高校图书馆与院系资料室文献资源共享分析

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1、高校图书馆与院系资料室文献资源共享分析　　(长江师范学院图书馆，XX408100) 　　摘要：文章通过对图书馆和资料室资源共享的障碍进行分析，指出了只有走资源共建共享之路，才能充分发挥各自的优势，最大限度地满足读者对信息的迫切需求，同时还阐述了资源共享的前提是搞好文献资源共建，并提出实现资源共享的具体办法与措施。 关键词：高校图书馆；资料室；资源共享 　　中图分类号：G253文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)11—0131—02 　　现代化传播技术的日渐普及和广泛应用，使高校院系资料室的发展面临前所未有的机遇和挑战。针对目前

2、各高校普遍出现的文献资源购置费不足，有人提出院系资料室已经没有存在的必要。然而，院系资料室处在教学、科研的最前沿，能快捷地提供最新的教学科研的相关资料，是图书馆的补充和延伸，这些又显示资料室不但要存在，而且要进一步发展。矛盾的解决办法就是充分利用校园网，建立一个以图书馆为主体的信息网络中心，使院系资料室成为图书馆隶属下的一个专业书库，把图书馆和院系资料室统筹起来，实现资源共建共享。 1资源共享的障碍 　　长期以来，受传统体制的影响，图书馆与资料室并行过程中出现了一些问题，这些都严重影响了资源共享。具体表现在以下几个方面： 1.1文献资源重复建设现

3、象严重 　　由于管理分散，缺乏必要的协调，图书馆与各院系资料室都为实现“大而全”、“小而全”而“闭门造车”。文献资源采集的随意性大，导致重复订购、资金浪费，而另一方面使一些使用价值比较大的、有影响的文献资料和外文影印资料因经费不足而不能订购。 1.2院系间文献资源建设失衡 　　各高校基本上将资料室建设的责、权、利下放到各系院。资料室建设经费基本上由院系自筹，而各系的经济状况不同。经济状况好的可以从自筹资金中拿出一部分来弥补短缺，经济状况差的只能“望书兴叹”，这极易造成各专业、各学科文献资源建设的失衡。 1.3资料室建设与管理缺乏科学性 　

4、　目前，隶属于各系的资料室并没有引起相应系的足够重视。资料室的软硬件配置都缺乏科学性，其在教学、科研中的作用很难得到充分发挥。还存在管理制度不完善，目录体系不健全，文献分类著录不标准、不规范等问题。 1.4分散管理，缺乏协作 　　图书馆与资料室各自为政，分散管理，导致图书馆与资料室之间、不同资料室间相互割裂、自成一体。各资料室多局限于为本系教师服务，一般不对外系师生开放。使得外系师生无法享受其文献信息服务，造成了一些文献资料长期闲置，而需要的又无法借阅，形成了文献资源短缺和闲置并存的局面。 1.5知识参差不齐影响文献资源的共享 　　目前部分高

5、校中，图书资料管理工作人员的知识结构单一、学识水平参差不齐。这种状况不利于高校图书馆与院系资料室的信息化和网络化建设。 　　因此，在目前情况下，高校图书馆和院系资料室只有携起手来，走协调发展、资源共建共享之路，才能发挥各自的优势，最大限度地满足读者对信息的迫切需求，才能适应时代发展的需要。 2实现资源共享的前提 　　网络环境下，高校图书馆与院系资料室实现资源共享，不仅可合理使用经费，避免不必要的浪费，提高文献利用率，更有利于图书馆作为学校“窗口部门”的形象建设。而实现资源共享的前提是搞好文献资源建设，否则就是无源之水、无本之木，就是一句空话。在图

6、书馆与院系资料室文献资源共建方面，有以下几点需要我们重点关注。 　　2.1改革资料室的管理，实行图书馆与院系的双重领导 　　行政上归各院系领导，业务上由图书馆统一规划管理，并成立一个由校、馆、系三方组成的工作领导小组，对全校的文献资源建设实行统一领导、统筹规划、协调管理。负责制定全校文献资源长、短期建设规划，使高校文献资源的建设更具有前瞻性、针对性、可行性和实用性。对图书馆与院系资料室在文献资源建设上的矛盾进行协调，在充分调查了解和广泛征求意见的基础上，确定科学合理的采购计划，实行统一采购，分专业入藏。针对文献资源难以共享的状况，建立必要的、可行的

7、规章制度，并负责其 中的协调工作。 2.2统一采购，统一著录 　　文献资源采购经费全部交由图书馆统一管理，由图书馆根据年度经费的多少，以及各学科、专业文献的需求情况，划拨经费。各院系根据划拨到的经费多少，在征集系内广大师生员工意见的基础上，向图书馆采访部门提交一份文献采购清单。由采访人员统一进行预采文献的查重，中央库内没有的进行订购，中央库册数过少，不能满足借阅的，进行补订，对于中央库已有且复本量合适的，及时通知相应系。新书到馆后，由图书馆文献加工中心按统一的分类标准和体系集中进行文献加工，在此基础上建立结构合理、著录规范的馆藏书目数据库。最后，以

8、校园网为平台，将各资料室按学科门类划分，形成分布式管理的网络资源系统，为 全校信