中小型产说会的运作.ppt

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1、中小型产说会的运作大纲产说会运作思路会前会中会后产说会成功的关键因素是?天时地利人和组织如何组织好产说会按时间分会前、会中、会后按人员分工项目组、讲师组、接待组、礼仪组、后勤组等按准备项目分宣导、培训、场地布置、人员接待、会议流程、礼品准备、讲师、主持选择、讲授胶片定稿、主持稿、领导发言稿、音响设备、多媒体工具、舞蹈、游戏、各种资料表格等人物三位一体产说会的运作就是:不同的时间不同的人完成不同的事情,达到一个共同的目标。时间事项人和会前会前宣导邀约培训筛选客户追踪情况会务准备教务准备议程组讲师组业务伙伴议程组后勤组讲师组项目组会前宣导与培训宣导的内容简要介绍如何来操作说明会时间、地点、险

2、种、对象、配合注意事项培训内容教授寻找目标市场和邀约客户技巧邀约话术筛选与追踪筛选与邀约确立邀约对象,运用邀约话术会前追踪追踪邀约情况制定解决措施会务准备物品清单门票制作发放确定场地布置方案并实施音响设备、音响资料联系准备现场签约奖品准备会务物品联系会场预算费用教务准备确定会议流程领导、主持人、讲师的沟通主持词、领导致辞、专题的定稿礼仪人员确定按会议礼仪要求进行训练及彩排会中会场布置来宾接待气氛渲染主题讲授奖品设置签单炒作后勤组礼仪组主持、音响讲师主持人主持、伙伴项目组会场布置与来宾入场会场布置易拉保、奖品展台、签到台、鲜花摆放、横幅来宾入场迎到、签到、引领、发放资料、小礼品播放公司企业

3、文化的宣传片、公司大型活动的纪录片、大型培训专场的录像片等开场与专题讲授开场舞蹈、游戏、抽奖领导讲话阐述公司企业文化、公司实力、答谢客户关爱与支持讲授介绍讲师、通过保险的意义与功用、中国人寿的实力、产品介绍吸引客户对产品关注并期待主持人介绍奖品,引导现场签约;现场签约情况的及时公布(投影片)主持人作最后的总结陈述一般产说会流程序号议程主要内容时间1入场礼仪迎宾、客户入场开场前30分钟2开场提醒欢迎词/说明会主题/注意事项开场前5分钟3开场视频播放变化音乐视屏引导开场5分钟4开场白宣布开始,介绍会议目的和会议议程2分钟5领导致辞欢迎篇/实力篇/赞美篇/祝福篇3分钟6专题公司实力篇15分钟7

4、专题观念导入/产品推介40分钟8现场签约介绍现场签约的操作及奖励5分钟9现场签约签约登记/发放奖品/签约通报30分钟10结束语答谢/祝福3分钟收尾说明会结束后,礼仪组欢送客户,后勤组负责清理会场和设备。现场召开总结会,对会议的组织进行分析总结,积累经验。会后总结经验追踪培训及时追踪全体功能组讲师组业务员项目组总结评估用研讨形式总结会议运作中的亮点和不足统计并汇总说明会签单情况分析客户到会人数、现场签约率、人均签约保费等数据找出可以在职场中宣导的亮点并宣导再次明确签单到账日期,部署相应追踪措施追踪培训学习追踪技巧训练追踪话术及时追踪下发客户意见反馈表,督促业务员及时拜访客户各经营单位追踪海

5、报及时上墙,对现场签单的业务人员予以恭贺,并提醒进单的最后期限对于有难度的客户,各级主管、组训应积极给予指导,必要时进行陪访或电话追踪课程回顾产说会运作思路会前会中会后统领全局注重细节

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