计算机应用基础教程 第5章.ppt

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1、第5章演示文稿软件PowerPoint2003制作“今易出口贸易专家”软件产品介绍演示文稿5.1放映幻灯片5.2演示文稿的其他操作5.35.1.1初步制作主要学习内容：启动和退出PowerPoint熟悉PowerPoint窗口在演示文稿中创建标题幻灯片、标题和文本幻灯片新建、保存和关闭PowerPoint演示文稿一、操作要求使用PowerPoint2003演示文稿软件创建一个名为“今易贸易软件介绍.ppt”的演示文稿，在其中建立1张“标题”幻灯片和3张“标题和文本”幻灯片，然后将演示文稿保存到硬盘中。第1张“标题”幻灯片效果图第2张“标题和

2、文本”幻灯片效果图第3张“标题和文本”幻灯片效果图第4张“标题和文本”幻灯片效果图二、技能要点1．启动Powerpoint2003方法一：标准启动方式。方法二：快捷启动方式。2．Powerpoint2003窗口组成任务窗格标题栏标题栏幻灯片浏览视图方式按钮状态栏工具栏占位符备注栏3．新建演示文稿可以使用以下两种方法之一：在启动Powerpoint2003后，Powerpoint2003默认会建立一个演示文稿，并建立一张幻灯片使用“内容提示向导”4．视图方式在Powerpoint2003的主窗口编辑演示文稿时，通常可以采用3种视图方式之一：普

3、通视图方式、幻灯片浏览视图方式和幻灯片放映视图方式。（1）普通视图（大纲标签）“大纲”标签大纲栏备注栏幻灯片栏单击此按钮显示普通视图（1）普通视图（幻灯片标签）“幻灯片”标签（2）幻灯片浏览视图单击此按钮显示幻灯片浏览视图单击此按钮从当前幻灯片开始查看放映效果查看动画效果幻灯片编号（3）幻灯片放映视图5．保存演示文稿方法一：单击“文件”→“保存”菜单命令方法二：在常用工具栏上单击【保存】按钮方法三：使用【Ctrl+S】快捷键方法四：单击“文件”→“另存为”菜单命令5.1.2改变演示文稿外观主要学习内容：打开已有的演示文稿利用设计模板、母版、

4、配色方案进行演示文稿外观设计设置项目符号、插入图片一、操作要求打开已经创建的“今易贸易软件介绍.ppt”演示文稿，利用设计模板、母版、配色方案等方式设计演示文稿的外观。标题母版效果图幻灯片母版效果图二、技能要点1．打开已有的演示文稿当“开始工作”任务窗格的“打开”区域没有列出所需的演示文稿时，可以使用“打开”对话框来打开一个已有的演示文稿2．设计模板模板是一种模型或样板，可以控制整个演示文稿，使其所有的幻灯片具有统一的外观。采用模板来创建新文稿，先要选择一种模板，然后在其基础上建立文稿的新内容，也可以在建立演示文稿之后改变设计模板。设计模板

5、可以由用户自己制作，制作方式与编辑幻灯片样式相同。保存时，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿设计模板”3．母版母版是Powerpoint中一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文本特征，如字体、字号、字体颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。母版类似于其他一般幻灯片，用户可以在其上面添加文本、图形、边框等对象，也可以设置背景对象。在母版中添加对象后，该对象将出现在演示文稿的每一张同类幻灯片中3．母版（续）母版类型：幻灯片母版讲义母版备注母版。4．配色方案每个设计模板都有一套配色方案，每种配色方案由8种比较协调的颜色组成，

6、这8种颜色分别是背景颜色、文本和线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字和超链接颜色、强调文字和已访问的超链接颜色。5.1.3管理美化幻灯片主要学习内容：插入、移动、复制、删除幻灯片在幻灯片中插入文本、图形等对象添加页眉和页脚一、操作要求丰富“今易贸易软件介绍”演示文稿现有的幻灯片内容，并为幻灯片添加页眉或页脚；插入一张介绍演示文稿内容的幻灯片。第1张标题幻灯片效果图第2张幻灯片效果图第3张幻灯片效果图第4张幻灯片效果图第5张幻灯片效果图二、技能要点1．美化幻灯片时，应根据编辑幻灯片时所得的效果，反向去调节相应母版中各

7、占位符的位置。反复多次，这样才能使母版中设置的效果最大程度满足编辑幻灯片的需要，才能为后续幻灯片的编辑带来便利2．管理幻灯片的操作主要有幻灯片的插入、复制或移动、删除，以及为幻灯片添加备注等插入幻灯片有两种方式在特定位置插入幻灯片插入其他演示文稿的幻灯片删除幻灯片在任意编辑视图下，选定要删除的幻灯片，按Delete键即可复制、移动幻灯片复制、移动幻灯片可以使用拖动鼠标的方法，也可以使用菜单命令或相应的按钮，操作与复制、移动文本数据相类似。复制、移动幻灯片在任意编辑视图下都可以进行，相比较，在“幻灯片浏览视图”下更为方便些。为幻灯片加备注幻灯

8、片的备注在放映幻灯片时，不会显示出来，它的作用是给幻灯片加一些注解或补充信息，以备演讲人参考。在普通视图下，右下窗格是备注窗格。在备注窗格内有一行提示文字“单击此处添加备注”。当