询交叉表查询指将来源于表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表的行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值。4.2创建交叉表查询2.交叉表查询的三要素交叉表查询，需要行标题、列标题和值三个要素。行标题：可以设定多个行标题（最多三个字段）列标题：仅可设定一个列标题（使用一个字段）值：仅可设定一项（使用一个字段，用于统计或计算）4.2创建交叉表查询3.使用向导创建交叉表查询（演示）4.3创建参数查询1.参数查询参数查询就是在字段中指定一个参数，每次运行时都会提示用

5、户输入参数值，并检索符合所输入参数值的记录。参数可以单参数查询，也可以是多参数查询。4.3创建参数查询2.使用查询设计器创建参数查询查询设计器是创建与修改查询的有用工具。（演示）4.4创建操作查询1.操作查询操作查询包括生成表查询，删除查询，追加查询和更新查询等4种。它的特点是在一个查询操作中就可对许多记录进行更改和移动，即用户在显示数据和计算数据的同时更新数据，而且还可以生成新的数据表。4.4创建操作查询2.追加查询可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。（演示）4.4创建操作查询3.更

6、新查询更新查询可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改，常用于对符合一定条件的记录做规律一致的修改。（演示）4.4创建操作查询4.删除查询可以从一个或多个表中删除符合设定条件的一组记录。（演示）4.4创建操作查询5.生成表查询可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。即将查询之后生成的动态集结果固定地保存到一个新表中，这样可以节省查询所使用的时间，但是建立了新表之后，所生成的新表就不能再反映以后数据库中数据记录的动态变化了。（演示）4.5SQL查询1.SQL查询SQL査询是使用SQL查询语言创建的

7、一种査询，SQL查询语言，是一种通用的数据库操作语言，功能非常强大，可以使用SQL来查询、更新和管理任何数据库系统。4.5SQL查询2．SELECT语句SQL查询是主要利用SELECT语句来书写查询，也就是在查询的SQL视图下来完成查询。SQL命令的所有子句既可以写在同一行上，也可以分行书写，大小写字母的含义相同，命令用分号“;”结束（也可以不写）。语句的基本格式为：SELECT[DISTINCT

8、TOPn[PERCENT]]<查询项列表>FROM<数据源>[WHERE条件][GROUPBY分组依据][H

9、AVING条件][ORDERBY排序项]4.5SQL查询SELECT子句FROM子句WHERE子句GROUPBY子句HAVING子句ORDERBY子句4.5SQL查询3.创建SQL查询在SQL视图下，按SQL查询语句来完成SQL查询的创建。【例4-1】从“课程管理”数据库的“选修信息表”中查询各学生的平均成绩。SELECT学号,AVG(成绩)as平均成绩FROM选修信息表GROUPBY学号4.5SQL查询【例4-2】从“课程管