掌握用PPT制作课件的方法.ppt

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如何使用制作PPT PowerPoint简介随着人们的要求和欣赏水平都在不断的提升，我们为了把我们自己和产品更好的展示给客户，让客户了解我们，那我们就需要一个PPT来配合我们的语言魅力打动客户。PowerPoint（俗称PPT）是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 PowerPoint的启动1、利用“开始”菜单启动打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的MicrosoftPowerPoint图标。2、利用Microsoftoffice快捷工具栏启动如果电脑中安装了“office工具”，则可以通过Microsoftoffice快捷工具栏单击MicrosoftPowerPoint图标启动PowerPoint。3、利用PowerPoint快捷图标启动双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。4、直接双击与PowerPoint相关联的文件在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。 PowerPoint的启动 快捷键：Ctrl+C：复制；Ctrl+V：粘贴；Ctrl+A：全选；Ctrl+Z：返回、撤销；Ctrl+B：应用粗体格式；Ctrl+U：应用下划线；Ctrl+J：使段落两端对齐；Ctrl+E：居中对齐段落；Ctrl+L：使段落左对齐；Ctrl+R：使段落右对齐；Ctrl+M插入新幻灯片;Ctrl+K 插入超链接;Ctrl+S保存当前文件;Ctrl+W关闭当前文件;Ctrl+Q关闭程序Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)；Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)； PowerPoint的退出：退出大家都很熟悉了 认识PowerPoint的工作窗口启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。 ④“格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 1、新建空白文档 2、设计背景 3、输入标题 4、插入新幻灯片，方法一：“插入”→“新幻灯片”；方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。 5、添加文本文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。 1. 我们可以将输入的文字改变字体、字号及颜色。2. 我们还可以为文字营造艺术效果。方法是选“插入－图片－艺术字”，在“艺术字”库对话框中选择所需的艺术字式样，然后单击“确定”按钮。在编辑“艺术字”文字对话框中输入文字，并在“字体”及“字号”框中选择所需的字体及字号，选择“确定”，艺术字效果就会在当前演示文稿页上显示出来，其大小及比例均可调节。6、美化文字，让文字生动起来 图形的插入能使演示文稿的艺术效果大大增强。我们所说的图形包括图片、照片等，具体插入方法是：点要加图片的某张幻灯片。再在菜单栏中点“插入--图片--来自文件”，找出照片，然后选择“插入”。7、插入图形 8、关于音乐、视频、动画的插入插入音频或视频：“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”或“文件中的影片”→打开文件存储的位置→选择文件 9、设置动画动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。PowerPoint中有如下几种动画：1、幻灯片切换定义幻灯片切换时整体过渡的动画2、幻灯片动画方案定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画3、自定义动画分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画动画类型：进入、强调、退出、路径动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发附加特性：速度、声音 谢谢