风险和机遇评估分析表.doc

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1、2018年风险和机遇评估分析表日期:年月日序号类别风险和机遇内容风险分析管理措施责任部门/人实施时间(开始-完成)评价措施有效性严重程度频度风险系数1客户开发、合同评审过程1、对市场需要产品的发展趋势判断失误2、客户要求识别不完整3、末未能确保能够满足客户要求就签订合同3131、对市场需求产品的发展趋势分析应该反复论证;2、对客户的要求实施监视和测量;3、在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜。供销部2018.1--有效2生产计划1、计划制定不合理、导致无法按时完成计划任务,从而延误产品交付4141、合理计算公司的实际产能;2、依据产品特点和本公司的实

2、际产能合理安排生产计划;3、安排跟单员全程跟进生产计划的实现过程。生产部2018.2--有效3制造过程1、生产不能按时完成计划;2、不良率过高;3、效率太低;4、产品标识不清、混料。3261、生产计划管制;2、过程能力提前策划;3、不良率前期策划;4、标识管理要求:相关文件:“生产管理制度”;“产品标识和可追溯性管理办法”;“产品搬运包装作业指导书”。生产部2018.1--有效4产品交付1、不能按时交付;2、交付的产品不符合客户的要求4141、生产计划管制;2、生产过程的品质控制;3、成品的品质检验;4、出货前的品质检验;相关文件:“产品过程检验规范”

3、;“成都检验规范”;“不合格品控制程序”;生产部质检部2018.1--有效5顾客服务1、顾客投诉未能有效解决;2、顾客满意度低,导游顾客丢失4141、对所接到的客户投诉登记信息,安排专人负责处理并及时回复客户,客户处理一律按报告格式存档。2、确保产品质量和交期,与客户保持积极沟通,以确保客户的满意度,从而稳定客户。相关文件:“客户满意控制办法”供销部有效46经营计划管理和竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩3131、对竟争对手的调查分析应严谨细致;2、加强公司内部质量控制。供销部2018年.2--有效7内部审核1、审核人员业务技能不熟悉,导致审核

4、浮于表面;2、审核发现的不符合项目未能及时改善和更新,导致问题长期存在3131、对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书。安排内审员时必须是获得内审员资格证书的人员。2、对内审开出的不符合项目,责任部门必须落实改善对策,审核员持续跟进,直至不符合项目关闭。相关文件:“内部审核控制程序”;“不合格及纠正措施控制程序”各部门2018.2--有效8持续改进过程1、不合格识别不充分;2、改善意识不到位;3、人员不具备改善的能力3261、明确不合格的范围;2、意识培训;3、明确改善的流程和方法,并在组织内实施培训;相关文件:“不合格及纠正措施控制程序”各部门2

5、018.2--有效9组织环境及相关方管理过程1、组织环境识别不齐全;2、相关方要求识别不完整2241、定期进行监视和评审;2、采取以对策;相关文件:无管理者代表总经理2018.2--有效10应对风险和机遇过程1、风险识别不齐全;2、风险没有制订相应的措施;3、措施没有得到有效的实施4141、制订风险对策;相关文件:“风险和机遇控制规程”各部门2018.2--有效11领导作用1、领导对管理体系不重视,没有履行足够的承诺;2、未能配置足够的资源3131、在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经理能够履行承诺;2、通过对体系的监视和测量,配置足够的资源;相

6、关文件:“文件化管理”总经理2018.2--有效12管理评审1、输入项目不全;2、输出项目未能有效落实2241、管理评审计划要反复确认,将每一项输入落实到责任部门;2、总经理确保每一项输入均得到评审;3、输出项目需要执行“谁去做”,“怎么做”,“什么时候完成”,以确保管理评审的输出得到有效落实;4、每年的管理评审务必评审上年度输出的执行情况。相关文件:“管理评审控制程序”总经理各部门2018.2--有效413质量管理体系策划1、策划管理体系时,遗漏了要求;2、策划的控制措施不能满足质量管理体系各项要求的控制3131、策划管理体系时,应识别产品要满足的所

7、有要求,包括客户提出的、隐含的、以及法律法规或行业特定的要求;2、各项要求的控制措施要经过不断的讨论,改进,最终定稿,以保证改进措施的有效性;3、策划各过程的控制要求必须依据PDCA过程发放展开管理者代表各部门2018.2--有效14信息交流1、交流对象不明确;2、交流方法不当;3、交流未能保证最终结论2121、建立有效的信息交流机制,以确保交流能够顺畅;2、配置适宜的信息交流设施,例如:网络、电话、传真等3、必要的信息在交流过程中做好记录并跟进交流结果;相关文件:“沟通和信息交流控制程序”公司办各部门2018.2--有效15文件管理1、需要遵守的外来

8、文件识别不全,导致出现不符合要求的情况;2、失效文件投入使用,导致引发不良后果2121、建立外

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