如何推行目标管理法

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1、如何推行目标管理法  【关键词】目标管理法目标  目标管理法是一种程序和过程,它使组织中的上级和下级一起商定组织的共同目标,并由此决定上下级的责任和分目标,然后把这些目标作为经营、评估、奖励每个单位和个人贡献的标准。它用系统的方法使许多关键管理活动结合起,并且有意识地瞄准,有效和高效地实现组织目标和个人目标,有三个要点:其一,上下级共同确定目标;其二,根据目标确定各自的责任;其三,根据目标执行情况进行控制。这种方法的实质,是以目标激励员工的自我管理意识,激发员工的行动的自觉性,充分发挥其智慧和创造力,以期最终形成员工与企业共命运、同呼

2、吸的共同体。  一、目标管理法的理论基础  1、动机激发理论  这个理论说明,当人产生某种需要未得到满足时,会产生某种不安和紧张的心理状态,在遇到能够满足需要的目标时,这种紧张的心理状态就转化为动机,推动人们从事某种活动,向目标迈进。当达到目标时,需要得到满足,这时又会产生新的需要,使人们不断地向新的目标前进。目标管理法就是遵循这一原理,根据人们的需要设置目标,使企业目标与个人目标尽可能地结合,以激发动机进而引导人们的行为,去完成企业的整体目标。  2、人性假设理论  目标管理法把人看作是“社会人”,从“社会人”假设出发,要求管理人员

3、对下级采取信任型的管理措施。也就是说,要把重点放在关心和了解人的需要上,提倡集体奖励制度重于个人奖励制度,培养和形成员工的归属感和整体感,实行参与式管理。  3、授权理论  如果目标定出后,上级不能根据目标需要,授予下级部门或者个人以相应的权力,那么仍然不能达到“自主控制”、“自主管理”的目的,即使下级再有能力也难以顺利完成既定的目标。因此,授权是提高目标管理效果的关键。  二、目标管理法的推行程序  推行目标管理法的流程如下所示:  1、企业经营环境调查  这是企业目标确立的依据----目标确定得明确、合适与否,取决于企业管理人员对

4、外部环境的评价是否准确,以及对内部环境的分析是否完整、透彻。外部环境可以分为总体环境和运营环境,前者包括政治环境、经济环境、社会环境和技术环境,后者一般考虑产业、竞争地位、市场需求、融资、劳动力等要素;内部环境则主要分析营销功能、理财功能、生产经营及技术功能、人员功能和组织管理功能。  2、初步在最高层设置目标  在内外环境分析的基础上,确定企业的宗旨或使命以及战略目标。经营宗旨是企业管理人员对企业性质和活动特征的认识,是企业各项活动的最终依据,通常是一个试图抓住企业想要做的事的本质的,内容一般包括企业的基本产品、市场和技术、经营目的

5、、经营哲学和自我评价。战略目标是企业经营宗旨的具体化,在企业整体的高度上告诉全体员工:如何运用本企业的资,才能在最大限度地利用环境提供机会的同时,使环境对企业造成的威胁降到最低。  3、设置部门和员工的目标  在确保企业经营宗旨和战略目标传达给下级后,由上下级一起工作设置下属人员的目标,经过可行性论证后,就作为部门和员工的工作目标。  4、反复循环修订  目标的设置不仅是一个连续的过程,也是一个相互作用的过程。下级的目标可能会影响相应的组织结构和上级的目标,企业战略和上级的目标也会影响下级的目标。从最高层开始确定目标再分派给下属,或者

6、从基层开始,都是不合适的。实际上,二者应以战略目标为导向,在相互作用过程不断反复循环地协调,最终趋于一致。  、目标的实施  企业的目标体系一经确定,企业上下应该协调一致,对自己所承诺的目标负责,把目标付诸实施。在这一过程中,要做好准备工作,建立目标责任制,进行检查和监督,并且及时地反馈信息和协调沟通。  6、目标成果的评价  这是要建立统一的评价标准,评价各层次、各部门及个人目标的完成情况,从而确定奖惩以激励员工,同时为下一个目标管理循环打下良好的基础。  三、推行目标管理法应注意的问题  首先,在目标表述上,应该注意以下几个问题:

7、  1、适应性。各个部门、员工的目标,应当与企业的经营宗旨和战略目标相一致,是使每个目标的实现都朝着企业总体任务的实现前进一步。  2、激励性和可实现性。各项目标中规定的任务难度要高到让部门和员工感到具有挑战性,但又不能高得无法实现。当然,目标也不能低得令人失去兴趣。  3、易理解性。确定的目标,应该具有单一的、明确的主题,明确希望取得的成果,不易产生误解,容易被记住。  4、可度量性。目标必须是可以跟踪进展情况,让每个人的工作与目标联系在一起。一般讲,要尽量数量化,以便对目标的实施结果进行考核。  、时间性。目标必须明确具体地说明将

8、在何时达到何种结果,明确完成目标的时间期限。  6、周知性。要使目标能够张贴、印发,供大家阅览,让目标众所周知。  其次,要以系统观为指导,形成一个有层次、多样化的目标体系:  1、层次性。既有企业宗旨、战略层次的目标,

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