中学档案管理规定.doc

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1、中学档案管理规定撰写人：___________日期：___________中学档案管理规定为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定：1、档案管理范围：（1）本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；（2）本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。1、档案管理体制：（1）在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，

2、实行二级管理；（2）校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作；（3）学校档案室是集中管理档案的机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。第4页共4页3、档案员应忠于职守，努力学习档案专业基础知识，不断开发档案资源，热情为教育、教学工作提供档案信息服务：档案员的任务：（1）认真做好预立卷工作。平时负责收集各部门内工作形成的文书材料，并加以分类、鉴定，并及时归档；（2）按时做好文件材料的立卷工

3、作，根据学校制订的归档制度范围，每年9~xx月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作，编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记；（3）按时做好档案的移交工作，每年xx月将已立卷的档案向学校档案室移交；（4）维护档案的完整、齐全和安全，逐步改善档案的保管条件；（5）严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。4、档案保管：（1）为便于分类，各类案卷应按学校制订的《江临中学档案案卷类目及其保管期限表》统一编写；（2）根据学校现有条件，配置必要的设施，确保档案完全，各部门要有专门存放档案的箱（柜），至少要具备防潮防火、防虫等安全措施；（3）各类档案须加以鉴定，根据其保存价值和保管期限，分别保存

4、或销毁，销毁档案应严格遵照有关规定；第4页共4页（4）任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有，应归档的材料应及时向档案员移交或保存，任何部门不得赠与或出售档案。5、坚持档案为教育、教学服务：为使校内档案信息资源得到不断开发和利用，更好地为教育、教学服务，应当做好下列工作：（1）编制必备的检索工具；（2）逐步开展编研工作；（3）为撰写大事记、校史、学校沿革提供资料；（4）为校领导编写重要文件、制订计划，总结工作、出版刊物提供信息；（5）提供借阅、复制档案服务。第4页共4页