三章Word字处理软件ppt课件.ppt

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1、第三章Word字处理软件重点：查找与替换；文档的各种排版格式设置；表格的插入与修饰；公式的应用，统计函数的功能和格式；数据库的建立、编辑，数据库的排序、筛选、频度分析、分类汇总，数据库统计函数的应用；图表的格式设置和图表的修改。难点：查找替换的特殊用法；不规则表格的插入，表格中边框的设置；工作表中数据、函数的数据类型，日期格式与数值格式对数值的影响，选择性粘贴的各种用法，高级筛选和数据库统计函数中的条件区域的建立，数据频度分析的两种方法，数据库统计函数的应用。优秀办公软件简介Word2000基本操作文档的基本编辑方法文档的排版表

2、格的制作图文混排页面排版与打印文档第三章文字处理基础3.1优秀办公软件简介2.Office2000概述1)Office2000的基本情况2)Office2000各应用软件的作用3.Office2000的安装(1)3.1优秀办公软件简介3.Office2000的安装(2)3.1优秀办公软件简介Word2000的功能不同的试图方式丰富的排版处理强大的表格制作多样的图形功能较强的Web页功能联机帮助系统3.2Word2000基本操作Word2000有哪些基本操作呢？Word2000启动Word2000退出Word2000窗口基本组成

3、3.2Word2000基本操作1.Word2000的启动常规启动单击“开始”

4、“程序”

5、“MicrosoftWord”快捷启动双击桌面上的Word快捷方式图标通过已有文档进入Word20003.2Word2000基本操作2.Word2000的退出①单击标题栏右侧的“关闭”按钮。②单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。③双击标题栏左侧的“W”图标。④单击“文件”菜单中的“退出”命令。⑤按组合键Alt+F4。3.2Word2000基本操作4、视图方式视图是文档的显示方式，同一个文档可以在不同的视图方式下显

6、示，如图所示3.2Word2000基本操作1、普通视图用于文字的输入、编辑、格式编排和插入表格、图片，这种视图下可以显示版式的大部分内容，但不能编辑和显示页眉、页脚和页码等，不能显示分栏的效果等，但它的响应速度快，可以用于快速地编辑。2、Web版式视图可以显示WEB页在浏览器中的效果而无需离开Word环境。3、页面视图主要用于版面设计,可以显示整个页面中各部分的分布状况,包括页面中的文本、图形页眉、页脚、图文框等的编辑和显示，它的显示结果与打印效果完全相同，有“所见即所得”的特点。但这种视图占用的资源较多，因此处理速度要比普通视

7、图下的操作慢。4、大纲视图大纲视图用于显示文档的框架。3.2Word2000基本操作建立新的文档保存文档将文档另存为另存为WEB页保护文档打开文档关闭文档3.3文档的基本编辑方法每次启动Word2000都会建立一个新文档，并命名为“文档1”。单击“文件”菜单的“新建”命令。单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。在对文档进行编辑之前，需新建文档。3.3文档的基本编辑方法文档输入选定文本内容编辑文档3.3文档的基本编辑方法输入文本的一般方法输入符号输入CJK统一汉字输入特殊符号插入文件插入日期和时间插入脚注和尾注3.3.1文档输入在输

8、入一行容纳不下的较长的文本时，Word2000会在行末自动完成换行；只有在开始一个新的自然段时才需要按回车键。按回车键标志着一个段落的结束。当无须换段落，但是想新起一行时，可人工换行（Shift+Enter）。3.3.1文档输入三、输入特殊符号单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可。3.3.2选定文本内容为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？选定部分文本内容的效果1.基本的选定方法鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。光标移到欲选取

9、文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容。若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键。3.3.2选定文本内容3.3.2选定文本内容2.利用选定区在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。选定区选定文本的常用技巧3.3.2选定文本内容3.3.3编辑文档插入删除移动复制撤销与重复查找与替换1.插入只要将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。3.3.3编辑文档插入和改写的不同。2.删除用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，然后

10、可以选择下述3种删除方法之一：(1)按BackSpace键或Delete键。(2)单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。(3)单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。3.3.3编辑文档3.3.3编辑文档我们对文档进行修改时，经常要移动部分文字，甚至对部分相同文字进行复制