浅谈高校国有资产管理的信息化.doc

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1、浅谈高校国有资产管理的信息化  ,山东东营257100)  [摘要]随着我国教育改革步伐的不断深入,当前高校越来越重视自身的教学投入以及教学质量,高校国有资产配置的比例正呈现不断上升的趋势。但随着网络技术的不断发展,高校传统资产管理模式的很多弊端都暴露出来,导致高校国有资产管理不够科学和高效。针对高校传统资产管理模式下存在的问题,从信息化角度完善高校国有资产管理模式,创新管理手段,让高校资产管理更加规范化和科学化,是本文要研究的重要内容。  [关键词]高校;国有资产管理;信息化;策略  doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.05.082  [中图分

2、类号]G647.5[文献标识码]A[文章编号]1673-019405-0155-01  1高校传统国有资产管理建设中存在的问题  传统模式下难以实现严谨的资产管理。这些年,我国高校扩招情况突出,高校入校的门槛降低,学生数量多了自然需要办学规模的扩张。这需要高校更加注重国有资产的购入和管理,特别是一些高校可能出现多所学校合并的情况,对于资产的处理要根据国家相关的财务处理规定进行处理,而传统资产管理模式下,出现这种情况时不仅财务人员的工作量加大,同时手工账也容易出现纰漏,不能及时有效地提供资产实时数据,影响高校资产管理。  资产管理无法实现动态化、实时管理。高校在进行固定资产或教学

3、设备采购的过程中,需要对整个采购环节进行预算、分析,这对于高校财务人员以及资产管理人员素质都有较高的要求,但是传统模式下的资产管理难以实现动态化和实时的管理,高校资产发生变动的情况是经常发生的,比如教学设备的闲置、报废等,传统手工账中资产的真实性准确率低。特别是很多学校都增加了实验室建设项目,增加、减少物品的事情时有发生,单纯依靠手工账难以随时、准确、详细的反映出实验室资产增减情况。  2加强高校国有资产管理信息化建设的建议  加强网络环境建设。针对传统模式下高校国有资产管理不够严谨的问�},高校应当尝试建立网络化的平台,通过网络化的全面预算管理,对校内国有资产进行有效管理。加

4、强网络环境建设离不开完善的组织体系建设,在这里要注重三个方面:第一,要形成完善的编制流程和组织体制,在进行资产预算之前,先制定预算目标。第二,要设计出完善的预算编制流程。第三,有科学的预算管理制度。在信息技术飞速发展的今天,高校在国有资产管理上融入网络化建设符合社会发展趋势,也符合资产管理的内在需求。信息化能够促进高校资产管理的预算管理,同时让各部门合作更加便捷,信息传输及时,有效提升工作效率。  设置高校资产管理的功能模块。高校在进行国有资产管理的过程中,要注重软件的开发与管理,在管理信息化系统中,应当包含房屋土地管理、教学仪器和设备管理、网络平台的管理维护等多个模块,越精细

5、化的管理模块,越能在资产管理的过程中凸显优势,提升效率。对于不同的模块,还可以拓展开进行细致划分,比如对于教学仪器和设备模块的划分可以包括一般设备、电气设备、实验设备等,对于学校房屋土地来说,可以相应的划分为教学楼、宿舍楼、图书馆、办公楼等等。这样在管理的过程中各个模块一目了然,让管理的复杂性降低。对于设备和仪器的购进,可以在采购管理模块中进行细化,如申请环节、审核环节,以及合同管理等,功能模块的设计可以大大提升资产管理的效率,促进各项资产管理的有机整合。  加强资产管理队伍建设。随着当前市场竞争的加剧,高校之间的竞争也表现的越来越明显,除了完善校园内部环境、硬件设施,提升师资

6、力量之外,资产管理队伍对于提升高校管理水平也是十分重要的。一支业务素质精练、作风优良的国有资产管理队伍能够做到廉洁奉公、秉公办事对于有效维护学校国有资产安全非常重要。一支工作认真的资产管理队伍,有利于合理配置国有资产,对于增强内控,优化配置办学资源有积极作用。对于高校来说,要定期对资产管理人员进行培训,让每一个人明确自身的岗位职责,能不断提升自身的业务能力和综合素质,而不是每天消极怠工,要发挥出自身价值,积极参与到国有资产管理工作中来,能熟练运用资产管理信息化平台,推动高校资产管理的水平。作为高校人员的一分子,高校应当重视资产管理人员的工作,对于国有资产信息,管理人员要能准确操

7、作,及时、正确的将数据资料反馈给学校管理者。只有事无巨细的对待这些日常性管理工作,才能为提升办学效益添一把力。同时确保国有资产充分发挥作用,促进高校提升办学水平。  改进与完善管理活动。高校信息化资产管理需要紧跟时代发展的步伐,需要对信息化管理系统进行不断的改进与完善,这样做的目的是为了解决高校在发展遇到的新问题,更好的实现所有固定资产管理业务活动,包括固定资产验收、处置、变动、调剂、清查、统计以及上报数据等,提高资产管理的整体水平。在不断改进与完善的过程中,需要及时的引进先进软件设备,拓展

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