会计信息系统.ppt

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1、会计信息系统的建设与管理A10小组建设会计信息系统的工作程序制定总体规划硬件平台配置软件选型软件实施人才建设基础工作规范化管理持续改善会计信息系统建设的总体规划信息系统发展的阶段论单位信息系统建设的总体规划原则：1.客观可行原则2.循序渐进原则3.整体规划原则4.客观需要原则5.方便实用原则内容：1.目标2.工作步骤3.组织机构4.资金预算初装蔓延控制集成数据管理成熟会计信息系统软件选型一、会计软件的分类通用/定点开发核算型/管理型国内/国外二、会计信息系统的应用策略1.自行组织开发2.外购3.ASP服务三、会计软件选择应考虑

2、的因素1.软件功能2.软件的灵活性、开放性与可扩展性3.软件的网络体系结构4.软件的稳定性和易用性5.选择稳定的开发商和服务商会计信息系统运行平台的建设一、硬件平台1.网络设计的原则2.网络典型应用参考方案二、软件平台1.操作系统2.浏览器3.数据库系统企业会计电算化人才建设一、人员构成1.开发人员2.操作人员3.维护人员4.管理人员二、知识结构的基本要求1.使用人员2.维护人员3.管理人员建设会计信息系统的基础工作一、会计基础工作规范化二、会计数据的规范化1.数据收集2.基础数据3.历史数据三、会计工作程序的规范化1.会计科

3、目体系2.会计业务核算方法四、会计信息输出的规范化1.账簿体系2.财务报表3.管理报表软件实施一、明确何为“实施”及“一把手工程”二、主要工作1.实施计划2.系统调研与需求分析3.确定解决方案4.数据准备5.模拟运行6.新旧系统并行决不能把会计信息系统建设看成是财务部门或信息部门的工作.系统试运行试运行是会计核算软件使用的最初阶段，是手工和计算机并行记帐阶段。这一阶段不仅是对会计核算软件的检验，也是对会计核算工作规范化程度的检验、会计机构和人员的调整与配备的过程。具体过程具体过程试运行的主要阶段一、清理和规范会计业务工作内容二

4、、调整会计机构和人员的配置三、系统初始化四、人机并行五、替代手工记帐具体过程阶段一清理和规范会计业务工作内容对会计业务工作进行一次全面清理，使其符合会计工作达标升级的标准要求。1.会计核算程序的规范化2.科目编号的规范化3.凭证的规范化4.帐户清理5.成本核算方法的规范化6.规范企业内部部门间的业务程序具体过程阶段二调整会计机构和人员的配置一般，企业会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位1.会计主管2.出纳3.会计核算4.稽核5.会计档案管理电算化会计岗位1.电算主管。2.软件操作。3.审核记帐

5、。4.系统管理。5.电算审查。6.数据分析。7.档案管理。对于自行开发软件的大中型企事业单位，应还有软件开发维护人员具体过程阶段三系统初始化一、根据上述两个阶段整理的手工会计核算资料，按具体会计软件的要求，在计算机上完成各项会计核算的初始化工作。二、初始的内容因软件而定。如帐务处理的初始化一般包括选择记帐凭证格式、建立帐簿数据库、设置会计科目(包括科目代码、名称、科目特性等)，设置操作权限、输入各科目的期初余额等内容。具体过程阶段四人机并行这一阶段首先由手工完成日常会计核算工作。同时，在上阶段初始数据的基础上，使用电算化会计软

6、件进行日常会计核算，并经常核对手工与计算机处理的结果是否一致，出现不一致时要及时分析原因，如属软件原因则应及时修改和完善。人机并行期对会计软件的操作要注意以下几点：1.全面测试软件运行，掌握软件的操作规律。2.每日处理会计数据。3.人员配置操作。4.对错帐的更改。具体过程阶段五替代手工记帐采用计算机替代手工记帐的单位必须具备以下基本条件：1.双轨运行3个月以上，数据资料完整。2.专门的计算机或计算机终端。3.专职人员，取得培训操作证书。4.建立内部管理制度。管理持续改善建立完善的管理制度一、岗位分工制度二、操作管理制度三、计算

7、机硬件、软件和数据管理制度四、会计档案管理制度一、岗位分工制度根据会计电算化条件下会计数据处理和财务管理工作的需要，确定岗位、人员及其工作职责和权限。要注意的是人员分工必须符合内部控制的要求，包括系统管理员一般不得参与日常数据处理工作，操作员与审核员职责分离，操作员不得兼管系统文档资料，软件开发人员不得上机操作软件等内容。1.会计电算化主管责任制2.软件操作员责任制3.审核记帐员责任制4.系统管理员责任制5.电算审查人员责任制6.数据分析员责任制7.会计档案保管员责任制二、操作管理制度根据会计工作流程及软件操作规程，具体规定上

8、机操作人员的工作内容和职责、权限。包括操作密码管理的规定，会计凭证数据的输入、审核、传递、保管的规定，会计数据处理和输出的规定，定期数据备份的规定，按规定权限和要求维护机内会计数据的规定，人与系统运行不分离的规定，保存必要上机操作记录的规定等等。1.计算机系统使用管理2.上机