Access 2003数据库应用技术 教学课件 作者 刘宏 教学课件2.ppt

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1、2.1认识Access20031．Access2003Access2003是一个数据库管理软件，它是MicrosoftOffice2003办公套件中的一个重要的组成部分，它界面友好、功能强大且操作简单，不仅可以有效地组织、管理、共享和开发应用数据库信息，而且可以将数据库信息与Web结合在一起，实现网络上的数据共享和协同工作，现已成为最流行的桌面数据库管理系统。2.1认识Access20032．Access2003的启动与退出(演示)3．Access2003的工作环境2.1认识Access20034．Access2003数据库的对象Access2003数据库的对象包括表、查询、窗体、报表、页、

2、宏和模板等，每一个对象都是数据库中不可缺少的组成部分。用户创建的数据库就是由这些数据库对象构成，这些对象都存储在同一个以“.mdb”为扩展名的数据库文件中。2.1认识Access2003（1）表表是数据库的核心与基础，是数据库最基本的组成部分，一个数据库有多个数据库表，存放着数据库中的所有的数据信息。2.1认识Access2003（2）查询查询是对数据库的一系列检索操作，也是数据库操作的最主要目的之一。查询是依据用户设定好的查询条件或准则，从一个或多个数据表中搜索满足条件的数据信息，并且集中起来形成一个数据集合供用户查看。2.1认识Access2003（3）窗体窗体实际上就是一个用户界面，实

3、现用户与数据库之间的人机交互，用于进行数据的浏览、输入、显示等操作。2.1认识Access2003（4）报表报表是Access数据库的主要对象，报表用来打印数据信息，报表的功能是根据需要将数据库中的数据信息提取出来加以整理、分类、排序、汇总、统计等综合处理后，按照所需的格式进行显示和打印。2.1认识Access2003（5）页页是Access2003中唯一一个独立于数据库文件之外的对象，它是一种网页文件，它把数据库表中的数据信息、查询结果等输出为可以通过互联网进行访问的网页形式。2.1认识Access2003（6）宏宏是自动执行一组操作命令来完成某一任务，其中每个命令可实现特定的功能。（7）

4、模块模块是Access2003中最复杂也是功能最强大的对象，模块是Access数据库中保存程序代码的地方，用户可以自己编写代码来实现一些复杂的操作，Access中使用的编程语言是VBA。2.2创建Access数据库1．创建数据库的方法Access2003提供了“数据库向导”和“创建空数据库”两种创建数据库的方法。数据库向导：仅一次操作便可为所选数据库创建好所有的对象，创建空数据库：先创建空数据库，再根据需要灵活的添加各元素。2.2创建Access数据库2．使用“数据库向导”创建数据库使用“数据库向导”创建数据库就是利用Access2003中保存的数据库模板快速的建立一个数据库，Access2

5、003提供的模板有“订单”、“分类总帐”、“服务请求管理”“联系人管理”和“工时与帐单”等，用户通过这些模板来创建基于模板的数据库，再根据自己实际需求进行相应的修改，从而实现数据库的创建过程。（演示）2.2创建Access数据库3．创建空的数据库使用该方法可以先创建一个空的数据库，然后添加表、窗体、报表等对象，该方法比较灵活，但需要自行定义每个数据库要素。（演示）2.2创建Access数据库4．依据现有文件创建数据库依据现有文件来新建一个类似的数据库相当于是复制一个已有的数据库，然后对它进行修改编辑，形成一个新数据库。（演示）