项目计划与控制 第2版 教学课件 作者 卢向南 第1章 项目计划与控制概述.ppt

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1、第1章项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.2项目计划的形式与内容1.3项目计划过程1.4项目控制概述1.5项目控制的类型1.6项目控制的过程1.1项目计划概述计划及项目计划项目计划的目的及作用项目计划的原则项目基准计划与项目基线计划及项目计划计划:计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案项目计划:项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排目的①确定并描述各项任务（活动）范围②确定全部人员③制定时间进度表④阐明必需的人力、物力、财力⑤确定预算项目计划的目的及作用作

2、用①可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权②促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通③可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限④可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础目的性系统性动态性相关性职能性项目计划的原则项目基准计划。项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划项目基线。项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等项目基准计划与项目基线1.2项目计划的形式与内容项目计划的形式项目计划的种类项目计划的

3、内容项目计划的形式概念性计划，通常称为自上而下的计划详细计划，通常称为由下而上的计划滚动计划－个5月期滚动计划的编制过程本期五月计划（2009.1——2009.5）1月2月3月4月5月很细细较细较粗粗1月实际完成指标计划与实际差异计划修正因素差异分析环境变化方针变化修订计划新的五月计划（2009.2——2009.6）2月3月4月5月6月很细细较细较粗粗工作计划也称实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获

4、取最佳效益。项目计划的种类①框图式人员组织计划人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式三种。土建组装修组通讯组筹资组组织设计组总体组经营方针会议确定通讯设施确定装修方案重审土建方案确定土建方案签合同签合同土建施工确定监理设备安装通讯安装费用匡算确定筹资方案筹资1筹资2决算精装修验收预算机构设计机构完善签合同职责分工说明式——规章制度式这是针对用框图加线条不能完整地表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。混合式这种方式

5、吸取了以上两种形式的优点技术计划包括项目的主要技术特征,通常为参考要求、规格、系统图、地点计划、工具、技术、支持功能、标准与其他有关项目性质的技术文件。文件控制计划文件控制计划是由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成应急计划支持计划软件支持计划培训支持计划行政支持计划项目计划的内容范围规划项目范围规划就是确定项目范围并编写范围说明书的过程。项目进度计划进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。项目费用计划包括资源计划、费用估算、费用预算。资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的

6、资源以及在各个阶段用多少资源。费用估计指的是完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用近似值。质量计划质量计划包括与维护项目质量有关的所有活动。沟通计划沟通计划就是确定利益关系者的信息交流和沟通的要求。即谁需要何种信息、何时需要以及应如何将其交到他们手中。风险应对计划风险应对计划是针对风险量化结果，为降低项目风险的负面效应制订风险应对策略和技术手段的过程。采购计划项目采购计划就是识别项目的哪些需要可以通过从项目实施组织外部采购产品和设备来得到满足，采购计划应当考虑合同和分包商。设备采购供应计划在制订设备采购供应

7、计划时必须掌握的信息:所需设备供应国内供应国外供应交货口岸交货现场交货货物类型现货需特别加工试制批量成批购置零购其他资源供应计划①所需物质名称和数量清单②得到物质、技术资源需要的时间③物质必需的设计、制造和验收等时间变更控制计划变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序，确定变更行动的准则。1.3项目计划过程项目计划管理的基本问题项目计划过程的步骤项目计划管理的基本问题何事（技术目标）如何（工作分解结构图）何人（人员使用计划）何时（进度表）多少（预算）项目计划过程的步骤(1)定义产品产品是一个广义的概念，不仅指项目的

8、最终产品，也包括项目的中间产品。（2）确定任务确定实现项目目标须做的各项工作，并以工作分解结构图（WBS）反映。产品A产品B产品C活动3活动2活动1任务2任务3任务1（3）建立逻辑关系图确定各项任务之间的相互依赖关系（4）为任务分配时间根据经验或应用相关的方法给任务分配可支配的时间（5）确定项目组成员可支配的时间（6）为任务分配资源并进行平衡（