财务费用支出报销管理规定2.doc

财务费用支出报销管理规定2.doc

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1、总经理审批:财务费用支出报销管理规定为加强财务费用管理控制,杜绝不必要的支出浪费,提高企业经济效益,健全财务报销手续,现对各部门的费用、报销手续、标准作出如下规定:一.健立健全现金报销手续,凡需报销的原始票据,需填写下表后方可报销:总经理签字:会计签字:经手人签字:填表说明:由于每年审计会计凭证时,都有一些不允许下帐的票据报销。为杜绝此类现象再次发生,避免公司不必要损失,建议报销前严格审核报销票据的合理合法性,特制定此表。1.客餐餐票标明请客事由,标准每人60元(例5人吃饭,报销餐费不超过300元),特殊情

2、况需总经理特批。2.因工作外出工作餐每人每次20元标准。3.有对外业务管理人员,每人每月报销60元电话费,当月不允许重复报销4.电话费,报销电话费单据非本人的名字公司不予报销。5.公司原则上不报销打车票,确因工作需要需写明打车理由。6.报销的原始票据时间不允许超过90天,否则财务部概不受理。7.报销手续不全,财务部不准报销。一.建立健全用款手续1.各部门因工作需要用款,需填写“用款申请单”用款申请单年月日申请部门:付款性质口预付口应付用款种类口现金口支票口汇票口其他事由:金额(大写):拾万仟佰拾元角分(小写

3、:)总经理:财务负责人:经手人:注:开具支票客户,发票未到的需向财务部提供“专用收据”,收据需加盖客户“财务专用章”,方可有效。二.建立健全购入车间用料、其他物品及办公用品的报帐手续。1.购买车间、办公用品等,发票后面填写下表后,到财务部办理报帐手续。总经理签字:验收人签字:经手人签字:2.购买多种物品,向财务部提供详细物品清单。三.为保障公司资金流动性、安全性,财务部工作作到日清月结,并在资金允许情况下及时报销,积极配合各部门工作。财务部每日向总经理汇报当日现金、银行存款使用情况,出纳现金、银行存款帐每月

4、月末与会计总帐核对,保证帐帐、帐款一致。本规定自2008年05月26日起执行!!!以上根据我公司现状,因地制宜制定本规定,望各部门支持!!!

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