yf-op-cg001a供方管理流程20090818

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1、大连一方集团有限公司供方管理流程编号：YF-OP-CG001版号：A/0页码：第9页共9页供方管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2009.10.1822细化招标小组组成李大卫大连一方集团有限公司供方管理流程编号：YF-OP-CG001版号：A/0页码：第9页共9页一、流程概况流程目的通过对供方进行资质预审和后评价，确保其资质及能力符合规定的要求、保持合格供方资格。流程风险流程范围向公司提供供方资质预审和评价管理。定义1、供方资质预审：指对于新的供方，通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察，得出该供方是否可以进

2、入招标程序的结论。2、供方分级a)原有合格供方：准入供方中已承接本公司项目并评审合格的供方。b)新入围供方：具备相应经营资质，拥有公司要求的资源，能满足公司相关需求，已通过公司审查的供方。3、招标小组和评标小组：招标小组人员原则上以专业人员为主，评标人员原则上以中高层管理人员为主。集团主导的招标，由集团组建招标小组和评标小组，地区公司参与。集团业务主办部门负责人任招标小组组长，地区公司相应部门负责人任副组长；集团主管副总裁（总监）或指定的人员任评标小组组长，地区公司总经理任副组长。地区公司主导的招标，由地区公司组建招标小组和评标小组，集团参与。地区公司

3、业务主办部门负责人任招标小组组长，集团相应部门负责人任副组长；地区公司总经理任评标小组组长，集团主管副总裁（总监）任副组长或指定的人员担任；地区公司自主的招标由地区公司人员自主形成招标小组和评标小组。对于地区公司主导、集团参与的项目定标，集团有否决权。集团主导的招标，由集团组建招标小组，地区公司参与，集团主管领导任组长，地区公司总经理任副组长；地区公司主导的招标，由地区公司组建招标小组，集团参与，地区公司总经理任组长，集团主管领导任副组长或指定集团专业部门负责人担任副组长；地区公司自主的招标由地区公司人员自主形成招标小组。4、法定定标人：集团主导和地区

4、公司主导招标的由总裁在成立招标小组时指定；地区公司自主招标的由地区公司总经理在成立招标小组时指定。流程客户内部客户外部客户流程主导部门工程管理部、工程部等流程参与部门设计管理部、开发设计部、营销部等上游流程名称下游流程名称子流程名称项目总体计划管理流程流程关键点关键点说明支持文件大连一方集团有限公司供方管理流程编号：YF-OP-CG001版号：A/0页码：第9页共9页对供方的资质审查参见4.3组织对初步选择的供方进行现场考察参见4.3.3招标小组确定入围供方参见4.4组织对供方的履约评估参见4.5一、流程图大连一方集团有限公司供方管理流程编号：YF-O

5、P-CG001版号：A/0页码：第9页共9页大连一方集团有限公司供方管理流程编号：YF-OP-CG001版号：A/0页码：第9页共9页一、职责i.3.1地区公司采购业务主办部门ii.3.1.1负责地区公司主导、自主招标的公告发布。iii.3.1.2负责地区公司主导、自主招标的供方资质预审。3.1.3参与集团主导招标的招标小组和评标小组工作。iv.3.1.4负责地区公司供方信息库的更新维护。b)3.2集团采购业务主办部门i.3.2.1负责集团主导招标的公告发布。ii.3.2.2负责集团主导招标的供方资质预审。iii.3.2.3参与地区公司主导招标的招标小

6、组和评标小组工作。iv.3.2.4负责集团供方信息库的更新维护。c)3.3招标小组3.3.1负责招标过程的具体工作，并将招标情况汇报给评标小组。包括组织对候选单位进行考察、确定投标单位入围名单、发放招标文件、组织现场踏勘、进行招标现场答疑、组织收标及开标、形成投标情况对比分析表。3.43.4评标小组3.4.1负责评标工作，形成评标报告。组织对候选单位进行考察，确定投标单位入围名单。3.53.5合同履约主办部门i.3.5.1虽然概念设计、方案设计、初步设计、景观设计、装饰设计（集团主导负责的）的合同由地区公司盖章生效，但鉴于该类设计管理的特殊性，集团设计

7、管理部仍为该类合同履约主办部门。开发设计部为施工图和专项设计合同的履约主办部门。项目部为二次设计合同的履约主办部门。ii.3.5.2项目部为工程类、材料设备采购类合同的履约主办部门。iii.3.5.3营销部为营销类、商业类采购合同的履约主办部门。大连一方集团有限公司供方管理流程编号：YF-OP-CG001版号：A/0页码：第9页共9页i.3.5.4物业管理部为酒店类采购合同的履约主办部门。ii.3.5.5成本管理部为集团选择的造价咨询单位合同的履约主办部门，成本部为地区公司选择的造价咨询单位合同的履约主办部门。3.63.6合同履约主办部门负责供方履约评

8、价二、大连一方集团有限公司供方管理流程编号：YF-OP-CG001版号：A/0页码：第9页共9