高校院系资料室与图书馆资源共享模式

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1、第7期总第209期内蒙古科技与经济No．7，the209thissue2010年4月InnerMongoliaScienceTechnology＆EconomyApr．2010高校院系资料室与图书馆资源共享模式高庆喜(天津师范大学图书馆，天津300387)摘要：文章介绍了天津师范大学院系资料室，以与本校图书馆共用天津高校图书馆联合系统的模式实现自动化管理，以及与天津高校图书馆联盟的资源共享的实现方法和过程，指出了在实际运行中存在的问题和解决办法。关键词：院系资料室；联合系统；资源共享；天津中图分类号：G258．6(221)文献标识码：A文章编号：1oo7—6

2、921(2O1O)O7一O158一O2为进一步提高工作效率、提升服务质量，天津师各院系资料室各自选择自动化管理软件除了要范大学各院系资料室计划实施自动化管理，提出与求有充足的资金、人员、技术保障外，还要克服异构图书馆资源共建共享的需求。在充分了解各院系资系统之间资源共享的技术难度，因此在充分考虑资料室藏书情况后，结合天津师范大学图书馆自动化源共享的前题下，结合各院系资料室人员、技术、财现状及图书馆自动化发展趋势，最后确定以共享天力等客观实际，最终确定以共用联合系统的模式来津高校图书馆联合系统的模式实现各院系资料室自实现各资料室的自动化管理。天津师范大学津沽学

3、动化管理和资源共享。院为独立学院，因此将它的资料室有别于其他学院1共享模式的确定资料室，作为与师大馆并列的独立馆。在联合系统中1-1天津师范大学图书馆自动化情况增设与师大馆并列的师大资料室馆，将各院系资料天is师范大学图书馆自动化管理使用美国室作为该馆下的馆藏位置。所有这些师大的分馆组SIRSI公司的Unicorn系统。该系统是2003年天is成师范大学组。因为联合系统要兼顾整体，建设时为市教委在“十五”数字图书馆建设项目规划框架下为确保联合系统参数清晰、易于管理，天津师范大学各天津市属高等院校引进的，用于构建地区性集中型院系资料室共享联合系统时不将其作为系

4、统中的独数字图书馆联盟。天津师大图书馆作为成员馆之一，立成员馆而是将它们作为“天津师范大学组”中师大很快完成了从丹诚系统向Unicorn联合系统的移植馆下的若干个馆藏位置。这种方法会使各系资料室和切换，并顺利运行。Unicorn联合系统采用天津高与天津师范大学组中的几个分馆之间不可控制地实等教育文献信息中心和天津市17所高校图书馆联现了通借通还。为了克服通借通还后图书分检及传合负责系统整体管理和维护的模式，以17所天津高递的困难，通过对各院系图书条码号设定不同的标校图书馆共用一套软件、共用一个服务器、共用一个识字母加以区分，从一定程度上减少了流通工作量。中央

5、数据库的集中模式管理和运行，系统配置高度此方案的优点：①信息资源高度共享，与本校图参数化，通过参数配置来表述各个图书馆的相关政书馆及其他天津市普通高等院校图书馆均实现信息策。资源共享；②实现了软件、硬件共享，大大减少了各1．2天津师范大学各院系资料室藏书构成情况院系资料室软、硬件的投入。软件及服务器均共享天天津师范大学共有20多个院系资gl-室，每个院津高等教育文献信息中心的，各资料室仅需配备能系资料室的藏书、人员、管理方法不尽相同。各院系够联网的工作终端即可；③实现了技术共享，各院系资g4室现有图书主要分为两部分，一部分是图书馆资料室无需配备专业的系统管理

6、员，节省了系统维采购加工后调入各院系资料室的图书，这部分图书护所需的管理成本。有的已随图书馆系统切换上载到Unicorn联合系统2共享过程的实施中，并分配了条码号，有的则未加工过。另一部分为2．1各院系资料室图书加工的前期准备工作各院系资料室自行采购的图书，未加工过。2．1．1参数的设定各院系资料室藏书量不同，每个资料室配有固2．1．1．1天津师范大学图书馆向联合系统申请新定或临时管理员1～2名，管理员的学历及层次结构增分馆“师大资料室”馆和“师大津沽”馆，这两个馆也不尽相同，临时管理员具有很大的流动性。与Unicorn联合系统中师范大学组的其他分馆位置1．

7、3院系资料室自动415模式的确立平行，并与师大馆共用相同的读者数据和流通规则。收稿日期：20O9—12一O9作者简介：高庆喜(1971一)，女，天津师范大学图书馆副研究馆员。·158·高庆喜·高校院系资料室与图书馆资源共享模式2010年第7期2．1．1．2各院系资料室作为“师大资料室”的馆藏的条码规则沿用图书馆的条码规则，以示与各系自位置，按系统要求每个馆藏位置的名称不能超过5购书的区别。个汉字的字符长度还要兼顾见名知意。2．1．4对各院系资料室的相关培训2．1．1．3凡是师大馆调拨到各院系资料室的图书，2．1．4．1系统使用的培训：要求相关人员熟练掌握在文

8、献类别2系统选项中要增设标识“调出”，以备系统使用的