玩转excel2007(内部培训).ppt

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1、玩转Excel2007姓名新旧版本的主要差异点菜单界面:功能区、Office按钮、快速访问工具栏文件格式（扩展名）97-2003:.xls2007不带宏的工作簿:.xlsx2007带宏的工作簿:.xlsmExcel2003Excel2007让Excel2003过渡到Excel2007微软帮助工具兼容性让Excel2007与较早版本完美共存熟悉Excel2007工作效率提升更科学有效的管理Excel强大的不计其数的功能123让Excel2007与较早版本完美共存安装→自定义→升级（选项卡）→保留所有早期版本（

2、outlook是不用共存的，一个电脑只能安装一个版本）后装2007，默认打开的都是2007版本2003格式文件用2003打开，2007格式文件用2007打开：2003→帮助→检测并修复→选第一个勾→开始熟悉使用2003后都用2007打开：office按钮→excel选项→资源→运行office诊断→诊断设置Excel2007Office按钮Excel选项常用：实时预览、字体、字号、包含工作表数保存：保存格式（新建文件）、保存自动恢复时间高级：按Enter键方向（向右，或先选定输入区域）、显示最近使用文档自定

3、义：新建、打开、保存、另存为、撤消、恢复、页面设置、打印预览、打印、冻结窗格、照相机资源：运行office诊断Excel2007新特点条件格式单元格样式处理图片数据排序条件格式数据条色阶图标集令人惊艳的新元素强大的商务智能功能单元格样式逐一单元格格式的组合，套餐的形式，速度加快套用样式，适用于多个表格，可牵一发而动全身（改一个就可以变动所有表格）新建单元格样式合并其他单元格样式（适用于多个工作簿的单元格样式）数据排序不受条件数量限制的排序（以前版本最多只能3条）接受多种单元格内容与属性参与排序（单元格颜色、

4、字体颜色、图示、混合）随处可调用的排序命令图片处理删除边缘多余的部分应用图片样式：28种常用边框样式调整亮度和对比度压缩图片：可缩小Excel文件的大小旋转图片其它选项卡插入：……数据：数据有效性……审阅：显示所有批注……视图：全屏显示、冻结窗格……其它小技巧当前日期：Ctrl+；当前时间：Ctrl+shift+；当前日期+时间：=now()√：Alt+41420×：Alt+41409M²：M→Alt+178M³:M→Alt+179删除多余行或列：Ctrl+shift+↓/→打印内容：

5、整个工作簿、选定区域在同一页打印不连续区域：照相机选定工作表：Ctrl+工作表重复上一次操作：F4/Ctrl+Y身份证号码录入：半角单引号+数字、先以文本格式保存，再录入数字Excel函数公式=SUMPRODUCT($A1:$A10*B1:B10)excel中SUMPRODUCT函数是一个数组类型的函数。SUMPRODUCT函数能够计算多个区域的数值相乘后之和。使用SUMPRODUCT函数有两点需要注意：1.在SUMPRODUCT函数的参数中，数组的大小必须相等，否则将返回#NUM!错误。2.SUMPROD

6、UCT函数将数组中不是数字的数组元素作为0对待。=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)1.vlookup是垂直方向的查找，如果是水平方向的查找可使用Hlookup函数2.a2是判断的条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用3.sheet1!$a$2:$f$100是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用4.6这是返回什么数的列数5.是否绝对引用，如果是就输入true如果是近似即可满足条件

7、，那么输入falseAB其它函数公式性别：=IF(LEN(M3)=15,IF(OR(RIGHT(M3,1)="0",RIGHT(M3,1)="2",RIGHT(M3,1)="4",RIGHT(M3,1)="6",RIGHT(M3,1)="8"),"女","男"),IF(LEN(M3)=18,IF(OR(MID(M3,17,1)="0",MID(M3,17,1)="2",MID(M3,17,1)="4",MID(M3,17,1)="6",MID(M3,17,1)="8"),"女","男"),""))年龄：=I

8、F(M3<>"",DATEDIF(TEXT((LEN(M3)=15)*19&MID(M3,7,6+(LEN(M3)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y"),)出生日期：=MID(M3,7,4)&"-"&MID(M3,11,2)&"-"&MID(M3,13,2)司龄：=INT(ABS((TODAY()-H3)/365))&"年"&INT(ABS(MOD((TODAY()-H3),365)/30