应收账款的日常管理

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应收账款的日常管理　　(一)加强应收账款的控制措施　　1．确定适当的信用标准　　信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。信用标准较严，可使企业遭受坏账损失的可能减小  ，但会不利于扩大销售。反之，如果信用标准较宽，虽然有利于刺激销售增长，但有可能使坏账损失增加，得不偿失。可见，企业应根据所在行业的竞争情况、企业承担风险的能力和客户的资信情况进行权衡，确定合理的信用标准。　　2．加强产品生产质量和服务质量的管理　　在产品质量上，应采取先进的生产设备、聘用先进技术人员，生产出物美价廉，适销对路的产品，争取采用现销方式销售产品。如果生产的产品畅销，供不应求，应收账款就会大幅度的下降，还会出现预收账款。同时在服务上企业应形成售前、售中、售后一整套的服务体系。　　3．确定应收账款最佳持有额度并对客户使用奖惩政策　　确定企业应收账款的最佳持有额度是在扩大销售与控制持有成本之间的一种权衡，企业信用管理部门要综合考虑企业发展目标，以确定一个合理的应收账款持有水平。为了促使客户尽早付清欠款，企业在对外赊销和收账时要奖罚分明。即对于提前付清的要给予奖励，对于拖欠付款的要区分情况，给予不同的惩罚。　　4．建立应收账款坏账准备制度　　不管企业采用怎样严格的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。因此，企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，建立弥补坏账损失的准备金制度，以促进企业健康发展。　　(二)加强应收账款的日常管理措施　　1．实施应收账款的追踪分析4 　　赊销企业有必要在收款之前，对该项应收账款的运行过稗进行追踪分析，重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查，分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点，以防患于未然。　　2．认真对待应收账款的账龄　　一般而言，客户逾期拖欠账款时间越长，账款催收的难度越大，成为呆坏账的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析，密切注意应收账款的回收进度和出现的变化，把过期债权款项纳入工作重点，研究调整新的信用政策，努力提高应收账款的收现效率。　　3．谨慎对待应收账款的转换问题　　虽然应收票据具有更强的追索权，但企业为及时变现应急应收票据贴现，会承担高额的贴现息。另外，企业可通过抵押或让售业务将应收账款变现，这些虽然都可以解决企业的燃眉之急，但都会给企业带来额外的负担，并增加业的偿债风险，不利于企业的健康发展。　　4．进一步完善收账政策　　企业在制定收账政策时，要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之问进行比较、权衡，以前者小于后者为基本目标，掌握好宽严界限，拟定可取的收账计划。　　(三)应收账款的催收措施　　1．企业内部对应收账款的动态管理　　在中小企业，应收账款的规模较小，企业的财务部门通常只是向业务员提示应收账款即将到期或已经逾期的期限，并为业务员提供业务发生的有关原始单据，供业务员催款使用。但在大的集团公司，财务部门应该设立专人负责应收账款的管理。同时财务部门协助有关部门制定收回欠款的奖励制度，加速逾期账款回收。　　2．定期分析应收款账龄以便及时收回欠款4 　　一般来讲，逾期时问越长，越容易形成坏账。所以财务部门应定期分析应收账款账龄，向业务部门提供应收账款账龄数据及比率，催促业务部门收回逾期的账款。财务部门和业务部门都应把逾期的应收账款作为工作的重点，分析逾期的内容有：客户的信用品质发生变化了吗、还是因为市场变化，客户赊销商品造成库存积压、客户的财务资金状况因什么原因恶化等等。考虑每一笔逾期账款产生的原因，采取相应的收账方法。　　在向客户催收货款时，必须讲究方式才能达到目的，催收应收账款的方式一般有：　　(1)由公司内部业务员直接出面。一般情况下，业务员可能与客户有多年的交情，见面易于沟通，这是其他人所做不到的。　　(2)由公司内部专职机构出面。在业务员的协调下，可以集中多人的智慧采取最佳方式与客户接触和谈判，避免可能的极端行为给催收造成不必要的麻烦。　　(3)委托收账公司代理追讨。当做了种种努力，仍未能收回客户欠款时，为了避免耗费无法预测的追讨成本，这笔逾期应收账款的追收工作可以委托专业的收账公司继续追收。总之，在市场竞争日益激烈的今天，企业要想提高销售量和市场的占有率，就必须进行赊销，应收账款对企业来说是不可避免的。所以加强对应收账款的核算和管理，尽量降低三角债、呆帐和坏账事件的产生，避免企业的资金在非生产环节上沉淀，是保障企业资金的正常运行的一种重要措施。应收账款的处理应收账款-账务处理在商品、产品销售时，无折扣折让和有折扣折让情况下的应收账款账务处理有所不同。一、无折扣折让情况下的账务处理即：（1)企业因商品、产品销售而发生应收账款时：借：应收账款贷：主营业务收入应交税金--应交增值税（销项税额）（2)收到应收账款时：借：银行存款贷：应收账款应收账款二、有折扣折让情况下的账务处理，方法有两种：总价法和净价法。在会计科目设置上，应设置“销售折扣与转让”账户。（1）总价法的账务处理：销售商品时，按售货总价入账，以后发生折扣与转让时，冲减产品销售收入，贷记“销售折扣与折让”。即：1、将商品产品销出时：借：应收账款(按货款及税款总价)贷：主营业务收入(按货款总价)应交税金--应交增值税（销项税额）(按税款总价)2、在折扣期限内，收到销货款项：借：银行存款(按货款净价)销售折扣与折让(按折扣折让额)贷：应收账款(按货款净价)3、在折扣期外收到销货款项：借：银行存款贷：应收账款4 （2）净价法的账务处理：销售商品时，按商品总价扣除全部折扣后的净价入账，购货方如延期付款时，则贷记已冲减的产品销售收入，借记“银行存款”帐户。即：1、发生销货时，按全部折扣后的净价入账：借：应收账款销售折扣与折让贷：主营业务收入应交税金--应交增值税（销项税额）2、收到售价时，已超过最高折扣额期限的：借：银行存款贷：应收账款销售折扣与折让3、若按规定期限收到售货款时：借：银行存款贷：应收账款[1]应收账款的风险评估　　评估内容　　环境风险——国家风险/行业风险　　政策法规风险　　文化风险　　市场风险——市场竞争力丧失风险　　产品风险　　技术风险　　操作风险　　利益链断裂风险　　评估工具　　如何利用积分卡评估以上风险　如何利用调查问卷评估以上风险4