字处理软件Word 课件.ppt

《字处理软件Word 课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第6章字处理软件Word2003网络信息中心教研室大学计算机基础网络信息中心教研室2主要内容6.1WORD2003概述6.2WORD2003基本操作6.3文档的排版6.4表格处理6.6文档的打印输出6.5对象的插入和编辑6.7WORD2003的高级操作大学计算机基础网络信息中心教研室36.1WORD2003概述1WORD2003的功能和特点2WORD2003的启动和退出4系统帮助3WORD2003的工作窗口大学计算机基础网络信息中心教研室46.1.1WORD2003的功能与特点功能:（1）文字编

2、辑（2）模板与向导（3）图文混排（4）表格处理特点:(1)Internet访问能力（2）即点即输（3）打印缩放（4）中文简繁字体转换（5）多重剪贴板（6）浮动表格（7）图片项目编号大学计算机基础网络信息中心教研室56.1.2WORD2003的启动和退出WORD2003的启动1“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”利用桌面上的快捷图标启动。退出Word2003的方法同一般Windows窗口关闭操作。WORD2003的退出2标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏水平标尺插入点垂直标尺视图按钮区

3、绘图工具栏状态栏6.1.3WORD2003的工作窗口大学计算机基础6网络信息中心教研室大学计算机基础网络信息中心教研室76.1.4WORD2003系统帮助Word2003为用户提供了联机帮助文档，使用它可以随时解决用户在使用Office的组件时遇到的问题。Word2003的帮助系统比原来版本Word的帮助系统做了改进，提高了信息共享的功能，如果用户的计算机正在与因特网连接，那么使用“帮助”时，系统首先会到MicrosoftOfficeOnline的主页去查询用户要查找的有关Office信息。点击

4、F1可以直接进入帮助系统，在“搜索”对话框中输入相应关键字，就可以实现系统帮助的查询。大学计算机基础网络信息中心教研室86.2Word2003基本操作1文档基本操作2文本的录入4关键词的查找与替换3文本的编辑大学计算机基础网络信息中心教研室96.2.1Word2003文档基本操作创建新文档1使用Word2003创建新文档的方法有三种:(1)每次启动Word2003,都伴随着一个新的文档被打开。(2)“文件”→“新建”(可使用向导)(3)或也可直接单击工具栏中的“”图标（创建“空白文档”）大学计算

5、机基础网络信息中心教研室106.2.1Word2003文档基本操作使用word进行操作时无论是新建的文档还是编辑后的文档都要及时保存。原名存盘“文件”→“保存”；或者，单击工具栏中的“保存”图标“”换名存盘文件”→“另存为”注意：保存Word2003文件扩展为“.doc”。保存文档2大学计算机基础网络信息中心教研室116.2.1Word2003文档基本操作利用“资源管理器”或“我的电脑”找到欲打开的文档，用鼠标在其文件名上双击。或者利用Word2003的命令打开旧文档:“文件”→“打开”，或者单

6、击工具栏中的“”图标。打开文档36.2.2文本录入“插入点”（或光标）：指示新输入字符的插入位置。段落：以为结尾的一段文字(后可见段落结束符)注意：行满时Word会自动换行,每个自然段只需按一次键。鼠标操作：在目标位置字符上单击。键盘操作：通过光标移动键(←、→、↑、↓、PgUp、PgDn、Home、End)。录入文字1移动光标2大学计算机基础12网络信息中心教研室6.2.2文本录入<←BackSpace>键：左删一字符。键：右删一字符。“改写”状态：

7、新输入的字符替代光标处的字符。“插入”状态：新输入的字符插到光标所在位置处。状态切换:双击状态栏中的“改写”/“插入”二字或按“Insert”键。删除字符3插入与改写状态4大学计算机基础13网络信息中心教研室6.2.3文本的编辑利用鼠标拖动选定文字块将鼠标指针指向块首文字，按住鼠标左键不放拖至块尾文字。利用鼠标和选定栏选定整行文字块选定栏：页面左边空白区。选定一整行：在该行选定栏上单击。选定连续的多行：在选定栏上，从文字块第一行拖至文字块最后一行。选定一段：在该段的选定栏上双击选定整篇文档：用鼠

8、标在选定栏上三击，或“编辑”→“全选”注意鼠标形状在选定栏的变化选定文字块1大学计算机基础14网络信息中心教研室（1）选定要复制的文字块或对象；（2）“编辑”→“复制”，或单击工具栏上“”图标或者按Ctrl+C键；（3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）；（4）“编辑”→“粘贴”，或单击工具栏上“”图标或者按Ctrl+V键。Word剪贴板：可保存最近24个操作的对象。6.2.3文本的编辑复制文字块2大学计算机基础15网络信息中心教研室大学计算机基础网络信息中心教研室166.2.3文本的编辑