项目采购管理细化执行与模板.doc

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1、项目采购管理细化执行与模板第二节项目采购管理执行工具与模板一、项目采购计划表编号：日期：年月日物资名称规格数量项目使用阶段交货期每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率经济订购数量审核人：填表人：二、项目采购申请表项目名称采购内容名称规格数量指导价备注采购原因其他采购要求（包括产地或服务、资质等）项目采购主管意见签字：日期：年月日项目经理意见签字：日期：年月日分管副总意见签字：日期：年月日三、项目采购询价单模板（）购字第号物资（服务）名称编号规格说明单位数量质量要求报价须知交货期限□需于年月日以前交清

2、□订购后天内交清交货地点付款办法□交货验收合格后付款□试用合格后付款订购方法□分项订购□总金额为准报价期限报价截止日期上开报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷。报价保留时效请保留报价有效期间至询价截止日期起10天以上报价途径以上报价单请寄送至××××市×××路×××号××××项目部或发送至×××××@××××.com四、采购工作说明书项目名称：日期：年月日××项目采购工作说明书项目目标采购物资（服务）交付地点物资（服务）的供应周期所需技术支持技术标准验收标准其他要求审核人：编制人：五、项目供应商

3、调查表供应商基本信息供应商全称使用商标行业类别业务性质资本类型占地面积厂房面积企业负责人固定资产年产值销售额公司地址主要联系人联系人姓名性别职务办公电话手机电子邮件传真所负责过的主要项目项目名称合作单位项目类型项目规模项目耗时优势说明主要客户市场主要客户名行业和地区提供的产品或服务该客户占企业销售额的%业务开始时间说明关键设备简介设备名称/型号产地设备供应商技术指标和优势设备生产时间数量人员数量信息管理人员技术人员业务人员质检人员生产人员事务性人员总人数财务信息总投资额总资产额年产值销售额年出口额年研

4、发经费其他信息发展简介及质量保证能力发展简介供应商贯标名称及日期是否通过认证认证标准通过认证日期年月日认证机构名称认证证书编号请列出贵司可以提供的合同金额范围实施技术支持、售后服务、维护的组织架构环境管理系统及措施安全管理系统简介主要负责人声明本公司在此郑重声明本登记表所填的所有内容属实无误签字（盖章）：日期：年月日六、项目采购验收单项目名称：编号：日期：年月日物资（服务）名称规格供应商订购人订购日期到货日期订购数量实收数量检验员验收数量□足交□溢交□短缺短交数量超交数量检验员交付物资（服务）质量状况

5、检验员验收记录检验项目检验标准检验结果判定备注合格不合格总体验收结果判定备注处理方式项目采购主管项目检验主管项目经理第三节项目采购管理执行制度与模板一、项目采购管理办法模板项目采购管理办法第1章总则第1条目的为规范项目采购管理工作，保证项目进度和质量，提高项目经济效益，特制定本办法。第2条适用范围凡本公司项目进程中涉及到的原材料和设备采购、服务采购、工程分包等各类采购事项，除另有规定外，均依照本办法执行。第3条管理职责1．项目经理需对项目采购过程进行监督、检查和指导。2．项目部应建立项目采购小组，全面

6、负责项目过程中议价采购、招标采购等各种类型的采购工作，具体包括采购计划制订、询价管理、供应商选择、采购谈判、采购合同签订、采购过程控制等各项工作的实施和管理。第2章选择采购方式第4条采购方式选择原则1．本公司项目采购过程中，可以采用的采购方式包括询价采购、竞争性谈判、邀请招标等方式，项目采购小组需根据项目需求实际情况，确定采购方式。2．在采购金额较大且项目进度等条件许可时，需尽量采用公开招标方式。3．无论采取何种采购方式，候选供应商均不得少于三家。第5条采购方式选择办法一般情况下，各种采购方式的适用范

7、围如下表所示。不同采购方式适用范围一览表采购方式适用范围公开招标采购主要材料或服务单项采购金额在30万元及以上邀请招标采购主要材料及服务单项采购金额在15万～30万元竞争性谈判主要材料及服务单项采购金额在15万元以下询价采购零星材料、专业性较强或非常用材料及服务第6条特殊情况处理因特殊情况不能按照本办法规定的采购方式实施项目采购的，由项目采购小组提交申请，经公司总经理批准后，方可变更采购方式。第3章组织采购工作第7条采购计划拟订1．项目采购小组需在项目工作规划开始后30日内，根据项目进度计划合理确定主

8、要资源的需求时间，拟订项目的总体采购计划，报公司项目经理审批。2．项目采购应依照采购计划执行，如因项目进度调整较大，需另行向项目经理申请调整采购计划。3．采购计划要充分考虑采购提前期，项目采购小组可根据项目需要分批次安排请购时间，避免因采购滞后影响施工。第8条市场价格调查在采购实施之前，项目采购小组应首先进行市场价格的调查，价格调查工作应由小组成员通过不同的渠道分头完成，采购小组汇总分析后拟定合理的上限控制价。第9条采购申请项目采购小组根据实际需要提前七