欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:58124329
大小:27.00 KB
页数:8页
时间:2020-04-24
《工程技术档案管理规定.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、工程技术档案管理规定一、目的:规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求。二、归口管理和划分1、质量技术部为项目工程资料的管理部门,应把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中。项目建设单位为工程资料保管责任部门,负责其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度分阶段或竣工时统一归档。2、工程资料的存档划分:1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料;2)图像、照片、录像;3)行政文件;4)工程施工技术及管理资料;三、文件的编写1
2、、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm),用激光打印机或喷墨打印机(黑色墨水书写亦可)的打印件。图纸宜采用国家标准图幅。2、文件必需采用双钉装钉(横向、竖向均可)装钉尺寸要求如下:①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距2.5cm,右边距、下边距1.5cm;②纵向装钉的,上下留出2.5cm的距离;③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。3、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图
3、必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。4、正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置。页脚使用三位阿拉伯数字。5、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面。四、工程文件的立卷1、立卷的原则和方法1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。2)一个项目工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。3)
4、立卷可采用如下方法: ①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分; ②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; ③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; ④施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; ⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷; ⑥竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。4)立卷过程中宜遵循下列要求: ①案卷不宜过厚,一般不超过40mm. ②案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。2、卷内文件的排列1
5、)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。3、案卷的编目 1)编制卷内文件页号应符合下列规定: ①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 ②页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。 ③成套
6、图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 ④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2)卷内目录的编制应符合下列规定:①序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。②责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,并用“等”代替。 ③文件编号:填写项目文件原有的文号或图号。 ④文件题名:填写文件标题的全称。 ⑤日期:填写文件形成的日期。 ⑥页次:填写文件在卷内文件首页之前。 ⑦卷内目录排列在卷内文件首面之前。3)卷内备考表的编
7、制应符合下列规定:①卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。②卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。4)封面的编制应符合下列规定: ①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。 ②案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 ③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 ④案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称
8、、专业名称、卷内文件的内容。 ⑤编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。 ⑥起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。⑦保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。 ⑧密级分为绝密、机密、秘密三种。
此文档下载收益归作者所有