仓储管理细化执行与模板.doc

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1、仓储管理细化执行与模板仓储管理细化执行与模板第一节入库管理流程与工作执行二、入库管理执行工具与模板（一）入库通知单编号：日期：年月曰物料名称编号堪位数域采购V员合格入斤沖•号数量J仓储主管：审核：经办:（二）货物检验报告单编号：日期：年月曰品名/规格供货方数址实收数恥1数状态记点不良描述备注判定不合格需有《不合格骷处理报告》不合格评审质址管理部仓储部处理意见（三）货物入库单编号：日期：年月曰货物名称进货部门迎格型号数量单位氓价备注木4一式三联。第一联作为存根射保管备査:第二联为记账联,留财务部作据：第三联为保管联.留仓储部作为入库材料记明细账依据（四）入库验收细则模板第1章总则第1条

2、口的为统一•进货验收方法，杳明入库数量，确保不进不合格货物，明确货物交接双方的责任，特定本细则。第2条适用范围所有进入木公司仓库的货物均需遵循木细则进行严格验收，包括核对凭证、包装验收、数量验收、质量检验4个步骤。货物验收应该符合及时、准确、严格、经济原则。第2章入库验收准备第4条入库准备规定入库前，仓库管理人员应做好货物验收的准备工作，-•般情况下，需至少提前一天进行入库准备工作。第5条准备工作内容具体准备丁作包括5个方面，如下表所示。货物验收准备内容一览表准备事项准备内容人员准备安排负贲质址验收的技术人员、用料单位专业技术人员、配合质址资料准备收集.整理井熟悉待验货物的验收凭证、

3、资料、验收标准、订货合器具准备准备验收用的计址.卡址器具•检测仪器.仪表等.并提前做好器货位准备落实货物存放货位.堆垛方式、保管方法等设备准备饥定大批址货物验收所需机械设备.准备所需装卸搬运机械的小诘第3章凭证核对第6条凭证核对要求1.仓库管理人员需对货物相关凭证加以核对，凡供货单位提供的质量证明书、合格证、发货明细表等均需和入库货物相符。2.当送货方拒绝提供相关单据时，M拒绝检验接收货物。需要核对的凭证包括以下3个方面，不得漏检。1•审核验收依据，包括货物的入库通知单、订货合同、协议书等内容。2.供货方提供的验收凭证，包括质量证明书、合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。3.送货方

4、（承运单位）提供的运输单证，包括运输商务记录、提货通知单、货物残损记录、公路运输交接单等。第8条凭证问题处理当供应商提供的证件、单据不齐全，或者与实际货物不符时，应和供应商、承运单位以及有关业务部门联系，尽快解决问题。第4章货物验收第9条外观验收当核对资料、证件等都符合条件后，对实物进行外观验收，一般情况下釆用感官检验方法。具体检验内容包括如下2方面。1.检杳货物的包装是否完好，是否受沾污、受潮、霉变、受锈蚀和破裂等。2.存储合同对包装有具体要求的，要严格按照规定验收，包装验收内容包括：箱板厚度，纸箱、包袋的质量，打包铁腰的匝数，包装干燥程度等。第10条人数验收仓库管理人员需严格进行

5、数量验收，对于货物的人件包装，可采川逐件点数、集中堆码点数等人数点收方式进行点收，人数点收合格后方可进行细数检收。第11条细数检收人数点收完成后，仓库管理人员应当遵循如下规则进行细数检收。1.开箱、开包，核点货物细数。2.称重货物按照净重计数。3.定尺和按件表明数量的货物，需要拆内包装进行抽查。抽验无差错或者其他问题时，可不再拆验内包装。4.不能换算或者抽杳的货物一律全部过磅计量。第12条质量检验1.通过感官检验就能确定货物质量的，由仓储部门自检，并做好货物检验记录；而一些特殊的货物验收交由质检部门进行化验和技术测定。2.对于外來簡品货物，检验人员根据合同规定确定抽验比例，当合同没有

6、明确规定吋，应按照下列原则來确定抽验比例，如下表所示。抽验比例确定原则表形响因素评判标准或康则货物价值货物价值同的.抽验比例大：货物价值特别高的.全检货物性质货物性质不稳定、质址易变化的，抽验比例大气候条件在雨季怕潮货物抽检比例大,冬季怕冻货物抽检比例大，夏季易变运输方式采用容易影响货物质屋的运输方式运送的货物.抽验比例大供应商信誉信誉好的供应商货物,抽验比例小•特殊情况可以免检生产技术生产技术水平高的公司供应的产品，质址稳定,抽验比例小储存时何入库前已储”较长时佃的货物•应、”1提胡抽验比例第5章验收问题处理第13条数量不符数暈多余或短缺的情况，经复核确认后，立即在送货单各联上批注

7、清楚，由仓库管理人员和送货方共同签章后，按实数签收，并通知供应商。第14条包装问题处理包装有异状时，仓库管理人员和送货方一同开箱、拆包进行检查，杳明情况后由送货方出具入库货物异状记录，并通知仓库管理人员另行存放等待处理。货物有质量问题时，仓库管理人员应将残损货物另列，好坏分开，并立刻通知供应商,以备检查处理。货物入库单据上将完好货物和问题货物分开签收。第6章附则第16条木细则山仓储部制定，仓储部保留对该细则的解释权。第17条木细则自颁布之日起实施。第二节装